孟煜陽
摘要:在市場經濟發展的進程中,企業面臨諸多的壓力和風險,為了更好地做好企業的內部控制,要重視和加強企業自身的全面預算實施和管理內容,要充分認識到全面預算在企業生產經營管理中的重要地位和作用,了解和分析企業實施全面預算中的不足和問題,積極開展對企業全面預算管理的研究,更好地提出企業全面預算管理的對策和建議,以推動企業長遠健康發展和進步。
關鍵詞:全面預算;管理;問題
一、概述
全面預算管理是以企業的戰略目標為引領和導向,對企業資源進行合理的統籌安排和規劃,對企業整個經營過程包括預算編制、執行、管控、績效考核等各方面的預算管理,設置具有一定剛性的預算指標,并對全面預算過程進行執行、監督、控制、考核。全面預算管理在企業中的推行意義,主要體現為以下方面:(1)企業發展戰略的必然選擇。企業預算管理是現代企業管理的內容之一,要通過全面預算管理明確企業年度內的具體目標及實施措施,并對全面預算具體實施情況進行全面的、綜合的考核和評價。(2)有助于提高企業的日常經營活動控制效果。通過對企業的全面預算管理,可以明確和落實企業的經營責任和經營目標,通過對全面預算完成情況進行比對和分析,進行良好的信息反饋,從而更好地加強企業的日常經營活動的內部控制。(3)更好地提升激勵獎懲的效果。企業全面預算管理使每一個部門、員工的職責更加明晰,可以根據內部績效考核機制實現對企業員工的利益分配,成為企業獎罰激勵的依據和手段。
二、企業全面預算管理實施中存在的問題分析
(一)企業戰略導向性欠缺,預算目標短期化
當前大多數企業的全面預算管理還欠缺戰略導向性,沒有充分重視公司戰略目標的制定、策略選擇和決策,這就極大地降低了企業的遠景預測能力,使企業全面預算管理顯示出短視化,缺乏對長期經濟活動的關注和預測,不利于企業戰略目標的順利實現,也使企業的核心競爭力和企業價值無法得到充分的體現,使缺乏預算支撐的企業戰略成為缺乏靈魂與實質的戰略,難以促進企業健康長遠發展。
(二)預算編制與實際存在偏差
在企業全面預算實施管理的過程中,客觀準確的基礎數據是必不可少的重要基礎和前提,然而,部分企業卻難以獲得準確、客觀而全面的基礎生產經營數據,在崗位分工日趨細化的條件下,信息存在溝通欠缺的問題,導致一些基礎數據在加工處理的過程中逐漸失真,導致預算編制與實際存在較大的偏差。
(三)全面預算指標的把握不準
在企業的全面預算管理之中,存在對預算指標的細化分解不夠科學準確的問題,一些企業的全面預算管理人員還大多依賴于歷史數據、經驗判斷進行預算指標的編制、分解,這就使全面預算管理存在相對主觀、隨意化的現象。同時,還有部分預算執行者存在對預算指標隨意調整的現象,這些都對全面預算管理與執行造成了較大的影響。
(四)全面預算控制機制及績效評價機制存在欠缺
企業全面預算管理過程中的控制機制和績效評價機制還存在欠缺,缺乏完善、嚴格的預算控制和監督管理機制,沒有將預算執行與企業經營現狀進行比對和分析,沒有找尋預算差異內在的原因,這就降低了全面預算管理的執行力和約束性。
三、提升全面預算管理實施效果的對策建議
(一)明晰全面預算管理的思路和目標
全面預算管理要明確其目標,要以實現企業戰略目標為導向,將全面預算管理指標的細化和分解,制定切實可行、科學合理的預算計劃和方案,實現由而下的頂層設計,并注重企業全員的積極參與,梳理全面預算管理的建設思路,基于企業現有的管理模式,做好企業全面預算管理平臺的規劃和建設,形成“預算—業務”集成化管理格局,為全面預算管理實施效果的提升奠定基礎。
(二)完善全面預算管理體系
為了更好地提升全面預算管理的實效效果,企業要完善全面預算管理委員會、辦公室等管理系統,明確各部門的管理職責和分工,形成不同層級結構的全面預算管理體系和組織機構,實現各部門之間的相互制約、相互鏈接。同時,還要實現多層次的全面預算管理跟蹤報告制度,充分考慮不同的預算內容,進行預算目標的歸口跟蹤、管控和分析,較好地促進全面預算管理的問題反饋和改進。
(三)保證全面預算的執行力,注重各部門之間的協調
企業的全面預算管理計劃和方案在確定之后不得隨意變動,要保持全面預算管理指標的相對穩定性、持續性和連貫性,以充分發揮全面預算管理的效能和價值。同時,對于企業全面預算管理中存在部門利益沖突的狀況時,要注重各部門之間的信息反饋和溝通協調,要尋求各部門都能夠接受的解決方案,使之保持一致性,更好地提升全面預算管理的嚴格執行。
(四)選擇科學合理的全面預算編制手段
在企業的全面預算實施管理過程中,還要選擇科學合理、切實可行的全面預算編制手段和方法,要在考慮業務發展狀況、盈利能力、發展前景、市場開拓狀況的前提下,對企業現有的業務基礎數據進行針對性的采集、整理、比對和分析,確保業務基礎數據的真實性和準確性,提升全面預算管理的效果。
(五)實現科學合理的預算激勵
要從內部和外部兩個方面進行全面預算管理的考核,具體來說,內部考核主要關注單位成本報酬率、總資產周轉率;外部考核主要關注顧客在約定期限獲得產品、返修退貨比等,通過科學合理的預算激勵以更好地提升全面預算管理的效果。
總之,全面預算管理是企業內部控制管理中不可缺少的重要內容,要分析全面預算管理中存在的問題,提出提升全面預算實施效果的方案建議,更好地促進企業長遠健康發展。
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