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談會計內部控制存在的問題及對策

2018-08-06 19:35:08馮子鑒陳天元陳曜昀肖諾詩
智富時代 2018年6期
關鍵詞:會計內部控制現狀

馮子鑒 陳天元 陳曜昀 肖諾詩

【摘 要】隨著我國的經濟快速發展,很多單位在內部管理與控制上也在不斷完善,尤其是能夠跟隨社會的發展需求來不斷實現自身的建設。對于企業來說,會計管理工作始終是非常重要的內容,并且在新時期下,實現企業內部控制工作質量的提升,也標志著企業的管理水平達到了一個較高的標準。當下要能夠重視企業內部控制為其帶來的巨大效益,但是同時也應當意識到新時期下,會計內部控制工作面臨的諸多挑戰。本文針對企業的會計內部控制工作的內涵予以探究,針對企業會計內部工作存在的問題予以闡述并且針對性的給出相關策略,望為相關工作者的研究提供借鑒。

【關鍵詞】企業發展;會計;內部控制;現狀;對策

一、企業會計內部控制的意義

對于當下的企業發展來說,會計內部控制工作的開展具有非常重要的意義。如果有效的開展企業的內部控制工作,就能夠保證企業內部的各項工作正常運行。企業的內部控制本身就是一項較為偏向管理的內容,并且其與市場經濟有著非常密切的聯系,企業的內部控制隨著企業的發展而產生著相應的變化。對于現階段的社會環境來說,我國的經濟體制是在不斷的完善的,因此對于企業尤其是事業單位來說,內部會計管理制度也始終起著非常重要的作用。通過以貨幣為計量單位,來對會計的主體資金進行有效的核算,并且通過科學的管理手段來更好地做好內部的財務管理工作。有效的做好內部控制工作,能夠確保會計工作的相關信息更加完整真實,也能夠于新時期下提升會計工作質量,并且有效的保證會計工作的真實完整性,也能夠更加準確地反應財務報表中的內容,進而在此基礎上對其進行編制。當下要對企業的內部會計核算等工作予以足夠的重視,尤其是能夠將之置于與企業發展同等重要的位置,這樣才能夠更好地理解會計內部控制工作的內涵,并且使之為企業的發展而服務。

二、企業會計內部控制現狀

(一)傳統會計內部控制

當下的企業在內部控制中,首先存在的問題就是沒有予以足夠的認識,因此也會體現在具體的執行上,很多工作的開展都是過于形式化的,為了應付上級的檢查而開設,因此很多內部更加嚴重的問題根本沒有得到重視,相關重要的策略也沒有貫徹執行。其次就是對于預算的約束力不足,在財務預算報告交予政府部門的過程中還是存在一定的缺陷,很多單位都無法按照預算的標準來開展各項工作,并且會計內部控制執行力度業不足,因為在認識上存在一定的偏差,以此才會導致各項工作的執行力度也不足,很多會計工作人員對于工作的理解存在偏差,實際工作的開展中也沒有較強的積極性,因此會產生很多復雜的問題。最后就是會計內部控制工作的監督機制還不夠完善。沒有完善的監督機制予以保障,那么對于其中很多不合理的現象也就無法控制,因此也會使得企業在運營過程中存在很多的漏洞,這對于單位自身的發展與建設都有很大的阻礙作用。并且很多的視野單位沒有針對其開設獨立的內部審計部門,也會使得其中工作開展的過于片面化,限制了其工作價值的有效發揮。

(二)信息化會計內部控制

當然對于當下社會的發展來說,信息化也是很多工作不斷完善自身的一大趨勢,尤其是針對企業的發展來說,實現會計信息化建設,也能夠更好地加強對于會計內部控制工作的開展。但是針對企業的會計信息化現狀來看還是不容樂觀。因為會計信息化的趨勢發展是很快的,因此其在工作中主要包含會計管理以及網絡技術等內容,因此對于相關工作人員的素質要求是很高的,需要全面掌握計算機、會計以及防范等技能,以此才能夠更好地針對信息化的會計工作予以掌握,但是當前更多的會計工作人員都更加精通于會計業務,但是不同計算機設備,因此短時期內缺乏復合型的人才予以支持。其次就是在企業的會計內部控制工作中,也缺乏基礎的控制體系。雖然計算機技術發展的很快,但是很多時候沒有有效的實行信息化的系統控制,尤其是在解決問題的能力上還是有待提升的。并且有些單位對于相應的內部控制工作也沒有予以足夠的重視,尤其是在信息系統的建設中,存在著明顯的各自為政的現象,及時有的企業對于會計信息化工作的開展予以重視,但是在管理方法和效率上還是沒有提升,財務的管理人員也僅僅是扮演者為企業提供數據的角色,并沒有發揮其真正的作用。并且當前一些數據的安全隱患等問題也逐漸暴露了出來,一些工作人員為了自身的利益,不實行數據的共享工作,并且由于信息技術的快速發展,也使得相關的預防措施不夠完善,因此也在很大程度上阻礙著現代化的會計內部控制制度的完善。因此當下不僅需要對傳統的內部控制工作予以重視,還應該有效重視現代化的會計工作存在的問題,并且提升會計內部控制力。

三、有效提升企業會計內部控制工作質量策略

(一)革新工作觀念

在企業不斷建設與發展的時期下,需要將領導層作為其中的重要內容。而對于其中的會計內部控制工作等開展,就需要加強對于相關工作的重視程度。我們知道,理論是行動的先導,因此應當在思想上對于相關工作予以重視。在單位的日常工作中,應當就在內部建立相關的規定,保證能夠提升會計相關的管理人員的內部控制意識。當然對于企業的領導人來說,也應該不斷增強自己的意識,也需要在工作之余接受單位的管理培訓,不斷提升自己的理論知識,在各項工作上予以端正的行為與態度,以此來為企業的發展展現自身的價值,也能夠為其中各項管理工作提供動力。

(二)重視會計信息化內部控制體系的構建

對于信息化的會計管理工作來說,首先就應當做到對相關人才的培養。因為新時期下,很多企業不缺乏專業的會計管理人員,而是缺乏具備綜合素質的人才,要能夠提升企業的會計信息化水平,就應該不斷提升工作人員的素質。要能夠強化對于其專業素養的提升,也應當強化財務人員的職業道德素養,以此來構建更加全面的會計工作隊伍。要能夠適當地降低企業的會計信息化成本,尤其是能夠明確信息化的目標。通過降低輸出成本,尤其是針對較小的企業來說,要能夠有效地將經濟正本與企業的會計信息化工作結合起來。同時應當實現新時期下的資源共享等工作,要能夠合理的運用信息技術帶來的巨大優勢,能夠整合資源,防止傳統現象上各自為政現象的產生。要能夠減少人工操作的行為,提升信息化的程度,并且將業務處理以及會計數據的處理等優勢發揮出來。對于會計信息化工作同樣需要做好監督,因為其中的很多內容都直接影響到了會計內部控制,也對企業的長足發展有著影響,要能夠推動審查工作的不斷改進,發揮好企業內部的監督部門的價值,以此來保證相關數據的準確性。

(三)加強預算管理工作

對于單位的會計內部控制來說,有效的預算管理工作也是非常重要的內容。因此當下的視野單位應當根據其會計部門的實際工作現狀,來對于資金預算進行合理的分析,并且能夠基于現狀不斷改進創新,對于單位的年初預算等工作進行合理編制。此外單位也應該意識到,會計人員是非常重要的工作人員,因此要能夠有效調動會計工作人員的積極性。要能夠使之來提升預算管理信息以及相關資源的可靠性,因為對于企業的會計內部控制來說,需要保證其中各項信息資源的準確定,以此來不斷加強對于預算約束的強度。通過對于內部控制預算機制的完善,來保證其中的創新和發展工作,進而對于企業的具體運營情況有一個準確的反饋。

(四)健全會計內部控制責任制度

在新時期下,要想加強企業的會計內部控制,還應該在加強內部控制責任的基礎上不斷加強各項工作的執行力度。要能夠將該部門中各項工作都能夠落實到位,也能夠落實責任制,讓其中每一個員工都具有較強的責任感,能夠明確自身承擔的責任,也能夠做到對自己負責,并且對單位負責。要能夠通過內部的獎懲制度的完善,來保證相關工作能夠落實到位,尤其是要加強工作項目的執行力度,合理利用制度來開展會計內部控制工作,進而為整個單位的長足發展奠定基礎。

(五)完善內部監督體系

企業內部監督體系的完善也是保證會計內部控制工作不斷強化的基礎。較為完善的監督機制可以防止內部控制工作中很多問題的產生,在實際的單位監督工作中,不僅需要關注內部控制工作,還應該保證各項工作落到實處,要保證其中的各個部門各司其職,有效聯動各方,使得內部的控制與監督有效結合,以此來起到更好地財務管理工作。對于企業的領導來說,要能夠根據企業的發展現狀,并且結合會計控制工作開展的具體情況來予以相應的制度,要保證制度的科學化、合理化,能夠將企業的發展趨勢與之融合,以此來更好地加強會計內部控制工作。

(六)強化基礎核算工作

對于企業的顳部會計核算基礎工作需要予以重視,要能夠使相關工作規范化,在核算工程中,要能夠將會計憑的填制、傳遞過程、報銷補助標準等納入到考慮范圍內,能夠保證單位內部按照嚴格的財務管理制度執行各項內容。建立定期資產盤點制度,提高對于單位內部的固有資產的使用效率。當然對于相關工作的開展,也應該有效提升工作人員的素養,這里不僅僅需要提升工作人員的積極性,還應該提升其專業水平以及職業操守,以此來提升內部控制工作的實效性。

四、結束語

對于新時期下的企業發展來說,其應當重視到影響其發展的多種因素,尤其是能夠將企業的發展與內部控制管理工作相結合,以此來為企業提供動能。要能夠加強領導階層對于相關工作開展的重視程度,能夠加強企業內部管理人員的內部控制意識,能夠針對相關的政策以及問題予以新的看法,尤其是能夠通過健全相應的責任制度以及監督管理體系等,有效的借助信息化相關優勢,來更好地發揮企業內部管理工作的價值,進而體現出會計核算的真正意義。

【參考文獻】

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