大數據分析在高職院校教務管理信息系統中的應用研究

摘 要：信息化社會的發展為我們生活工作的方方面面帶來極大的便利，而大數據分析技術作為信息化社會發展帶來的紅利，在我們身邊掀起了一場變革。如何應用大數據分析技術為我們高職院校的教務管理信息化服務成為本文探討的重點，通過分析高職院校中應用大數據分析的現狀，本文嘗試探討了如何進一步加強大數據分析在高職院校教務管理信息系統中的應用，從而讓大數據分析更好地服務于我們的教育教學活動。

關鍵詞：大數據分析;高職院校;教務管理信息系統

大數據指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。高職院校作為面向生產第一線的高素質勞動者和技術技能人才的培養基地，日益發展的信息化社會對其提出了更高的要求。其中，在高職院校的教務管理信息化過程中，智能分析、及時互動、跟蹤反饋等方面的需求日益突顯，而大數據分析技術利用其對海量數據的收集、云端存儲、智能分析和定點反饋，對我們高職院校的教務管理工作具有重大意義。

1 高職院校教務管理信息系統的現狀

隨著大數據和網絡技術的迅猛發展，以前使用手工錄入、紙質存儲、人工計算的傳統教務管理工作模式已日益無法滿足快速發展的教育現代化改革需求。高職院校作為與社會市場高度契合的結構化教育機構，對教育改革現代化有著更突出的需要。目前，絕大多數高職院校都在逐步推進各職能部門的無紙化辦公、信息化辦公，而作為學校教育教學活動主要組織部門的教務管理部門更是率先開展了信息化進程。現在大多數高職院校教務管理幾乎都能依托教務管理信息系統進行管理。這打破了傳統的人工管理模式，大大提高了教務管理的工作效率，減輕了教務管理人員的工作壓力。在現實中，許多高職院校還能自主研發建設針對本校實際的教務信息管理平臺，該平臺在學校辦學理念、教育目標的引領下，不僅具有教務管理功能，還有溝通交流、資料查詢等方面的功能，極大地方便了學校教師和學生的工作、學習、生活。

但由于教育信息化發展時間較短，發展內容不夠平衡，目前高職院校的教務管理信息系統存在著一些不足，比如系統的靈活性較差，系統間各模塊的整合能力弱，兼容性不足，結構化不完善，智能分析水平欠缺等等。近幾年，基于“互聯網+”的時代背景，大數據分析技術異軍突起，大數據最核心的價值就是在于其通過對海量數據進行挖掘、存儲和分析后，又智能化地反饋給服務中心。大數據分析這種在研究大量的數據的過程中尋找模式，相關性和其他有用的信息，可以幫助高職院校更好地適應發展潮流并作出更明智的決策。所以，在全面實現學院教務管理信息化的過程中，科學運用大數據分析技術，根據社會發展形勢不斷完善教務管理信息系統內的升級改造，從而保證數據的準確性和嚴肅性，才能切實提高教務管理工作水平和效率，更好地為高職院校的教育教學活動服務。

2 教務管理信息系統中大數據分析建設現狀

2.1 大數據分析在教務管理信息系統中運用率不高

大數據分析技術作為近年來得到廣泛應用的信息化手段之一，在其功能上有著便捷、智能、及時、有效等特點，但因為該技術畢竟為近年新興的信息化手段，許多高職院校在掌握該新興信息化手段的水平上具有一定的局限性。許多高職院校在教務管理信息系統中至今并未引入大數據分析理念，其教務管理信息平臺還停留在第一代簡單的數據收集、檔案管理、課程設置等活動階段。另有一些高職院校雖然對大數據分析技術有所了解，但只是在形式上進行跟隨，而并未在其教務管理信息系統中真正實現大數據分析，其設立的教務信息管理平臺大多還停留在數據收集和存儲階段，未能及時對收集來的系統數據進行分析，也無法與其他先進管理系統進行有效的融合，以致學校領導無法及時得到有效數據，影響學校領導對學校工作進行宏觀調控。

2.2 教務管理信息系統大數據分析功能不全

目前，許多高職院校雖然都引入了教務管理信息化系統，但這些系統多為一些軟件公司早期研發投入市場使用的，該系統功能單一、封閉、模式化，系統與系統之間是孤島，數據沒實現共享。這使得學校各部門乃至上下級之間數據交流出現無法兼容和無法使用的情況，影響學校工作運轉的效率。同時，因為沒有建立統一的數據分析信息化標準，校際數據交流和分享成為難題，這些都極大地阻礙了高職院校的健康發展。

2.3 教務管理信息系統大數據分析覆蓋面不廣

大數據技術的基礎在于對無窮大的海量數據的廣泛收集，只有數據越多越全面，得出的分析結果才更客觀、科學。但目前高職院校中對大數據分析使用主要停留在學校層面，而且一般都是以自上而下的方式進行收集、存儲、分析，而來自基層使用者的教師與學生的數據匱乏，二者的互動效果差。這使得收集的數據信息十分有限，并且不夠完整、客觀，缺乏科學性和規范性，極大地影響了大數據分析的數據庫基礎。

3 教務管理信息系統進行大數據分析的重要意義

3.1 通過教務管理信息系統大數據分析，為學院內涵建設提供強有力的支持

在學校中層管理層面，運用教務管理信息系統大數據分析技術可以更好地將有價值的師生綜合信息收集起來，方便教務檔案管理，方便教師教學，方便學生開展學習和自我管理活動。在學校宏觀管理層面，通過運用教務管理信息系統大數據分析技術，實現教務數據的分析與決策、圖表呈現與挖掘，從而為學校領導提高辦學質量監測與宏觀調控提供決策依據。總體來看，教務管理信息系統大數據分析為提升學院師生信息化素養及駕馭信息技術的能力，加強信息化建設內涵，提高學院信息化水平和效能提供了強有力的數據支持。

3.2 通過教務管理信息系統大數據分析，可以更全面地了解學生情況，從而更好地為學生學習生活服務

在教務管理過程中，運用大數據分析技術可以更加動態直觀地了解本校學生的基本情況、學習習慣、興趣愛好、選課偏向、作業風格等等，并通過對學生全面數據進行智能分析，學校可以根據該分析結果制訂針對性的教學改革計劃、課程設置規劃和教學模式探討，使學生在自主學習方面可以獲得更多的選擇機會、在自我管理上可以實現更有效的互動反饋，從而更好地激發學生的學習興趣，讓大數據更好地為學生的學習生活服務。

3.3 通過教務管理信息系統大數據分析，可以更全面科學地服務于教師、學生評價體系

大數據分析技術的重要特點之一就在于它的反饋及時性，通過運用教務管理信息系統大數據分析，可以及時對教師的教學活動、學生的課堂表現、考試情況等進行智能多維分析，以更加直觀動態的方式將評價結果呈現給教師與學生，讓教師可以根據該評價結果及時調整授課計劃、教學方式，讓學生可以根據該評價結果及時加強自我管理，督促自主學習，完善學習計劃。

4 在高職院校教務管理信息系統中應用大數據分析的有效途徑

4.1 加強大數據分析人才隊伍建設

術業有專攻，大數據分析技術作為一種現代化信息手段，其對技術人才的要求也較高。在高職院校教務管理信息系統中應用大數據分析，就不能不重視人才隊伍的建設，只有充分發揮人才的積極能動性，使人才與技術緊密結合，才能更好地為高職院校的教務管理活動服務。在人才隊伍建設方面，首先，高職院校要引入一批專業的數據分析人員參與到教務管理活動中去，讓該專業團隊對數據進行有效的處理與分析;其次，對當前的教務管理人員提供在大數據理念引領下的信息化技能培訓，加強教務管理人員的大數據意識，并習得一定的自我數據分析能力;再次，學校要在全體教師與學生當中大力提倡大數據理念，讓學校中每一個人都成為大數據的構成者，同時又成大數據實實在在的受益者。

4.2 加強教務管理數據庫構建

大數據分析的基礎是數據庫的建設完善，如果沒有構建完善的數據庫，大數據分析就如同無源之水，無本之木，無從談起。在加強教務管理數據庫構建方面，首先，高職院校要加強與大數據分析相關的信息軟硬件設施建設，學校特別要在校園網的建設、云端存儲設備、大型計算能力等方面加大投入建設，以保證大數據分析能順利開展;其次，在數據庫構建方面要擴大數據覆蓋面，特別隨著智能移動終端的大力普及，學校的大數據建設獲得了良好的契機。學校要準確把握時機，緊隨移動互聯發展的浪潮，加強教務管理信息系統在移動智能設備終端的覆蓋，同時要加強教務信息系統“微平臺”的建設，以喜聞樂見的傳播形式加強教務管理信息系統在師生中的廣泛應用，從而為教務管理數據庫提供更全面深入的數據信息。

4.3 加強教務管理數據智能反饋

在教務管理信息系統中應用大數據技術的最終目的是希望大數據分析的結果能夠更好地為學校的教育教學活動服務。這就要求大數據分析不僅要有教務管理意識，同時還要有輔助教學意識，即可以讓大數據分析的數據反饋到組織教育教學活動的相關部門，并讓大數據成為教學計劃調整、課程設置改革、教學目標設立的數據支撐。要加強教務管理數據反饋能力，重中之重在于數據能力的智能化建設，只有智能化的數據才能有針對性地對教育教學活動及時作出反饋。因此，廣大高職院校應在構建全面系統化的教務管理數據庫的基礎上加大研發投入，以進一步加強教務管理數據的智能反饋能力，提高人機的交互工作能力，使得該數據真正變成“活的”“有生命的”數據，從而能更智能地為我們的教育教學活動服務。

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作者簡介：宋偉（1984—），男，湖北崇陽人，本科，實習研究員，研究方向：教務信息化。