徐幼翎
(鹽城市第三人民醫(yī)院.江蘇 鹽城 224000)
作為醫(yī)院內(nèi)部財務管理的核心內(nèi)容,預算管理是醫(yī)院針對年度財務收支結(jié)構、收支規(guī)模、資金渠道的安排與規(guī)劃,開展科學、合理的預算管理能夠充分的利用財務收支報告反映醫(yī)院的具體發(fā)展情況,所以,對于醫(yī)院財務管理工作存在的問題深入研究,并提出有效的解決對策,對于我國醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大多數(shù)醫(yī)院在開展預算編制工作期間,仍舊采用傳統(tǒng)的增(減)量調(diào)整法,這種預算編制方法是以上一年度營運作情況為基礎,利用對預算年度相關因素的預測加上增長率或是下降率,來編制年度總預算,在此期間,多數(shù)醫(yī)院在預算支出方面未充分考慮醫(yī)院的年度發(fā)展計劃和總體發(fā)展計劃,這種隨意性過大的預算編制方式,在進行收入、支出預算編制時缺乏定量依據(jù)和分析,無法真正實現(xiàn)以成本控制為核心的預算體系,一切指標在預算執(zhí)行期間都相對僵化、這種靜態(tài)預算編制方式,一旦醫(yī)院出現(xiàn)大量病人就診、藥品價格大幅度變化,必然會出現(xiàn)嚴重的滯后性、盲目性以及缺少彈性的特點,更無法作為職工評價、考核的依據(jù),很容易引發(fā)醫(yī)院預算松弛現(xiàn)象。
相關調(diào)查報告顯示,當前我國很大一部分醫(yī)院開展的預算管理工作主要是以財務部門為工作核心,其他一線科室的參與度普遍較低,這些醫(yī)院內(nèi)部多數(shù)預算編制的目標都沒有同資源分配進行合理的關聯(lián),很多一線科室在制定年度業(yè)務指標階段,都不愿意接受收入的增長,而是竭力爭取財務、人力以及其他資源。適當?shù)目己撕酮剳褪谴_保落實醫(yī)院預算的重要手段,而我國很大一部分醫(yī)院僅在考核指標中重視財務業(yè)績指標,對非財務的指標處于予以忽視的狀態(tài),同時考核目標相對粗放,預算責任、預算目標未能進行合理分解,激勵政策過于單一,造成預算考核失去激勵作用,無法調(diào)動員工參與預算管理工作的積極性。
醫(yī)院開展的預算管理涉及到很多業(yè)務內(nèi)容,業(yè)務部門,與部門、人員的利益息息相關,當前我國有很大一部分醫(yī)院在開展預算管理工作期間,未形成完整的預算管理體系,這一問題主要體現(xiàn)在預算項目管理相對比較粗放,預算管理制度執(zhí)行不到位、缺少信息化預算管理機制,導致醫(yī)院的預算管理效率低下。
目前,醫(yī)院可選擇的預算編制方法包括彈性預算、滾動預算、概率預算、零基預算等等,全面預算會涉及到很多預算管理內(nèi)容,因此,預算編制不應該局限于一種編制方式,因不同的預算項目具備著不同的規(guī)律和特點,所以預算編制時要依據(jù)不同業(yè)務與實際情況相結(jié)合來選擇預算編制方法。例如,在進行工資、折舊等相對比較固定的費用預算編制時,可以使用固定預算法,對于水電費、取暖費可以使用零基預算法,藥品費用和材料費用,由于涉及到業(yè)務收入等多項科目,所以應該采取彈性預算方法。此外,當醫(yī)院的財務部門進行預算匯總期間,必須堅持量入為出的原則,從而使最終的預算與醫(yī)院實際情況相吻合,確保醫(yī)院經(jīng)營管理活動能正常運行。
作為一種價值化的目標體系,在預算執(zhí)行過程中,應該針對具體執(zhí)行情況,利用科學的程序進行考核和獎懲,充分發(fā)揮出預算給醫(yī)院帶來的激勵、約束作用,因此就需要建立科學、合理的預算考評、激勵機制,并在機制中加強預算考核的導向作用,并對預算執(zhí)行情況積極調(diào)查,實時監(jiān)控,確保實現(xiàn)管理目標,同時針對預算良好落實,積極增收節(jié)支的醫(yī)院科室、部門,經(jīng)過考核后,要通過物質(zhì)、精神雙重獎勵,進而發(fā)揮預算管理的激勵作用,同時一旦在醫(yī)院科室,部門發(fā)現(xiàn)有隱匿收入、未嚴格預算執(zhí)行的現(xiàn)象,必須嚴格予以批評、懲處,從而激發(fā)部門和員工參與預算管理的積極性,確保預算管理工作有效落實。
健全醫(yī)院的預算管理體系,要分別從預算項目細化管理、完善預算管理制度、建設預算信息化平臺三個方面入手:
1.細化預算項目。在醫(yī)院開展預算管理期間,必須對每個預算項目進行細化管理,要根據(jù)部門、崗位,依據(jù)科室的職能逐項進行細化,進一步提升部門預算精確性,針對醫(yī)院的業(yè)務收入部門,需要充分結(jié)合科室的實際經(jīng)營狀況、技術水平來安排藥品、器械等消耗支出。
2.完善預算管理制度。醫(yī)院開展預算管理,必須制定切實、合理的預算管理制度,醫(yī)院需要設置預算管理委員會,確保全面預算工作正常進行,管理者與全體工作人員必須高度參與,結(jié)合上一年度的預算執(zhí)行情況以及下年度工作計劃進行預算目標制定,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的職能,通過嚴格的審計工作,明確衛(wèi)生材料、藥品、物資等購銷的權限,通過預算管理制度的建立和落實,確保全面預算管理有據(jù)可依,從而強化預算管理的執(zhí)行力。
3.建設預算管理系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,醫(yī)院需要利用信息化技術,建立統(tǒng)一管理的預算管理系統(tǒng),讓各科室、部門之間的信息共享、利用預算管理系統(tǒng),將預算管理與績效考核有機融合,并嵌入到醫(yī)院的內(nèi)部資源系統(tǒng)中,開展預算精細化管理,同時利用信息系統(tǒng)的反饋功能,對月度、季度預算執(zhí)行情況進行分析,確保醫(yī)院管理者及時掌握各科室、部門的預算執(zhí)行情況,及時分析發(fā)現(xiàn)的問題,并采取措施予以解決,從而確保預算有序執(zhí)行。
本文圍繞醫(yī)院開展的預算管理,進行深入嚴謹,圍繞著預算編制缺乏規(guī)范性;缺乏有效的績效考核機制,全員參與度低;預算管理體系有待完善三個角度分析當前醫(yī)院在預算管理中存在的問題,并針對問題展開研究,提出靈活選擇合理的預算編制方法;完善績效考核制度,充分發(fā)揮激勵作用;健全預算管理工作體系的預算管理完善策略,確保不斷提升醫(yī)院預算管理水平,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。