高校語音室管理和使用中的問題和對策

楊青

摘要： 在高校教學配套體系中，語音室是重要的組成部分。在高校語音室管理和使用過程中，仍存在著一定的問題，找到管理漏洞，不斷提升管理的信息化和科學化水平，有助于高校語音室進一步發揮作用，助力高校教學發展。

Abstract： Language lab is an important part of teaching system in the colleges and universities. There are still some problems in the management and use of language labs. Finding the management loopholes and constantly improving the informationization and scientific level will help reinforce the role of the language labs and will promote the teaching development in colleges and universities.

關鍵詞： 高校；語音室；設備管理；管理創新

Key words： colleges and universities；language lab；device management；management innovation

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）17-0003-020 引言

隨著高等教育的快速發展，語音室建設不斷加速。在高校教學設施管理體系中，語音室管理工作具有一定的復雜性，同時也占據著重要地位。管理教師要不斷創新管理方式，提升綜合管理效能，助力現代高等教育事業不斷提檔升級。

1 創新高校語音室管理的基本原則

1.1 安全性原則

在高校語音室語音室管理工作中，必須堅持安全性原則，將語音室管理的安全作為首要目標。在語音室管理實踐中，涉及到大量的物資，容易產生管理風險，對此，開展語音室管理工作要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障高校語音室的安全性，避免資產的流失，為高校語音室的順利推進提供有力的支撐與保障，助力現代高等教育事業的發展。

1.2 效率性原則

高校語音室管理工作要服務教學科研中心工作，保障高校語音室發揮做作用，在語音室管理實踐中，要不斷探索優化工作流程，升級工作方法，提升語音室利用效率，保證語音室的正常教學服務職能，進而提高語音室利用效率。在語音室管理實踐中，提升效率需要從多方面入手，既要優化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現代管理模式，滿足高校語音室管理實際需求。

1.3 信息化原則

在開展高校語音室管理過程中，要注重語音室管理的信息化建設，隨著現代信息技術的發展，互聯網、大數據技術與傳統語音室管理工作深度融合，極大提升了管理效率和準確性，在開展高校語音室管理工作過程中，要多采取現代化管理模式，管理教師要不斷調整思維，優化管理體系和管理方法，注重信息技術手段的采用，不斷提升管理效能，提升高校語音室管理綜合效能，推動語音室管理工作不斷提檔升級。

2 當前高校語音室管理工作存在的不足

2.1 語音室管理存在無序情況

在高校教學設備管理體系中，語音室管理工作一直是重點，同時也是難點。在語音室管理上實踐中，由于缺乏有效的管理模式和體系，語音室管理工作經常會呈現出混亂的局面，不僅在管理流程和管理方式上沒有得到明確，也很難保障高校語音室正常發揮作用，常常出現管理空白情況，尋求有序的管理模式與路徑，是現代高校語音室管理工作發展的重要方向，也是開展好語音室管理工作的題中應有之義。基于此，解決語音室管理秩序混亂的問題被擺在了突出位置。

2.2 高校語音室缺乏現代管理體系

在高校語音室管理工作實踐中，一般精力都集中在建設和設備采購上，不管在管理統籌還是資源調配方面，對語音室日常管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業性和實效性，如何構建現代語音室管理體系，也直接關系到整個高校語音室管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優化提升高校語音室管理綜合效能，也是相關管理人員關注的焦點。將語音室管理工作納入到現代管理體系中，是重要的改進方向。

2.3 語音室管理團隊有待優化

在高校語音室管理實踐中，普遍存在專業教師和管理人才缺失的問題。在高校語音室日常管理運營過程中，語音室管理工作一般都沒有相應的技術人員和專業人才，在語音室設備維護等方面，由于缺乏足夠的專業性，語音室服務保障工作也很難落實到位，不利于高校語音室管理工作的順利推進，尋求有效的改進方式，引進專業語音室管理人才，也是提升高校語音室綜合管理水平的一個關鍵點。

2.4 信息化管理工作存在不足

從高校語音室管理實踐來看，隨著現代高校語音室建設發展速度的加快，傳統方式已經無法滿足當代工作的需求，利用大數據和物聯網技術，提升語音室管理工作的針對性，通過數據分析與篩選，找準管理節點，對于提升管理水平具有至關重要的意義。但是，在語音室管理實踐中，高校教師和管理人員普遍對于信息技術缺乏足夠的重視，固守傳統的管理模式，無法發現管理環節存在的諸多問題，制約了總體管理工作效能的提升。提升高校語音室管理水平，助力高校教育發展，除了基本的信息化管理外，離不開現代人工智能的支撐。探尋有效的智能化管理模式，對于提升高校語音室管理綜合水平，助力高校教育發展具有重要的意義。

3 強化高校語音室管理工作的主要策略

3.1 進一步優化和明確管理流程

從工作實踐來看，高校語音室管理工作具有較強的體系性，在傳統的高校語音室管理工作中，普遍存在管理標準和管理流程不明確的穩定，很多設備管理等工作處于無序狀態，基于此，造成了管理資源的大量浪費，也制約了高校語音室管理效能的提升，無法有效發揮服務教學的作用。在高校語音室管理實踐中，要不斷明確工作標準，實現標準化管理，對于語音室管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓高校語音室管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據相應的業務標準制定準則，另一方面則要根據高校語音室發展進度及應用情況，及時進行調整，提升語音室管理工作的靈活性，適應當代高校多媒體教學設備管理需求。

3.2 明確高校語音室管理的責任制度

在開展高校語音室管理工作過程中，要強化落實責任，由于語音室管理工作具有一定的特殊性，也十分容易出現管理漏洞和管理問題，要進一步落實責任，明確管理人員具體職責，發揮責任機制的約束和指引作用，提升綜合管理效能，服務教學發展。在高校語音室管理實踐中，要將管理責任落實到具體管理人員和具體管理教師，對于語音室的設備統計和日常維護，都要有明確的責任指向，盡可能減小語音室管理中的機制問題，提升高校語音室綜合管理效能。

3.3 加強語音室管理信息化和智能化建設

由于高校語音室工作具有一定的復雜性，語音室的使用也會產生大量日常記錄和數據，在傳統管理模式下，不僅容易出現漏洞，也容易出現管理安全隱患。對此，要積極引入現代信息管理系統和人工智能管理系統，通過開展信息化建設，提升綜合管理水平。在高校語音室管理工作實踐中，很多高校都沒有引入信息化。智能化管理系統，成為提升語音室管理效率的瓶頸。在高校語音室管理系統開發和應用上，要結合高校語音室管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據管理實踐情況進行調整和優化，滿足當代高校語音室管理的需求。

3.4 注重語音室高效管理團隊的構建

在高校教育與管理系統中，一般認為語音室管理工作較為常規，不具有太高的技術含量，所有在人才培養和人才配置上，語音室管理工作往往的不多重視與傾斜。隨著現代教學設備的發展與教學體系的優化，高校語音室管理工作的科學性與技術性不斷凸顯。對此，要進一步打造高質量的管理團隊，對于設備的具體應用和管理模式優化，都要配備的專門的人才，進而提升語音室管理效率，滿足科研和教學需求，真正讓語音室最大程度發揮作用，提升管理的規范性，為語音室管理工作提供足夠的人才支撐，滿足現代高校教育設備管理需求，提升綜合管理效能。作為高校語音室管理工作者，也要積極學習先進理論和經驗，不斷提升自身工作水平，適應現代語音室管理工作發展趨勢。

4 結語

通過以上論述我們可以知道，隨著現代高校語音室管理工作的發展，創新管理模式的重要性不斷凸顯。在開展高校語音室管理工作中，要找準工作節點，不斷優化管理工作體系和流程，提升教學服務的綜合水平，滿足學生和教師的需求，及時發現問題并解決問題，提升高校語音室管理綜合水平，適應現代高等教育發展，發揮語音室的工具性和服務性作用。

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