曾帆 陸軍勤務(wù)學院
前言:在信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的社會背景下,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等先進的信息化技術(shù)被廣泛的應用到各個領(lǐng)域的生產(chǎn)管理工作中,在會計信息管理工作中也有了較為廣泛的應用,進一步促進了會計信息管理的信息化發(fā)展。但是會計信息化為會計信息管理工作提供方便的同時,也為其帶來了一定的安全風險,為了更好的保證會計信息安全,需要結(jié)合實際情況采取相應的安全風險防范措施。
新時期背景下,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進的技術(shù)為企業(yè)會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造了便利條件,在有效提升企業(yè)會計信息化工作效率的同時,也進一步降低了企業(yè)會計信息化成本投入。但是從現(xiàn)階段會計信息化發(fā)展的實際情況來看,仍舊普遍存在一些安全風險問題,對企業(yè)會計信息化發(fā)展造成影響,筆者將其總結(jié)為以下三點:
第一,會計信息化平臺存在的安全風險。會計信息化平臺存在的安全風險主要與信息共享平臺不夠完善有著直接的關(guān)系。由于我國會計信息化發(fā)展還處于起步階段,與發(fā)達國家之間存在一定的距離,所以會導致一部分人對會計信息共享平臺缺乏全面的認識,使得我國會計信息化平臺不夠完善,阻礙了會計信息化的發(fā)展;
第二,會計信息化系統(tǒng)軟件存在的缺陷。與西方發(fā)達國家的會計信息化發(fā)展水平相比,我國會計信息化發(fā)展還有許多需要完善與改進的地方,會計信息化系統(tǒng)軟件就是其中重要的一項。會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在的不足或者缺陷問題,會直接影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,同時進一步加大會計信息化的風險。比如不同軟件之間的互通性較差,導致部分用戶無法對利用軟件對會計信息進行全面的處理;
第三,操作人員專業(yè)水平低造成的風險。在會計信息化高速發(fā)展的新時代,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力是直接影響會計信息處理工作質(zhì)量與效率的關(guān)鍵因素之一。比如:會計從而人員的專業(yè)能力相對較低,很容易出現(xiàn)無法滿足計算機實際操作需求的問題。另一方面,會計工作人員的綜合素質(zhì)相對較差,也會進一步加大信息數(shù)據(jù)計算與處理過程中失誤現(xiàn)象的發(fā)生幾率,從而造成會計信息化發(fā)展過程中的安全風險問題。
針對新時期會計信息化存在的諸多安全風險問題,最根本的應對措施應該是建立健全會計信息化的安全防護體系。由于新時代大數(shù)據(jù)背景下的云計算會在很大程度上影響會計信息處理的精準性,所以建立健全會計信息化的安全防護體系,可以從根本上保證會計信息的安全性[1]。具體可以從兩個方面著手,一方面是加強對云計算平臺的身份認證管理,通過合理設(shè)置不同使用權(quán)限和制定平臺系統(tǒng)化操作防護機制等方式來保證這一環(huán)節(jié)的安全性;另一方面需要進一步優(yōu)化平臺的數(shù)據(jù)加密程序,比如要求供應商加大對虛擬機軟件的研發(fā)力度,利用更加完備的軟件功能來切實保證大數(shù)據(jù)背景下會計信息的存儲與傳輸安全,對于促進會計信息管理的規(guī)范化與系統(tǒng)化發(fā)展具有重要意義。
在新時期背景下,會計信息化的發(fā)展在很大程度上受到企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響,而強化對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的管理,是新時期會計信息化安全風險防范對策的關(guān)鍵。在實際的會計信息管理工作中,結(jié)合企業(yè)會計信息管理的具體要求與實際情況,對內(nèi)部控制制度的建設(shè)進行合理的管理,不僅可以保證會計信息化管理工作的順利開展,同時在全面提升會計信息化管理水平等方面也發(fā)揮著積極的促進作用。為了可以充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的實際作用,需要注意以下幾點問題:第一,綜合分析企業(yè)會計信息化管理工作的實際情況,制定完善的內(nèi)部控制制度,并按照控制制度的要求完成相應的管理工作,切實落實相關(guān)管理規(guī)范;第二,對于會計信息化所涉及到的每一項技術(shù)進行合理的把控,保證會計信息化的每個環(huán)節(jié)都可以高效、穩(wěn)定的進行。
會計工作人員是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),新時代背景下會計信息化想要獲得長久的發(fā)展,需要會計工作人員自身強大的專業(yè)能力以及較高的技術(shù)水平作為支撐。面對新時期會計信息化存在的安全風險問題,綜合提升會計工作人員的專業(yè)能力與整體素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。在實際的管理工作中,應用嚴格要求會計工作人員充分掌握電子信息化應用技術(shù)與相關(guān)信息技術(shù)的專業(yè)知識,同時加深工作人員對會計信息化的了解與認識[2]。比如:為了可以從根本上加深工作人員對會計信息化的認識和提升工作人員的綜合素質(zhì),企業(yè)可以通過定期組織會計工作人員參加會計信息化發(fā)展交流會或者對會計工作人員的專業(yè)技能進行定期考核的方式,加快企業(yè)會計信息化建設(shè)進程,從而提升會計工作工作人員的綜合素質(zhì)。
總結(jié):綜上所述,新時期會計信息化的安全風險問題直接威脅著會計信息的安全性,為了可以有效應對這些安全風險問題,需要在提高安全風險防范意識的同時,建立健全會計信息化的安全防護體系、強化對內(nèi)部控制制度建設(shè)的管理、綜合提升會計工作人員的整體素質(zhì)。只有這樣,才能在全面提升會計信息化管理水平和促進會計信息管理標準化與規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。