云計算環境下高校財務共享服務機制構建

王璐遙

摘要：在云計算環境下，高校財務共享服務機制應該全面構建，只有這樣才能綜合性提升高校財務管理的水平，也才能優化高校經濟活動的質量。隨著移動互聯網、云計算、大數據等信息技術的發展，高校經濟規模不斷擴大且面臨的經濟環境也日益復雜，高校財務信息化建設面臨新的抉擇。在云計算環境下，高校財務共享服務機制的構建，將在很大程度上改變高校會計管理模式，綜合性提升高校的財務管理水平。

關鍵詞：云計算環境；高校；財務共享；服務機制

伴隨著信息技術的全面發展，會計環境發生了巨大的轉變。在高校財務管理中，傳統的人工管理模式業已被信息管理所取代，部分高校在財務管理中實現了自助化、智能化，實現了財務控制、財務分析、多校區財務系統聯網、財務信息綜合查詢、網上報銷等財務信息化功能。在云計算環境下，高校財務共享服務機制的構建，能夠極大程度解決現階段高校財務管理中凸顯的問題，能夠從根源上解決高校財務管理的漏洞，同時還能夠在很大程度上提升高校財務管理的整體水平，保障高校經濟活動的綜合效益。

一、高校財務共享服務機制構建體系

在信息技術環境下，高校財務管理模式亟需創新和變革。科學的財務管理模式，能夠全面提升財務管理的水平，能夠綜合優化財務管理的效率，同時還能夠釋放高校財務活力，優化財務生產力。

（一）高校財務共享服務框架圖

信息技術的快速發展，在一定程度上改革著高校財務管理的模式，同時也給高校財務管理信息化帶來了新的挑戰。如何保障高校財務管理的安全與高效，是擺在人們面前的首要問題。基于此，在高校財務共享服務機制的構建過程中，需要率先確定其服務框架圖。第一，財務共享服務模式網絡拓撲圖。高校財務管理是一項系統化的工程，涉及到方方面面的信息。如何做好財務管理工作，優化財務管理模式，需要率先搭建網絡拓撲結構，并全面保障網絡傳輸的高效與安全。基于防火墻等技術，加強信息安全管理。第二，高校財務共享服務模式結構圖。高校財務管理工作不是獨立且單一的工作，而是涉及多方面的內容。因此，依托于互聯網技術，積極搭載快速安全、高效便捷的財務管理平臺，實現校內財務管理的信息化。

（二）高校財務共享服務體系建設和運行流程

在云計算環境下，高校財務共享服務機制的構建，離不開完善的服務體系的支撐，更需要系統科學的運行流程，只有這樣才能綜合性提升高校財務共享服務的水準。第一，高校財務共享服務體系的建設流程。在實際構建過程中，需要主管部門來進行統一部署和全面規劃，以便綜合性提升財務共享的整體效率。主管部門基于統一安排，全面構建共享平臺后，按照實際的需求量和監管側重點，向使用該共享平臺的高校發放權限和資源。高校作為共享平臺的具體使用者，理應全面接受主管部門的要求，并積極主動將學校內部網絡與共享平臺融合起來，充分發揮共享平臺的效用。第二，業務開展流程。在業務實際開展過程中，高校財務共享服務體系的構建，需要依托于完善系統的業務流程，以便充分發揮共享平臺快速傳輸、高效共享、數據統一等功能。高校作為共享平臺的直接使用者，理應提取高校財務管理中的豐富多元的信息，依托于學校內部網絡，向共享平臺進行快速傳輸。比如高校將學生、科研、資產等原始基礎數據進行統一加工和綜合后，將其上傳至共享平臺。但需要注意的是，為了保護信息數據的安全，規避可能發生的信息數據泄露、失竊、被破壞等問題，高校在進行信息數據傳遞的過程中，應該采用專線傳輸，并做好紙質資料的電子化，實現重要憑證的雙向管理。

二、云計算環境下高校財務共享服務機制構建的積極意義

在云計算環境下，高校財務共享服務機制的構建具有非常重要的現實意義，能夠全面提升高校財務管理的水平，能夠優化高校經濟活動的效益，能夠全面推動高校財務管理的信息化，綜合性提升高校財務管理的效益。首先，高校財務管理信息化的成本得以降低。依托于共享平臺，由主管部門來負責核心設備的建設與管理，高校作為使用者，既是接受監管的一方，其實也是“搭順風車”的一方。依托于主管部門統一部署并建設打造的信息平臺，高校財務管理的水平得到了全面優化，設備采購費用也得以降低。其次，高校財務管理工作實現科學化和流程化。在高校財務管理實踐中，基于共享平臺的建設，高校財務管理工作得到了全面的優化，高校財務管理工作得以穩步進行。作為被監管的一方，高校財務管理工作需要按照既定的流程和協議，科學有序進行。最后，實現經費監管的云端化。在共享平臺的促進下，高校經費管理工作更加科學、更加透明。同時，高校在經費申報、報銷等過程中，需要在共享平臺上進行，這利于監管部門進行追蹤管理，也利于監管部門的整體協調。此外，依托于信息技術，高校財務管理的各類數據得以信息化，這可以為高校未來的經濟決策提供充分的依據。

三、結論

在云計算環境下，構建高校財務共享服務機制，需要基于完善服務框架及業務流程的構建，只有這樣才能夠全面提升高校財務管理的水平，能夠優化高校財務管理的效率，同時還能夠推動高校的健康可持續發展。

參考文獻：

[1]韓俊仕，云計算環境下高校財務共享服務機制構建[J]，財會通訊，2016（10）：101-103.

[2]李賽娟，基于云計算平臺的財務共享服務中心研究與設計[J]，長沙民政職業技術學院學報，2014（2）：132-134.

[3]何永利，云計算在財務共享服務中心建設中的應用[J]，財會通訊，2016（31）.