企業人力資源管理信息化的應用研究

摘 要：隨著全球經濟的高速發展，信息化時代已經到來，這也就要求各行各業都跟上時代的腳步，因此，人力資源管理信息化的概念也被廣泛地提出。信息化在企業人力資源管理中的應用能為企業的后續發展提供良好的競爭基礎。本文通過了解企業人力資源管理信息化現狀和討論信息化在企業人力資源管理應用中的意義，經研究探討等方式提出幾點實際應用人力資源管理信息化的建議，使得企業人力資源管理更加合理化。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；應用

在信息化影響全球經濟的時代背景下，應用信息技術進行創新的企業數量也在急速增加。若想企業在未來的競爭具有一定的優勢，構建新的人力資源管理體系則是其必經之路。信息化的管理能夠幫助企業可以更加全面了解自身情況，從而做出決策提升自身的綜合實力和企業的整體競爭力。信息化的戰略在企業中應用后，一定會對企業的各個方面，包括人力資源管理方面的相關工作，形成不同程度的影響。企業若想長期發展下去，就必須要構建人力資源信息系統，對傳統的人力資源管理工作方式方法等進行整改，這是現階段多數企業管理者所達成的共識。

一、企業在人力資源管理信息化應用方面的現狀

1.企業對人力資源管理信息化的重視不夠

雖然信息化的重要性已被許多企業意識到，但是許多企業領導依然沒有對建設人力資源管理信息系統給予足夠的重視。當下許多企業認為，企業發展的主要目標就是盈利，因此將精力和資金幾乎都投入到企業的盈利上了，從而忽視了對人力資源方面的管理。有的企業雖然有將信息化應用到了人力資源建設中，但也僅僅是應用了一個信息化軟件，沒有做到實質上的改變。領導對人力資源管理信息化的重視缺乏，會導致管理者的管理思想過于傳統古板，不夠創新，方式方法過于老套，不能與時俱進，不利于企業建設人力資源管理信息化，更不利于企業的長遠發展。

2.企業缺乏對自身的認識

很多企業在經營過程中，缺少對自身實際情況的判斷，容易跟風做出一些決策。有些企業在應用信息化的過程中，過于急功近利，造成使用的軟件與該公司發展情況不符，影響員工對軟件的使用和公司的長遠發展。還有一些企業部門負責開發軟件，而開發部門設計軟件時沒有考慮企業實際與未來長遠的情況相結合，沒有對信息化建設目標進行符合自身情況的合理設計，容易造成人力資源的信息化管理不當。

二、信息化在企業人力資源管理中應用的意義

我們認為，人力資源是一個企業生存與發展的核心，所以，人力資源管理是企業管理中的非常重要的一個環節。把信息化技術應用到人力資源管理上不僅可以清晰地在系統中體現人力資源管理的全部內容與業務流程，方便快捷的系統還有助于讓人力資源管理更加有效，使其真正處于企業生存與發展的核心戰略地位。

1.信息化為企業節省人力資源管理的成本

企業可以利用信息化技術管理來對現有資源進行有效的成本管理，也就是說，對于企業員工的培訓費用以及其他人力成本可以通過信息化中的互聯網來完成，這樣便節省了人員與場地的基礎費用。比如在過去，傳統的企業員工培訓中一般會使用大量的紙張等消耗品，或者在組織新員工面試過程中會消耗大量人力、時間、物力等等，這些不免也是企業資源的流失。所以，將傳統的員工培訓、面試等活動通過信息化手段來變成互聯網培訓與面試能夠節省企業大量的人力與資金投入，與此同時，信息化人力資源管理也可以提升管理的效率。

2.信息化為企業的內外部溝通交流提供了更多的渠道

人力資源管理信息化能夠使得企業內部各個部門之間的交流與信息傳遞更加及時、便捷，這大大提高了部門間的溝通效率。比如企業內部簡單的人事調動只需要通過互聯網的一封郵件就可以快速解決。或者在出勤統計、出差記錄等工作方面，信息化的作用就更加突出，有些工作原本需要耗費大量人力資源管理人員時間，現在交給信息軟件來完成，明顯既節約時間又節約人力成本，并且獲取信息更及時有效。同時，加入員工方面出現緊急情況與特殊事例都可以通過企業應用的信息化軟件來進行及時的溝通與反應，因此人力資源管理部門的工作效率大幅度提高了。此外，企業可以通過信息化渠道來及時發布招聘或者其他對外公開的信息，也能夠及時獲取應聘人員的相關資料信息，以便企業能夠及時地吸收優秀人才，這不但大大節省了招應聘雙方的時間與精力，并且使得企業吸收的人才更加適合本企業。

3.信息化有助于同行業之間規范業務職責與范圍

將信息技術應用到人力資源管理上有利于控制企業對人力資源管理的維度。人力資源管理部門是一個企業中最需要公平的部門，該部門必須要有一定的抗干擾能力，人力資源工作不該輕易受到某些因素的影響。對人力資源管理信息化后，能更加方便的規范其行業操作流程，從而盡量減少人為因素，減少外界爭議并提高人力資源管理效率。

三、企業人力資源管理信息化的應用建議

1.加強領導重視，更新領導的管理理念

要想建設高效的企業人力資源信息化系統，必須得到領導的重視。首先，企業管理者要拋開落后的傳統思想觀念，應緊緊跟隨時代發展的腳步不斷更新其管理思想，學習新的管理方法。其次，管理者還應該親身參與到本企業的人力資源管理信息系統建設的過程中，然后在不斷完善的過程中，通過發現問題、分析問題、解決問題，來不斷更新先進的思想來提高自身的管理水平?，F在有些企業雖然表面上已經實施了人力資源管理信息系統，但企業管理者的管理思維不更新，不習慣使用信息系統，仍然采用以前老套的管理方式來進行管理工作，就不能發揮該系統的優勢，所以提高管理者的重視十分重要。這就要求企業領導要重視信息系統在本企業中的建設和應用，做好帶頭作用，促進信息系統在企業內部的推廣。

2.建立科學的人力資源管理體系

人力資源管理的信息化過程不是一蹴而就的，在未來很長一段時間內，企業都應當持續進行信息化建設，信息化改進措施的成果也并不能在短時間里見效。而在改進過程中，企業需要堅持不斷地給予人力資源部門支持、幫助與空間。為了全面實施企業管理信息化，企業應對現有的人力資源管理體系進行仔細的分析研究。首先，要充分了解本單位人力資源信息化現狀、存在的問題與未來的需求，其次根據本企業實際情況提出改進方案，綜合企業內外多重因素來完善其人力資源的管理制度以及優化信息化人力資源管理的流程。最后企業需要經常組織企業內部員工進行信息化的相關培訓，從而為建設企業全面的人力資源管理信息系統提供有力的保障。

3.建設信息化人力資源管理的安全性

在建設信息化的人力資源管理系統的同時也要注意信息化帶來的風險性，在這個過程中，企業需要特別注意兩個問題，一是需要加強信息化系統安全性與穩定性的建設，二是對本企業員工隱私的保護。這兩個問題主要來自于信息系統的傳輸過程，在數據進行傳輸的過程中可能會發生數據泄露等問題。因此，建設安全穩定的信息系統十分必要。

4.重視人才培養的綜合性

企業人才的培養是每一個企業都必須重點考慮的關鍵問題。人力資源管理信息化需要企業全體員工的參與，這也就要求企業的所有員工，而不僅僅是管理人員，都必須具備一定的計算機水平。企業在建設人力資源管理信息系統時，必須針對各個部門不同職位的員工其自身情況來進行區別培養，不能一概而論，企業應當制定有針對性的計算機培訓與措施，以增加培訓的效果。對于企業的管理人員，要求其計算機水平應當更高一些，可以定期對其進行相應職位的專項培訓以提升其能力。

四、總結

將信息化應用到人力資源管理系統是當今時代發展的必然趨勢。企業在不斷充實，自我提升的同時要找到適合自身發展的道路，不能一味地模仿借鑒別的企業的發展路徑，應當形成企業自己的競爭優勢。目前我國很多企業在人力資源管理的信息化應用方面還存在著各種各樣不同的問題，這就對企業管理者提出了更高的要求，管理者需要加強人力資源管理的意識，不斷提高其管理水平。與此同時，企業員工也要提高自身水平，加強人力資源管理隊伍建設。企業上下一心，提高重視，才可能把人力資源信息化平臺建設好，提高管理效率，促進企業更好發展。

參考文獻：

[1]周泉.信息化在人力資源管理中的應用分析[J].現代營銷，2017（02）.

[2]謝甜甜.企業人力資源管理信息化創新建設策略分析及闡述[J].中國市場，2017（30）.

[3]劉程煒.信息化管理模式在企業人力資源管理中的應用[J].山西青年，2016（15）.

[4]魏拴則.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].環球市場，2016（33）.

[5]李瑩.中小企業人力資源管理現狀與對策探析[J].統計與管理，2014（12）：185-186.

[6]萬順科.新形勢下企業人力資源管理中的問題及對策[J].學術探索，2012（03）：382-383.

作者信息：黃佳（1994- ），云南財經大學碩士研究生，研究方向：企業管理