葉曉明
【摘要】后勤工作是學校管理工作的重要組成部分,做好后勤管理既是保證學校教育教學的順利進行,又是為學校管理育人、服務育人的重要保障。在新時代的使命要求下,學校后勤管理工作也要與時俱進、開拓創新,符合新時代后勤管理工作信息化、制度化、科學化、精細化的要求。
【關鍵詞】新時代 后勤管理 實踐思考
【中圖分類號】G647.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2018)03-0224-01
后勤工作是學校管理工作的重要組成部分,做好后勤管理既是保證學校教育教學的順利進行,又是為學校管理育人、服務育人的重要保障。在新時代的使命要求下,學校后勤管理工作也要與時俱進、開拓創新,符合新時代后勤管理工作信息化、制度化、科學化、精細化的要求。本文結合工作實際,對新時代學校后勤管理工作進行幾點思考。
一、完善新時代后勤管理工作的制度
為了后勤工作的科學化、規范化,我們就要加強學校后勤管理制度化建設。根據當前現實需求,全方面的制訂完善后勤管理制度,特別是與新時代實際不相符的內容要進行刪減,并添加適應新時代、新要求的內容。首先,在相關管理制度制訂上要堅持以人為本和實事求是的原則,注重調查研究,通過座談會、聽證會等方式廣泛征求聽取學生、家長、教師、校外人士的意見。這樣形成的制度既符合上級文件的精神又充分考慮到學校的自身實際,而不是依葫蘆畫瓢。其次,編制立體完善的學校后勤工作的管理制度網,在后勤管理中的面、點、線上全覆蓋。就如管理的毛細血管一樣,管理到什么地方制度就覆蓋到這里。特別是對重大項目或關鍵環節的工作應建立相關的考核和責任追究制度,這樣確保各項后勤制度得到有效遵循。另外,在后勤制度實施過程中要加強制度問題的反饋,注重執行過程中監控和評估,對工作中所反饋的信息要及時進行記錄。還有,要充分利用好學校安全的互聯網平臺如學校網站、微信公眾號等資源,把學校相關的管理制度選用不同網絡平臺針對不同對象及時及時公布,讓管理者時時都能對照查看,這樣既體現校務信息公開,又把制度效用最大化。
二、提升新時代后勤管理人員的素質
后勤管理的成效主要取決于后勤管理人員的付出和管理方法的得當。管理的基本理論告訴我們,人是管理的第一要素,管理者只有重視人、關心人,人的積極性調動起來了,后勤管理才會到位,后勤工作的服務功能也才會真正得到充分發揮。由此,優秀人員培養是管理的難點,有效方法選擇是管理的重點。不斷提升后勤管理人員的思想素質、創新精神、奉獻精神,首先要提升后勤管理工作領導者的綜合素質,領導者能力的高低,認識的深淺,直接影響到后勤管理工作的成敗。因此,學校應該選拔素質高且有領導能力的人員擔任后勤工作的管理者,保證后勤管理工作與學校發展目標相一致。其次,要對現有的后勤工作人員有計劃進行提升學習培訓,并針對不同工作崗位,還要進行有針對性的專業培訓。具體的培訓方式可以采用“走出去——參觀、學習”和“請進來——指導、培訓”,這樣有效拓寬后勤管理人員的視野,提高后勤管理人員的知識儲備與技能水平。這樣運用先進的管理方法提升工作效果。如在食堂管理中推行廚房4D管理,在工作中把“整理到位、責任到位、培訓到位、執行到位”四方面工作做到位,快速有效的改變廚房雜亂等現象,降低了食品安全事故的發生。另外,強化后勤工作人員的督考,建立獎懲機制,發揮榜樣示范作用,從而提高后勤管理人員整體的素質水平,達到后勤管理工作開展的井然有序,不斷提高學校在各方面的整體水平和工作效率。
三、創新新時代后勤管理工作的載體
新時代教育現代化水平不斷提高,學校后勤管理部門也應不斷創新工作理念,運用創新精神和實踐能力來創新管理載體,形成管理特色。首先,要利用好“四個政治意識”的工作理念,以問題為導向,找出工作中不平衡不充分之處,從而解決好這之中出現的矛盾。當前人們對美好生活的追求,對優質教育的渴望,這也對學校后勤管理提出了新命題。如如何對學校校園的綠化環境進行提檔?如何優化校園小品凸顯獨特的校園文化?如何提升學校食堂質量?等等從不同方面不斷提升學校環境條件,達到精美優質的效果。其次,創新后勤管理工作舉措,緊緊抓住重點工作如“陽光食堂”、“放心超市”、“文明宿舍”及“美麗校園”等項目的提升創建,集中精力做好工作,聚精會神推進項目落實。加強每個崗位的明確分工,落實好責任到人的制度。根據后勤管理人員的特點,理出工作頭緒,讓每位后勤人員有具體可靠的工作安排,確保每項后勤工作能保質保量地完成,杜絕“踢皮球”現象的發生。另外,后勤人員在工作中要突破傳統落后的工作方法,從而提高工作效率。要利用互聯網技術和思維,用電腦和網絡進行管理后勤方面的資料,運用相關工作軟件實現遠程網上管理如學校資產及財務軟件、食堂陽光采購平臺等,這樣把學校后勤工作有效納入信息管理,使后勤工作得以簡化,讓后勤人員真正感到減負提效的好作用。
四、凸顯新時代后勤管理人員的功能
后勤管理人員往往自己認為工作在幕后,承擔著學校各種瑣碎的后勤工作。這是因為,后勤工作很容易被人認為僅僅是跟錢、物打交道的工作,見物不見人。學校后勤是為學校教育服務的。學校后勤人員也應承擔起“服務育人,管理育人”的育人功能。首先,在工作中后勤工作人員其實也是在工作的前臺,只是一個不站講臺的老師,應以自身的行動來影響和教育學生。后勤人員既是服務者又是教育者,這就要求我們也必須具有較強的師德意識和師德水平,自尊自重,腳踏實地,為學生樹立勤奮工作奮發向上的榜樣。其次,我們不能僅從現象上看問題,學校的全部管理活動,構成一個完整的教育過程,后勤管理也不例外。我們必須具有見物見人,管理育人的素質和能力,自覺地擔負起教育學生的責任。后勤工作人員應充分利用和學生接觸的機會進行愛校教育、勞動教育、愛護共公財物的教育、艱苦奮斗的教育等等,用自己的專業特長和智慧汗水發揮教育的功效。實踐證明,一個優美怡人的校園環境,有助于陶冶學生的情操,培養學生的責任感和集體感等美德;先進的教育教學設施,有助于培養學生形成向往學習、擴大知識面的濃厚興趣,從而激發學生的智能;良好的后勤保障設施和規范的管理制度,有助于學生生理和心理的健康發展。最后,學校后勤工作人員良好的工作態度和規范的言談舉止,在工作中要消除推諉扯皮,關愛師生,消除對學生產生的負面影響。也對學生有著潛移默化的影響和教育作用。
總之,學校后勤管理工作是繁瑣的和永恒的,后勤管理要堅持以目標為導向,以服務教學為中心,以搞好服務保障為基礎,以信息化規范化的制度管理、人員素質管理為手段,以提高效能為目的,滿足新時代后勤工作的實際需要。