典藏在圖書館圖書管理中的作用

摘要：當前，圖書館在人們日常生活中的地位逐漸提升，規范管理成了圖書館所面臨的重要問題。圖書館的典藏對整個圖書館有著非常大的影響，典藏工作不僅能更好地管理圖書館中的圖書，而且還能滿足時代發展中不同讀者的不同需求。

關鍵詞：典藏 圖書管理 作用

隨著圖書館在人們生活中地位的逐步提升，閱讀量也隨之增加。在圖書館管理中，最重要的部分就是典藏，典藏工作可以有效地對圖書館進行管理，使各項工作都能有序進行。

一、典藏的概念

典藏即指對圖書的收藏、調配和管理，在圖書館中，這樣的部門我們稱之為典藏管理，不同于采編和流通，典藏主要負責整個圖書館各種圖書的調配、上架、排架、倒架、儲藏、剔除等。典藏與圖書館各部門都有交叉，在圖書館起到承上啟下的作用，是圖書館非常重要的一項工作。

二、典藏工作在圖書館管理過程中的作用

（一）及時有效地對圖書管理進行調配

典藏不僅能有效地對圖書管理進行調配，而且還能促進圖書館建立完善的圖書管理系統。采編相關人員首先要對圖書進行分類整理，典藏部門要對接收的圖書進行清點、驗收后，才能進行調配。因為典藏工作比較復雜，首先要從圖書館的利益出發，然后對所有讀者進行調查并做好相應的管理工作，最大限度地滿足讀者的各種要求，進行合理調配。比如采編部門對某種書籍只采購了一本，這時就需要典藏部門根據以往的經驗來將這本書調配給圖書館中的文獻檢索部門，并將這本書進行合理的存儲。這樣不僅方便讀者及時借閱，還能根據讀者的閱讀次數和查閱次數，并結合館里的資金來增加書籍的數量，盡量為讀者提供便利。

（二）典藏在圖書管理過程中的反饋作用

典藏部門在圖書管理過程中對各項數據的掌握不僅可以有效幫助其他部門對圖書進行管理，其反饋的數據還能有效避免在采購圖書過程中的盲目性。圖書采購部門可以根據典藏部門反饋的數據，按照讀者與圖書館之間的關系進行采集，更加有利于圖書采購部門工作的展開。比如在某個圖書館中，文學方面的書籍比較多，但大部分都放在庫房中進行存貯，其閱讀量比較大，但書架上只存放了少量的書。由于采編人員只看見了書籍數量較少且閱讀需求量比較大，所以就對此類書籍進行了大量的采購，加上工作人員對于書籍的分布不明確，就造成了資源的浪費。如果工作人員在采購之前與典藏部門進行溝通，就會及時得到書籍信息數據的反饋，從而避免了圖書采購過程中的浪費。

（三）對用量較少的甚至沒用的圖書及時進行清理

圖書館中的典藏部門不僅能有效對圖書進行合理的調配和反饋，還要定期對圖書進行清理，保證書籍的良好流通。比如在某些圖書館中，由于部分讀者的素質和閱讀量問題，導致部分書籍被損壞，有些讀者甚至還在書中隨意進行涂抹或標記。這些都需要典藏部門進行處理，可以將閱讀量幾乎為零的書籍進行清點入庫或者淘汰，對于破損的書籍進行修補和剔除。此項工作在進行的過程中要根據圖書館數據庫的相關信息采取相應的措施進行分類處理，并充分考慮其他管理人員以及讀者的意見或建議。

三、加強典藏工作在圖書館管理中的相應措施

（一）適當建立動態典藏系統

隨著科技的發展，典藏部門應該根據現今社會的發展，并結合讀者需求對典藏系統進行調整。比如充分了解學校的教學計劃，對該方面書籍的使用數量進行統計，明確師生的用書需求并做出合理的典藏計劃。典藏人員還可以利用網絡社交平臺對師生的閱讀傾向做相應的調查，方便圖書館對相應的圖書及時進行查漏補缺。此外，還可以建立圖書館的公眾號或網站來擴大書籍的傳播和閱讀量。

（二）充分認識到典藏工作的重要性

隨著我國經濟的不斷發展以及閱讀量的增多，要求典藏人員具備更高的工作水平，充分認識到典藏工作中的重要性，減少圖書管理工作中問題的出現，及時做好信息的統計和反饋，保證典藏工作的良好開展。

四、結語

綜上所述，隨著社會的不斷發展和科技的進步，圖書館中書籍的種類和傳播方式也在不斷發生變化。典藏在圖書管理中起到了至關重要的作用，其工作的好壞不僅直接影響管理效率，還能提高圖書管理的規范性。在實際的圖書管理過程中還有很多不足之處，典藏工作人員應根據實際情況和管理經驗進行相應改善，有效保證閱讀活動的良好開展。

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（作者簡介：劉征，女，本科，河北省廊坊市固安縣圖書館，助理館員，研究方向：圖書管理）（責任編輯 葛星星）