探究大型群眾文化活動的策劃與組織

宋立勇

摘 要：中國經濟如今迅速發展，百姓的日常生活已日漸富足，人們已經基本不需要擔心生存所需物質。相反，人們如今對精神消費的需求在不斷上升。大型群眾文化活動如今已成為了人民精神文化建設的主要方式，探究如何進行大型群眾文化活動的策劃與組織是促進人民精神世界日益豐富必不可少的一環。

關鍵詞：大型活動；群眾文化；策劃組織

前言：經濟的迅速發展使得人民的物質生活日益豐富，在物質得到滿足后，人們便會想要在貧瘠的精神世界進行開拓，大型群眾文化活動是人們較為喜歡的一個豐富精神生活的方式。目前許多地方政府的文化部門已將大型群眾文化活動作為重點工作，大型文化活動不僅可以加強人民的精神文化建設，還可以將中國優秀的文化發揚光大，使其深入人心，發揮文化的價值。

1.大型群眾文化活動的策劃問題

1.1策劃時應確立明確的目標和主題

成功的策劃可以引起人民群眾的興趣，大型群眾文化活動具有很強感染力，可以影響人民群眾的思想，因此在進行策劃時應先明確活動的目標和主題。這樣策劃的大型群眾文化活動，不僅能豐富人們的精神生活，還能指導人民群眾樹立正確的三觀。正如央視舉辦的一年一度的《感動中國》節目，以弘揚中國美德，傳播正能量為目標，以贊美人性的光輝為主題，感動了千千萬萬的中國人，豐富了人們的心靈世界，不僅以人們身邊的故事帶給了人們感動引起人們共鳴，更指引了人們樹立正確三觀，提升了人們內心的正義感，培養了人們的奉獻精神，有利于使社會更加和諧美好。因此在進行策劃時，要先明確舉辦大型活動的目標和主題，事先預計好該活動可能造成的影響，使該活動可以充分發揮其應有的作用。在當代，舉行大型群眾文化活動應著眼于人民的日常生活，從人民身邊開始，更能吸引人民參與。策劃人員應具備洞察世事的能力和較高的文化水平，具有社會責任感，可以帶領人民群眾走向正確的精神建設道路，將社會主義核心價值觀慢慢地植入百姓的內心，從根本上加強社會主義建設。

1.2策劃時應注意創新

如今大型群眾文化活動在各地比比皆是，然而其形式卻是如出一轍，大多是耗費巨資進行表面的裝潢，邀請一些知名人士吸引人們到來，但內容卻千篇一律，基本上也就唱歌跳舞而已，群眾久而久之也就感到索然無味了。因此，策劃者在進行策劃時應注意加強創新，爭取給觀眾帶來耳目一新的感覺，避免觀眾審美疲勞。策劃者應結合當時熱門話題進行活動策劃，就如在慶祝建黨九十周年的紀念活動時，策劃者舉行活動加強社會主義精神文明建設結合了當時熱點，吸引了較多群眾參與活動，使人民群眾更加堅信黨中央的領導，并積極參與其中。此外，策劃者進行策劃時，可以結合當地文化風俗，增加一些地方元素，使活動更加接地氣。比如說起蘇州，人們便會想到昆曲，在當地每年都會舉辦大型的昆曲演出，吸引大批觀眾前去觀看，還有京劇和豫劇等地方特色文化都是策劃者應當考慮的內容，不僅能給觀眾帶來精神上的愉悅，還能有助于優秀的傳統文化的傳承與發揚，保護悠久的特色文化。而進行策劃時也不能只采用傳統地方特色的文化，更要與時俱進，積極吸取外來文化的優點，不斷改進自身，與現代科技相結合，勇于創新使活動充滿活力。

1.3策劃時應注意宣傳工作

在進行大型群眾文化活動策劃時，要確保宣傳工作做到位。即使活動規劃設計得好，如果宣傳工作做得不到位，到場人數也不會太多，舉辦這場大型活動的目的也達不到。宣傳工作的重要性在其他行業便可見一斑，正如我國的電影行業，有許多制作的電影耗費了巨資，內容質量也不錯，卻缺少宣傳導致票房難以達到目標，使制作公司虧損巨大，甚至破產。因此在進行大型群眾活動策劃時一定要做好宣傳工作，畢竟大多數群眾參與活動的積極性較低。在進行宣傳策劃時，可以考慮多元化宣傳方式，結合當代先進技術，利用所有可以利用的平臺走進人民生活內部進行宣傳。比如除了拉橫幅、發傳單外，還可以進行電視廣告宣傳，除此之外，最有效的宣傳方式便是利用網絡，可以找一些其他網絡平臺擁有眾多粉絲的網民幫忙進行宣傳，也可以通過官方的微信公眾號進行推送，讓人民群眾隨時了解大型活動舉辦的具體內容，包括時間、地點和主要內容。鼓勵人民群眾參與活動，使群眾具有更高的積極性來參與大型群眾文化活動，保障活動的圓滿成功。

2.大型群眾文化活動的組織問題

2.1構建完善的組織機構

大型群眾文化活動的開展需要考慮許多問題，一個完善的組織機構是保障活動成功舉辦的基礎。組織機構應合理分工，分成多個部門各自高效地完成自己的任務，每個部門做好自己的工作，整個活動的組織工作便能較好地完成。文化活動的組織機構可以分為策劃、場地、人力資源、宣傳和審查等多個部門。策劃部門應確定活動的主題、內容及形式，為其他部門進行工作明確方向。場地部門的工作人員應動用自己所能動用的關系力量找尋合適的場地，可以先找到多個可以選擇的場地，然后選擇其中交通便利，花費較少的地區作為舉辦活動的場合。負責人力資源的工作人員更要發揮自己人際關系的作用，找尋合適的工作人員，和能夠吸引觀眾的明星前來進行演出。宣傳人員要擁有熟練運用網絡的能力，充分發揮網絡的作用，加強宣傳力度，使人民群眾大致了解此次活動的主要內容。審查部門要進行督促，提高其他各部門工作效率，使活動能夠順利舉辦。

2.2進行組織時要注意安全問題

安全問題是組織活動時不得不考慮的問題，在人和活動中都應本著安全第一的原則，不能為了吸引觀眾而忽視安全問題，而是應該加強安全工作的組織。曾經在電視節目中，節目舉辦方為了吸引觀眾眼球而讓嘉賓進行一些安全性沒有保障的游戲環節，結果嘉賓不慎從高處墜落，最終摔傷。在大型群眾文化活動中，參與活動的人往往較多，這便導致不確定因素的增多，組織時一定要注意對人們安全的保障，往往在這些人多的場合最容易發生踩踏事故。在14年的上海便因組織不當而導致了大型踩踏事故的發生導致數十人當初死亡，受傷的人更是多得數不勝數，類似這樣的慘痛教訓時時刻刻提醒著我們在進行大型活動組織工作時一定要合理有效，保障參與活動者的生命財產安全。

2.3組織時的部署與執行

大型群眾文化工作不僅需要一個良好的策劃方案，還要保證策劃方案的落實。

高效的宣傳工作與實際的部署工作相結合有利于使活動的影響更加顯著。部署執行工作是一個活動成功的關鍵，一個活動策劃得再好沒有按照策劃進行執行部署工作，最終的效果變相當于沒有進行策劃。因此在進行執行與部署工作時要有一定的組織機構，按照策劃時的內容負責任地完成自己的任務。在活動期間按照計劃中的部署認真完成自己工作。在組織活動時，監督部門便非常重要，監督人員是保障部署與落實執行情況的最終保障，需要對其他各部門的工作執行情況進行檢核，從細節上保證各個部門的工作質量，保障活動的順利舉辦。監督部門可以在進行監督時采用分層管理，每個部門都設置一個負責人，然后負責人可以在每個環節設立一個負責人，使責任分配到每個人身上。這樣便可以保證從最基本的環節都能完美落實。

結語：參與大型群眾文化活動時當今社會中人們豐富自身內心世界的一個重要途徑，大型群眾文化活動不僅會給人們帶來精神上的愉悅，還能在使人們思想在不知不覺中發生潛移默化，加強社會主義核心價值觀的建設，促進社會的和諧發展，提高我國文化軟實力。因此，相關部門在進行大型群眾文化活動的策劃和組織工作時要確定正確的思想目標，發揮文化活動的作用。

參考文獻：

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