婁宇
摘要:房地產企業的資金內控問題一直是一個關注的熱點,如何有效地控制資金運營中出現的風險以及潛在的風險,成為每一個管理者深思熟略的問題。本文就如何提高房地產企業資金內控水平這一問題進行研究,從房地產企業資金內控的內容入手,找到其現存的問題,并以此提出改進的方法和手段。
關鍵詞:房地產企業;資金運用;內部控制
一、房地產企業資金內控的重要性
(一)減少房地產企業經營過程中的風險
在企業經營過程中,會出現各種可控風險以及不可控風險。如果不能評估風險并及時采取措施,風險就會對企業的現有經營以及未來發展產生負面影響。對于房地產企業來說,由于其受到不可控的宏觀環境的影響較大,并且資金投入大,回收期較長,因此房地產企業的內部控制,尤其是資金的內控就顯得格外重要。資金的內控可以幫助房地產企業在事前、事中、以及事后環節都合理的管控風險,從而提高其經營的效果。
(二)提高房地產企業的資金利用效率
房地產企業相較于其他行業,需要更多的資金來維持自身的運營,因此在日常的經營活動中,房地產行業的投資額較大、融資額較大,整體的現金流量較大。所以,對于房地產企業內部資金運用的控制可以幫助其提高資金的使用效率,使得能夠在最小成本的情況下獲得期望中的收益。
二、房地產企業資金內控的內容
(一)內控環境的分析
房地產企業內部資金的需求量和供給量,需要在分析房地產企業的內部環境和外部環境的情況下得出。并且對于環境的分析能夠幫助房地產企業更好的評估風險。因此,在實行內控的第一步就是對環境的分析,以便判斷出外部環境中的機會與威脅,以及房地產企業自身在現有發展中的優勢以及劣勢。
(二)房地產企業中風險的評估
內部控制的核心內容就是對企業中顯在的和潛在的風險進行評估和分析,以便及時做出對策,減少風險發生的頻率以及風險造成的損害程度。只有房地產企業能夠清晰認識并感知企業中的風險,才能夠對癥下藥,進行控制工作。因此,房地產企業中應該為風險評估建立相關的制度架設、組織架設以及資源準備。
(三)具體的控制行為和活動
在對風險的進行評估以及分析之后,就要就行具體的控制行為。在具體的行為中,根據時間可以劃分為事前的風險控制行為,事中的風險控制行為以及事后行為。并且根據行為性質的不同,可以分為利用財務手段進行的風險控制行為以及利用組織手段控制風險的行為。在房地產企業的風控中,應該使用多種控制手段,搭建全面綜合的控制體系。
(四)傳遞信息與溝通的過程
在資金的內控環節,需要信息的流動加以支持。首先,各個部門的運營情況需要進行收集以及分析,最終資金內控的具體行動要進行傳達與溝通。因此資金內控過程就是一個信息流不斷來回反復的運動過程。如果沒有信息的充分有效的交流,就沒有辦法進行精細化、可執行化的內控手段。
(五)監督過程
資金的內控環節可以說涉及到企業中的每個部門工作以及流程之中,并且其影響力是巨大的。因此,為了有效監督這一環節必須設置全面的監督體系,在組織架設和人員安排上都確保能夠獨立的進行資金內控操作的監督。
三、房地產企業資金內控現存的問題
(一)對環境變化的感知具有滯后性
在房地產資金內控的過程中,經常會出現內控工作沒有辦法進行執行,與企業現有的內部情況不相符合,并且其內控工作也不能提高企業的外部競爭力以及適應力。這一問題的產生很大原因與房地產企業對環境感知的滯后性有關。眾所周知,環境的變化,尤其是外部環境的變化比較頻繁,因此就更需要使用多種手段對其進行全面監控,否則就會出現對環境分析的不全面以及滯后性。對內外部環境之后的分析是沒有辦法帶來行之有效的內控手段的執行,反而會浪費各種資源,更為嚴重的,會是企業面臨更大的風險或者喪失更大的機遇。
(二)風險評估的有效性不足
對于資金控制環節的風險感知與評估需要一個運行良好,全面有效的風險評估體系,這也是目前房地產企業所缺乏的。房地產企業作為一個高風險高收益的行業,需要更先進的評估技術,更高端的風險評估人才,更完善的風險評估組織制度。但在目前的發展現狀來講,風險評估的組織架設、人才儲備等準備工作還有所欠缺。
(三)內控方法的欠缺
單一的內控方法沒有辦法滿足房地產企業對于風險控制的要求,因此房地產企業必須采用綜合性的控制方法。而這種綜合性、系統性的方法體系也正是現在房地產企業所缺乏的。不僅如此,現有的風險控制手段在事前控制上存在不足之處,只有不斷加強事前的風險預防工作,才能在最小的經濟成本之下,獲得更大的控制效果。
(四)企業內部缺乏溝通
不管是信息的收集還是最終內控工作的反饋以及命令的執行,都需要組織在縱向層級以及橫向層級進行信息的交流與傳播。而現有的房地產企業組織架構較大,層級較多,因此在信息的傳播過程中存在速度較慢,失真情況嚴重等問題。并且房地產業部門與部門之間的橫向溝通與交流較為匱乏,沒有辦法進行多種信息的綜合傳播。
(五)內控過程缺乏有力的監督
在內控工作中,監督工作最為有利的后盾支持,是必不可少的存在。但在,現有的房地產企業中,具有完善的監督制度建設和監督組織建設的企業較少,尤其是中小型的房地產企業更是在監督過程中權責不清、交叉職權。不僅如此,在房地產企業中,如何保證監督建構的獨立性也是一個由來已久的問題。
四、提高房地產企業資金內控水平的策略
(一)利用科學技術提高對環境的感知力
對于環境的感知,在現有的時代背景下,可以通過定性的技術手段來把握環境的動態。對于外部環境的把握,可以利用現有的大數據技術,獲取全面的信息來幫助決策;對于內部環境的把握,可以利用各種管理系統,將企業各個部門或者具體流程中的信息全都進行匯總與分類,幫助管理者進行信息的收集與整理工作。但是,要注意的是,科學技術手段是一個行之有效的手段,但不是唯一手段,管理者必須要進行定性分析,利用自身的知識與經驗進行判別。
(二)建立合理的風險評估體系
首先,要進行風險評估制度的建設。利用組織中的明文規定將風險評估的環節、要求、職權等內容進行固定。其次,是進行風險評估組織的建設。在房地產企業中依據自身經營規模的大小,設置風險評估部門或者風險評估小組。最后,是進行資源的匹配。將人力資源、資金資源,分配到風險評估的組織機構中。在風險評估這一環節中,應該建立起事前、事中、事后全時間點的風險評估體系,才能保證風險評估的全面性和連續性。
(三)建立組織內部的多維度的溝通
溝通是保證資金內控有效性的重要手段。在房地產企業中,其組織架構不利于縱向以及橫向的信息溝通。因此,最重要的內容之一就是建立溝通的渠道。讓上下級之間能夠有機會交流,讓同級之間能夠打破交流的屏障。同時,在房地產企業中更應該建議一種促進溝通、鼓勵溝通的企業文化,只有全體員工的愿意溝通、敢于溝通,才能打破交流溝通的障礙。
(四)完善內控環節的監督機制
在資金內控環節,房地產企業都應該設立一個具有獨立性的監督機構,以保證內控環節的合理性和合規性。監督機制的建立除了建設好監督機構之外,還要建立相應的獎懲制度以及追責制度,對于監督過程中的違法違規行為要進行及時的告誡與懲罰。
五、結束語
房地產企業作為我國經濟體系中的重要行業之一,有著較大的經濟影響力以及控制力。因此,房地產企業的內控制度的完善建立不僅有利于自身的經營發展,更是為了整個經濟體系的平穩運營。在房地產企業資金內控的過程中,一定要以系統的觀念進行內控理論的完善和實踐。
參考文獻:
[1]劉澤芬.房地產企業的資金管理模式與控制措施分析[J].經營管理者,2014(24).
[2]安尼.試論房地產企業資金管理存在的問題與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2013(05).
[3]喻宏.淺談房地產企業資金管理存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2010(05).