試析職業院校的財務成本控制

胡錦繡

摘要：文章首先對職業院校財務成本控制的作用進行闡述，從財務成本管理意識淡薄、缺少明確的控制標準、財務成本控制水平偏低三個方面入手，對當前職業院校財務成本控制存在的問題進行解析，并以此為依據，提出職業院校財務成本控制的優化對策。希望通過文章的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞：職業院校；財務成本；控制對策

從原始角度來說，職業院校開展財務成本控制工作的目的就是對院校財務支出加以科學管控，不僅僅對學校資金應用狀況實施賬面核查和處理。而隨著教育體系改革逐漸深化以及學校規模的逐漸擴充，使得院校財務支出范疇逐漸廣泛，并且數額逐漸增多，對此，原始的財務成本控制模式已經無法迎合現代化職業院校財務管理需求。這就要求職業院校需要優化財務成本控制模式，加強成本控制管理，在提升院校整體管理水平的基礎上，保證院校各項資金應用的合理性，從而促進職業院校健康發展。下面，本文將重點闡述和分析職業院校的財務成本控制。

一、職業院校財務成本控制的作用

（一）實現對院校資金成本控制

針對職業院校來說，資金成本一般涉及了獲取資金來源成本、資金應用成本和資金占用成本等。其中，獲取資金來源成本就是指職業院校在開展資金統籌工作時，需要繳納的宣傳、擔保等成本。資金應用成本指職業院校在對統籌資金應用過程中，繳納的部分成本，例如銀行手續費等。資金占用成本指資金應用人員向資金提供人員繳納的部分報酬，例如利息等。當前，職業院校資源獲取方式具備多樣特性，不但涉及了政府部門的撥款，同時還包含了學生相關費用的繳納。所以，職業院校應該結合真實狀況，實現成本的控制，保證院校具備充足的資金順利運作。

（二）實現決策成本的控制

職業院校的決策成本一般指院校在建立某種決策時繳納的相關成本。資源的匱乏將直接展現出院校決策的重要性，為了將有限的資源進行充分發揮，就要保證決策的合理性和精準性，如果決策出現失誤，不但會給院校帶來一定的損失，同時還會讓其喪失良好的發展前景。所以，要想保證決策成本控制工作順利落實，在制定決策之前，需要對決策方案加以科學驗證。

（三）實現其他成本控制

其他成本主要涉及了隱性成本等。職業院校隱性成本一般指院校教學過程中，教學設施重復采購等，在某種程度上將會導致院校資源的大量浪費。從院校自身角度來說，隱性成本占據了教學成本中較大比例，給職業院校的今后發展帶來了一定影響。所以，做好院校的其他成本控制工作，可以實現院校管理體系的優化，減少不必要資金的浪費。

二、當前職業院校財務成本控制存在的問題

（一）財務成本控制意識淡薄

當前，部分職業院校財務控制隊伍構建有待完善，諸多相關工作人員的專業素養較為滯后，已經無法迎合現代化院校管理需求。隨著職業院校財務支出方式逐漸增多，資金獲取方式日漸廣泛，原始的成本控制方式和理念已經無法應用。大多數財務成本控制人員缺少對現代化管理知識和技能的了解，在部分現代化知識應用上存在一定難度，使得院校財務成本控制水平偏低。而導致這種現象出現的主要因素就是財務成本控制意識淡薄。

（二）缺少明確的控制標準

結合目前情況來說，大多數職業院校在落實財務成本控制工作時，頻頻出現控制標準不合理等問題，只是為了實現成本支出管控而開展控制工作，缺少對成本控制職業院校整體管理水平影響的思考。換句話說，通過開展財務成本控制工作，能夠讓職業院校處于一個相對穩定和安全的環境內，同時借助完善的控制體系，迎合師生對教學整體需求。此外，部分院校在落實財務成本控制工作時，一般把工作重心放置在院校各個職責部門中，導致職責部門過于注重職責成本控制工作的落實，忽略其他職責，進而影響院校整體管理效率。

（三）財務成本控制水平偏低

大多數職業院校在落實財務成本控制工作時，僅僅結合職責部門的工作范疇來規劃控制職責，并且要求各個部門對該部門的財務成本加以科學管控。這種成本控制模式，不但沒有對各個職責部門相容本職工作和職責部門之間協調現象進行全面思考，同時還會影響職業院校整體財務成本控制水平，進而無法實現財務成本的合理把控。

三、職業院校財務成本控制的優化對策

（一）提升財務成本控制意識

職業院校應該給予財務成本控制工作高度注重，并且安排專業的工作人員來擔任此項工作，以此保證成本控制工作的專業性和規范性。這就需要職業院校財務工作人員通過優化自身知識框架，實現業務水平和能力的提升。一方面，職業院校應該定期開展專業知識和技能的培訓工作，提升相關工作人員的專業能力，增強自身的專業素養。另一方面，院校應該提供外出學習機會，讓相關工作人員自主學習知識。此外，職工在自主學習時，將會遇到諸多問題，這時院校可以采用集中培訓的方式，給職工之間提供溝通的條件和機會，讓其充分吸收相關知識，從而實現整體工作效率的提升。只有保證相關人員具備專業意識和素養，才能給職業院校財務成本控制工作的開展提供條件。

（二）建立明確的控制標準

在建立職業院校成本控制標準的過程中，應該圍繞戰略標準來落實。職業院校需要從整體角度入手，結合企業管理相關標準和內容，將其運用到院校成本控制工作時，實現院校整體管理水平的提升。這就需要職業院校的所有工作人員的師生，都要把此當作財務成本控制標準，激發職工減少成本投放工作熱情。針對較為緊缺的資源，實現院校資源的合理分配，以此提升教學效益。并且，在落實成本控制工作時，一方面需要院校所有師生都參與到其中，涉及了學生培育以及教師晉升等諸多環節，結合不同的環節，建立規范的控制標準，減少成本投放。另一方面，需要職業院校把各個管理事項和環節，都融合到財務成本控制工作中，不可存在管理漏洞，這樣才能達到全面管理的效果。此外，職業院校還要構建完善的財務控制體系。通過控制體系，讓財務成本控制工作做到有章可循、有據可依，這樣不但有效提升工作效力，同時還能對部分職工工作行為進行制約，減少成本支出不合理現象出現。

（三）加強成本預算管理

首先，應該對預算項目加以科學規劃，結合院校各項費用，例如教學材料費用、教學用品費用等，根據學生規模加以定額核算，部分專項費用，可以應用零基預算方式進行核算。并且，在開展預算編制工作時，應該從院校自身角度出發，結合真實狀況加以調查，保證項目預算編制在合理范疇中，從而提升預算執行力。此外，還要重視項目預算和院校長遠戰略標準的迎合，以三年為周期，實施滾動預算編制，防止院校資源的大量消耗。其次，做好預算執行環節的監管控制。在項目預算明確之后，各個職責部門以及人員在開展預算執行工作時，需要秉持兩不超原則來落實，也就是不超過項目預算應用范疇以及不超過預算額度。最后，完善激勵體系，做好預算執行結束的考核工作。結合各個部門預算執行狀況，對各個環節存在偏差的因素加以探究，根據職責人員的預算執行狀況，給予適當的激勵，以此激發職工的工作積極性。

四、結語

總而言之，通過開展職業院校財務成本控制工作，不僅可以有效實現院校各項資源的合理分配，同時還能提升院校資源的應用效率，給職業院校創造更好的效益。結合當前情況來說，大多數職業院校在落實財務成本控制工作時，普遍存在諸多問題，這就要求我們結合不同的問題，提出相應的優化措施，在提升財務成本控制意識的基礎上，優化成本控制標準，加強成本控制力度，在提升院校整體財務管理水平的基礎上，給職業院校長遠發展奠定基礎。

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（作者單位：廣東省貿易職業技術學校）