中小學(xué)后勤管理工作的功能及優(yōu)化策略

于海龍

摘 要：后勤管理作為學(xué)校管理工作中的關(guān)鍵組成部分，具有多項(xiàng)重要功能，在一定程度上對(duì)學(xué)校管理具有深遠(yuǎn)影響。因此，中小學(xué)的后勤管理工作應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化，努力創(chuàng)新做好后勤管理工作，為學(xué)生提供更好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的開展增添動(dòng)力，呈現(xiàn)嶄新的面貌。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)；后勤管理；功能；優(yōu)化策略

中小學(xué)后勤管理工作是一項(xiàng)事務(wù)繁瑣且復(fù)雜的工作，對(duì)后勤工作人員的素質(zhì)要求非常高，唯有以做好服務(wù)保障為基本，以規(guī)范化的制度管理為手段，以提升效益為目的，才能夠切實(shí)提高后勤管理工作的效能[1]。鑒于后勤管理工作的諸多功能，需對(duì)學(xué)校后勤管理工作進(jìn)行優(yōu)化，才能夠最大限度發(fā)揮其實(shí)效性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的目標(biāo)。

一、中小學(xué)后勤管理工作的功能

1.計(jì)劃功能

后勤管理工作的計(jì)劃功能主要體現(xiàn)在學(xué)校活動(dòng)實(shí)踐方面，在活動(dòng)進(jìn)行前先制定可行性目標(biāo)，然后按照計(jì)劃有序開展管理工作。實(shí)踐表明，當(dāng)目標(biāo)確定之后，便能夠按照計(jì)劃去逐步執(zhí)行，進(jìn)而匯聚所有力量朝著同一個(gè)方向發(fā)展。因此，中小學(xué)應(yīng)重視后勤管理工作，按照難易程度制定目標(biāo)，便能夠按照可行性計(jì)劃去逐步完成。

2.控制功能

在目標(biāo)確定之后，便需要嚴(yán)格按照計(jì)劃予以執(zhí)行，而且對(duì)整個(gè)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程要進(jìn)行有效控制。學(xué)校后勤管理工作的負(fù)責(zé)人則需顧全大局，基于整體進(jìn)行指揮，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。同時(shí)，學(xué)校結(jié)合管理需求，對(duì)管理規(guī)章制度逐步完善，進(jìn)而保證后勤管理工作負(fù)責(zé)人的控制權(quán)與執(zhí)行權(quán)，在執(zhí)行相關(guān)指令時(shí)，則需要充分信任負(fù)責(zé)人，同時(shí)后勤管理工作負(fù)責(zé)人則需對(duì)整件事情有完全的掌控能力。

3.服務(wù)功能

后勤管理工作還具備服務(wù)功能，這對(duì)學(xué)校管理工作而言意義重大。事實(shí)上，后勤管理工作人員并非人們所想的“清閑”，在日常工作中他們要對(duì)師生的衣食住行負(fù)責(zé)，還要對(duì)校園中的設(shè)施安全、校園綠化、醫(yī)療健康以及文化娛樂(lè)等內(nèi)容綜合考慮。由此可見，中小學(xué)的后勤管理工作更像是一項(xiàng)“服務(wù)”類工作，有效保障了學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。

二、中小學(xué)后勤管理工作的優(yōu)化策略

1.提高對(duì)后勤管理工作的重視度

當(dāng)前仍有許多中小學(xué)學(xué)校未能認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的復(fù)雜與繁瑣，所以在資源配置方面未能提供諸多便利。而后勤管理作為學(xué)校管理的核心組成，其諸多功能能否實(shí)現(xiàn)會(huì)直接影響后勤管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)對(duì)學(xué)生的整體發(fā)展造成影響。對(duì)于學(xué)生而言，其生活、學(xué)習(xí)以及身心健康發(fā)展都需要置身于良好的校園環(huán)境中，而這一環(huán)境的塑造需要后勤管理工作的強(qiáng)力支持。所以，學(xué)校方面要提高對(duì)后勤管理工作的重視度，校方領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)后勤工作的詢問(wèn)與支持，唯有教學(xué)活動(dòng)與后勤工作的有機(jī)整合，才能共建高效的校園管理機(jī)制。

2.完善后勤管理工作的規(guī)章制度

對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作而言，都需配套相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系，唯有在良好監(jiān)督氛圍下才能保證信息反饋的及時(shí)與準(zhǔn)確，提升學(xué)校后勤管理的工作質(zhì)量。通過(guò)監(jiān)督機(jī)制的建立，能夠保證后勤管理者處理好管理工作中出現(xiàn)的負(fù)面問(wèn)題，保證后勤任務(wù)的順利達(dá)成[2]。同時(shí)，后勤管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，還應(yīng)制定完善的管理規(guī)章制度，讓相關(guān)工作人員能夠有章可循，以嚴(yán)明的組織紀(jì)律實(shí)現(xiàn)后勤工作的精細(xì)化管理，進(jìn)而形成人文關(guān)懷、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的后勤管理氛圍。

3.提升后勤管理人員的整體素質(zhì)

隨著學(xué)校后勤管理工作的重要性逐漸凸顯，對(duì)于后勤管理工作隊(duì)伍的建設(shè)也應(yīng)提高重視，唯有提升隊(duì)伍的整體素質(zhì)，才能保證后勤管理工作的正常開展。首先，應(yīng)要求后勤管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)后勤專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)強(qiáng)化職業(yè)道德培訓(xùn)，不斷提升后勤管理工作人員的職業(yè)道德與服務(wù)技能，以文化知識(shí)、業(yè)務(wù)能力以及道德素養(yǎng)的提升去組建高素質(zhì)的后勤隊(duì)伍；其次，強(qiáng)化后勤人員的思政工作，實(shí)行工作崗位責(zé)任制與績(jī)效考核制度，以制度約束力去提高后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的后勤管理；最后，還應(yīng)提高后勤人員的成本管控意識(shí)，灌輸不得鋪張浪費(fèi)、大手大腳的觀念，在爭(zhēng)取學(xué)校“開源”的同時(shí)，也應(yīng)重視“節(jié)流”作用，以精細(xì)化的成本核算合理降低資金開支，進(jìn)而完善后勤管理工作。

4.推進(jìn)后勤管理工作的信息化建設(shè)

當(dāng)前信息化技術(shù)在各行各業(yè)中早已得到廣泛應(yīng)用，在中小學(xué)后勤管理工作中推行信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展所趨，數(shù)字化的后勤管理模式通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破了傳統(tǒng)后勤管理方式的局限，使工作向科學(xué)化、合理化、規(guī)范化發(fā)展。因此，學(xué)校后勤管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)如何安裝與調(diào)試現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，懂得利用計(jì)算機(jī)核算后勤財(cái)務(wù)開支以及儲(chǔ)存后勤資料等等。

綜上所述，中小學(xué)后勤管理工作的功能與學(xué)校其他管理方面有所差異，其工作的開展組織主要以中小學(xué)教學(xué)事務(wù)與科研活動(dòng)的特點(diǎn)為依據(jù)。文章通過(guò)對(duì)中小學(xué)后勤管理工作的功能及優(yōu)化策略進(jìn)行論述與剖析，以期促進(jìn)我國(guó)中小學(xué)后勤管理工作的合理化與規(guī)范化，為我國(guó)的中小學(xué)教育事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘臣華.中小學(xué)后勤管理工作的功能及優(yōu)化策略[J].贏未來(lái)，2017（8）：36.

[2]黎逢榮.論初中學(xué)校后勤管理工作的優(yōu)化[J].新課程學(xué)習(xí)（中旬），2015（1）：171.

編輯 郭小琴