分析醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑

王紅珊

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院整體管理工作水平也不斷提升，其中，醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。新時(shí)代背景下，社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)院檔案管理工作又提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程也需要進(jìn)一步優(yōu)化，據(jù)此，本文分析醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理工作；創(chuàng)新路徑

【中圖分類號(hào)】R197.3

【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A

【文章編號(hào)】1005-0019（2018）05-265-02

本文從醫(yī)院檔案管理工作的重要性、當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作的不足之處以及醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑三個(gè)方面進(jìn)行分析，以優(yōu)化檔案管理工作流程為核心，重點(diǎn)探究醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展之路，具體如下。

一、醫(yī)院檔案管理工作的重要性分析

筆者根據(jù)多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下三點(diǎn)醫(yī)院檔案管理工作的重要性。第一點(diǎn)，從個(gè)人角度看，醫(yī)院檔案管理工作保存醫(yī)護(hù)人員、患者的信息，因此對(duì)保障其信息安全非常重要，一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛或是義務(wù)糾紛，這些重要的檔案資料就成為了重要的法律依憑；第二點(diǎn)，從醫(yī)院角度看，檔案管理工作屬于醫(yī)院整體管理工作的重要組成部分，其工作水平的提升也在很大程度上推動(dòng)醫(yī)院整體管理水平的提升；第三點(diǎn)，從醫(yī)學(xué)發(fā)展角度來(lái)看，檔案管理工作保存重要的醫(yī)療衛(wèi)生資料，可為醫(yī)學(xué)發(fā)展提供完備的醫(yī)學(xué)資料。因此，無(wú)論從哪方面來(lái)看，醫(yī)院檔案管理工作都是非常重要的。

二、當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作的不足之處

首先，檔案歸檔過(guò)程不細(xì)致，常出現(xiàn)資料散亂排放的情況，這為后續(xù)的資料查找、檢查、借閱等工作造成了不小的阻礙，甚至?xí)z漏重要的醫(yī)療資料；第二，檔案管理過(guò)程不完善，致使許多重要資料存在破損情況，對(duì)重要的印章、簽名來(lái)說(shuō)，這樣的破損往往是致命的；第三，檔案的保密、利用機(jī)制不完善，不僅會(huì)導(dǎo)致重要資料的安全性降低，還會(huì)致使檔案的利用率降低，尤其對(duì)于非常重要的資源資料（醫(yī)院建設(shè)資料，重要領(lǐng)導(dǎo)人員信息資料等等），保密和利用機(jī)制不完善所造成的安全威脅是不容小視的；第四，檔案制作過(guò)程不仔細(xì)，不僅會(huì)導(dǎo)致檔案資料不美觀，更會(huì)致使部分重要資料出現(xiàn)缺頁(yè)、頁(yè)碼混亂等情況。

三、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑

檔案管理工作共分為如下幾個(gè)步驟：首先制定歸檔管理制度，包括歸檔范圍，歸檔時(shí)間，歸檔責(zé)任人等；其次制定檔案的管理制度，包括分類編號(hào)制度，檔案工作人員的具體職責(zé)等；再次，制定檔案的保密、利用等制度；最后就是利用檔案制作工具整理檔案。本文擬從這幾個(gè)步驟入手，探討醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新途徑，此外還提出幾條檔案管理工作創(chuàng)新的必要途徑，具體如下。

（一）創(chuàng)新檔案歸檔過(guò)程

檔案歸檔過(guò)程創(chuàng)新共分為以下幾點(diǎn)：第一，歸檔工作要有專門(mén)的歸檔團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，尤其是對(duì)大型三甲醫(yī)院來(lái)說(shuō)，要選擇團(tuán)隊(duì)式的歸檔管理方式；第二，歸檔過(guò)程中做好掃描、拍照、記錄等工作，使每一份檔案的歸檔過(guò)程都有最原始的證據(jù)留存，而至于這些掃描的圖片資料，則由專人專管。

（二）創(chuàng)新檔案管理過(guò)程

檔案管理過(guò)程創(chuàng)新共分為以下幾點(diǎn)：第一，檔案要做好分類管理，這里所說(shuō)的分類并不單純的指將資料按類別放好，而是按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同資料進(jìn)行二次整理；第二，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，使每一環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)“高效保質(zhì)、專人專責(zé)、分流有序”。

（三）創(chuàng)新檔案的保密、利用機(jī)制

檔案的保密、利用機(jī)制創(chuàng)新共分為以下幾點(diǎn)：第一，對(duì)于不同檔案資料設(shè)定不同的保密級(jí)別，與之對(duì)應(yīng)的設(shè)置不同的管理工作流程，尤其對(duì)高級(jí)別的檔案資料來(lái)說(shuō)，工作流程不僅要細(xì)、而且要精；第二，檔案利用機(jī)制旨在提升檔案的利用率，因此最好的方法是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)打造“數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)利用、數(shù)據(jù)更新”的新型檔案利用機(jī)制。

（四）創(chuàng)新檔案制作過(guò)程

檔案的制作過(guò)程創(chuàng)新共分為以下幾點(diǎn)：第一，制作工具的選擇必須要用心，選擇質(zhì)量好、使用方便的制作工具，這樣可以有效提升檔案制作效率和制作質(zhì)量；第二，檔案制作過(guò)程最好做到分環(huán)節(jié)、有步驟操作，即有專門(mén)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)檔案制作過(guò)程，每個(gè)人專職干一個(gè)工作，分工明確。

（五）其他必要途徑

1.加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)，為工作創(chuàng)新提供新思路

強(qiáng)有力的檔案管理人才隊(duì)伍是保障醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要力量，因此，各大醫(yī)院都要建立和完善檔案管理人才隊(duì)伍，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，為工作創(chuàng)新提供新思路、新想法，從而探究檔案管理工作新途徑。

2.加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，為工作創(chuàng)設(shè)保駕護(hù)航

完善的檔案管理制度是保障醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)和前提，因此，各大醫(yī)院要積極研究現(xiàn)有的檔案管理制度中的不足，認(rèn)真聽(tīng)取各方建議和意見(jiàn)，落實(shí)檔案管理制度改革辦法，從而為檔案工作創(chuàng)新保駕護(hù)航。

3.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)新型的檔案管理方式

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，借助科技的力量繼續(xù)增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性、科學(xué)性和便捷性，從而開(kāi)創(chuàng)新型的檔案管理方式。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)個(gè)人、醫(yī)院以及我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展均發(fā)揮著非常重要的作用。隨著社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求越來(lái)越高，檔案管理流程也需不斷優(yōu)化和完善，從歸檔、管理、保密和利用、制作等多個(gè)方面入手不斷創(chuàng)新工作方式，同時(shí)加強(qiáng)人才建設(shè)、制度建設(shè)和信息化建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作新局面，開(kāi)拓檔案管理工作新路徑。

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