提高高校行政管理效率的對策

摘 要：行政管理在高校的管理過程中發揮著不可替代的作用，可以說是非常重要的一個環節。時代發展迅速，為了緊跟時代潮流，社會各界都在發生改革，高校也不例外。但是，在改革形式之下，一些問題也就暴露了出來，我國高校行政管理體制中存在體制相對落后，不符合時代要求等問題。因此，筆者對行政管理中存在的問題進行了歸納和總結，提出了相應的對策。

關鍵詞：高校；行政管理；效率

好的高校行政管理方式有助于提高高校的決策效率，更有助于高校未來的發展。行政管理的主要目的是為了提高高校的行政管理效率，使決策順利下達，并且增加了高校各組織之間的合作效率，使上級指令可以準確下達并進行有效實施。高校的一些有關部門或者一些團體進行服務管理并且提供服務就是行政管理。因此行政管理與學校的形象和教學水平息息相關。筆者對已存在行政管理中的問題進行了歸納整理。

一、 行政管理對高校的重要性

是否做一件事取決于這一件事是否對人們提供了有利的作用。所以是否重視行政管理先要清楚行政管理的作用。高校的管理模式與其他教育方式有很大的區別。例如義務教育、成人教育等行政管理方式都是為提高學生對生活技能的熟悉和使用，但高校并不是這樣，高校的管理較之更為復雜和苛刻。時代發展極為迅速，一個大國的存在必須有高精尖的人才支持，有人才才有未來。高校在這種時代背景下，肩負著重要的使命，因此高校培養人才的工作也就更加重要，能否培養出高素質的人才與國家的未來息息相關。高校的行政管理工作也因此必須緊跟時代發展，以便培養出適合時代需求的人才。逐步提升高校的行政管理效率，才能更好地為這個時代輸出高素質的人才。

二、 高校行政管理中存在的問題

為了面對時代的挑戰，緊跟時代的步伐，高校必須積極改變傳統的行政管理方式，摒棄傳統封閉式管理的弊端，取其精華在新時代更好地發展。有的高校已經向著全面、系統的管理方向走去，但在真正的實際操作過程中，依舊存在著很大的弊端和不足。

（一） 管理方式過于陳舊，缺乏創新

高校的管理方式雖然有其改進，對工作人員有激勵機制，對工作人員的工作情況足夠重視，但是并沒有將這些處理結果進行公開化、透明化。這種管理方式不能有效地提高工作人員的工作熱情，員工對工作的積極性不大，也就失去了上進心，對高校的行政管理效率的提高沒有任何意義。甚至在提高教學質量方面也加大了難度，這種難度的增加不僅使管理人員感到無奈，下層的教師和從業人員也感到勞累不堪，其主要根源便在于管理方式過于陳舊，不利于高校的發展。例如高校中考核教師的工作成效缺乏科學性，存在不合理的地方，工作出現了情況，沒有人負責，因此導致人員之間互相不團結，命令下達，沒有人去執行。從管理結構看，高校的管理方式，是領導統一安排，教師被動接受，此過程不但不利于提高教師的工作熱情，長此以往，會令高校員工消極怠工，大大降低了員工的工作效率。要想改變此形勢，必須對行政管理方式進行創新改變，找出真正貼合學校實際情況的方式，以促進高校的快速發展，為社會培養出大量的高精尖人才。

（二） 高校工作人員未能樹立正確的效率觀念

現代高校并沒有對行政管理真正重視，工作人員現在普遍的問題是，無創新意識，消極怠工，對效率觀念極其淡薄。造成此結果的原因很多，筆者主要認為由以下幾點：第一，高校本身就未在意行政管理的效率，下級員工領會了上級領導的想法，自然也就不在意，因此主動性和積極性較低，并且失去了自主解決問題的能力。第二，由于高校的管理人員是職業編制，將職業編制管理奉為“圣經”，導致自身的不作為，對于高校的績效問題不加以重視。這都對高校未來的發展造就了不可估量的損失。

（三） 提升行政管理人員的綜合素質

高校的學習不像之前在小學、初中和高中的學習那般，高校對于實踐和理論都同樣重視，隨著時代的迅速發展，時代要求的是一群高素質的人才，不僅僅有理論知識，更有強大的動手能力，作為管理人員，必須對學生的專業有一定的了解，并對自己負責的專業知識和技能有一定的操作能力，不然對工作流程一知半解，管理層人員的工作效率就難以提升，難以發揮出管理人員的作用，完成高校制定的目標。

三、 提高高校行政管理效率的方法

問題出現，如果不加以重視，問題會變成難題甚至最后無法解決，既然已經知道高校的行政管理中存在的問題，那么必須對這些問題進行解決。筆者有以下幾個看法。

（一） 提高行政管理效率意識

上述問題中，大多數管理層人員，對行政管理不重視，只重視職業編制管理制度，認為做好這些就可以保護好自己的職位。因此要解決此問題，必須打破在職人員的傳統觀念，樹立符合時代要求的新觀念，對管理人員進行集中上課，宣傳行政效率的重要性，切實加強管理人員的效率意識，要求每一件事情都迅速落到實處，將不適合高校發展的弊端抓緊去除。在高校管理層內形成良好的氛圍，積極追求效率，增加管理人員的積極性，并以身作則，激發工作人員的主動性。

（二） 明確制度，科學管理

高校中有些制度雖有，但并不明確，實際操作難度很大，不利于制度的實施，有些賞罰制度未做到全透明化處理，嚴重打擊了一些工作人員的積極性。因此必須完善制度，對每一個環節加以重視。同時也建立監督制度，把權利放到透明處，防止權力的腐朽。在高校行政中做到有法可依，真正提高高校的行政管理水平

四、 結語

高校在這個時代中，肩負著更加重要的作用。因此高校在發展過程中必須加強行政管理，提高管理效率，為社會不斷地輸出人才。高校的管理層應注意提高自身的效率意識，協調好下級合作，完成時代賦予高校的任務。

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作者簡介：

管力，江蘇省泰州市，南京師范大學泰州學院音樂學院。