審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用探討

韓晶晶

摘要：審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)立和業(yè)務(wù)運(yùn)行，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)深入開展，發(fā)揮著極其重要且不容忽視的影響制約作用，現(xiàn)代基礎(chǔ)性審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠保證和助力我國(guó)現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速持續(xù)且健康穩(wěn)定的歷史發(fā)展?fàn)顟B(tài)，獲取到廣泛且深遠(yuǎn)的實(shí)踐性影響效應(yīng)。鑒于現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在具體組織開展過(guò)程中需要同時(shí)面對(duì)和處理來(lái)源于多種渠道背景之下的數(shù)據(jù)信息要素，因而切實(shí)做好現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的檔案管理工作，對(duì)保障支持實(shí)踐審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合質(zhì)量水平具有重要意義。有鑒于此，本文將會(huì)圍繞審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用展開簡(jiǎn)要闡釋。

關(guān)鍵詞：審計(jì)；審計(jì)檔案管理；審計(jì)質(zhì)量工作；作用

1、導(dǎo)言

審計(jì)檔案管理工作直接影響審計(jì)監(jiān)督工作的真實(shí)性和完整性，在審計(jì)監(jiān)督工作中具有重要的地位和作用，是審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮的重要保障，同時(shí)也是保障審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。由此可見，對(duì)審計(jì)檔案管理的地位和作用進(jìn)行研究具有重要的理論和實(shí)踐意義。

2、審計(jì)檔案的概述

審計(jì)檔案以審計(jì)部門為主體，是在長(zhǎng)期的審計(jì)監(jiān)督和調(diào)查過(guò)程中形成的，具有文字、圖像、聲音等多種形式，是對(duì)審計(jì)活動(dòng)等進(jìn)行的真實(shí)記錄和保存。審計(jì)檔案是保障審計(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，既是審計(jì)監(jiān)督工作的重要證據(jù)，又是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的重要依據(jù)。由此可見，深化對(duì)審計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)十分必要，審計(jì)檔案作為審計(jì)監(jiān)督的重要證據(jù)，這就要求審計(jì)檔案具有專業(yè)性、公正性以及整體性的特征。

3、審計(jì)檔案資料在審計(jì)質(zhì)量工作過(guò)程中發(fā)揮的具體作用

第一，審計(jì)檔案資料在現(xiàn)代審計(jì)質(zhì)量機(jī)制工作實(shí)踐過(guò)程中，能夠?yàn)楦鞣N具體表現(xiàn)類型的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決策，以及審計(jì)意見項(xiàng)目構(gòu)筑和提供穩(wěn)定充分的證據(jù)支撐條件。源于現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在具體組織開展過(guò)程中最為基本的屬性特征，在于權(quán)威性和嚴(yán)肅性，因而在具體組織開展的審計(jì)工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注基礎(chǔ)性審計(jì)證據(jù)現(xiàn)象的重要作用，并且在每一個(gè)具體組織開展的審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格遵照基本事實(shí)的基礎(chǔ)上具體開展審計(jì)工作過(guò)程。因此在具體組織開展的審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格做好基礎(chǔ)性審計(jì)檔案資料收集保存工作，確保一切具體組織開展的審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)都能夠有據(jù)可查。

第二，審計(jì)檔案資料是集中揭示和反映現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史性，以及真實(shí)性水平的有效應(yīng)用工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以往歷史發(fā)展過(guò)程的全面完整記錄。借由對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作歷史發(fā)展過(guò)程的全面充分研究分析，能夠全面充分地總結(jié)提煉分析以往審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)組織開展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，助力我國(guó)現(xiàn)有的審計(jì)事業(yè)管理者，規(guī)劃制定形成科學(xué)正確且合理的基礎(chǔ)審計(jì)事業(yè)工作計(jì)劃和工作決策，在科學(xué)準(zhǔn)確規(guī)劃和安排未來(lái)審計(jì)工作的實(shí)踐計(jì)劃背景之下，保障和支持現(xiàn)階段我國(guó)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠高效有序組織開展。

第三，審計(jì)檔案資料體系的建立，實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)信息資料大規(guī)模存儲(chǔ)整理目標(biāo)的理想方法。審計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息資料，是一種形態(tài)特殊，且具備較大規(guī)模特征的綜合性信息要素形態(tài)，從具體化的組成內(nèi)容角度展開分析，其同時(shí)承載了審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)歷史發(fā)展演進(jìn)過(guò)程中，涌現(xiàn)和涉及的全部數(shù)據(jù)信息記錄資料，在具體化的文獻(xiàn)形態(tài)價(jià)值層面具備較為充分的原始性和真實(shí)性表現(xiàn)特點(diǎn)。從具體的審計(jì)檔案資料管理工作的組織開展路徑角度展開分析，切實(shí)做好審計(jì)檔案工作的集中化收集整理工作，對(duì)于保障和支持我國(guó)審計(jì)檔案信息始終具備充分的真實(shí)性和完整性，具有極其充分且深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

4、進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平的有效措施

4.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié)，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日常考核制度中，從而也能更好地推進(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

4.2提高檔案工作人員素質(zhì)

為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

4.3使檔案工作制度進(jìn)一步健全

完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。

4.4加強(qiáng)審計(jì)檔案管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)化、信息化

審計(jì)工作過(guò)程中其精確化、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)勢(shì)必要求在審計(jì)工作的開展中引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，因此，審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)檔案管理環(huán)節(jié)的工作時(shí)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，不斷升級(jí)檔案管理技術(shù)，更新審計(jì)檔案管理的軟硬件設(shè)施，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提升檔案管理精確化、規(guī)范化水平，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化、信息化。

5、結(jié)束語(yǔ)：

總之，審計(jì)檔案管理工作是深刻影響現(xiàn)代審計(jì)工作綜合質(zhì)量水平的代表性因素，針對(duì)審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用問(wèn)題，本文擇取審計(jì)檔案資料在審計(jì)質(zhì)量工作過(guò)程中發(fā)揮的具體作用，展開了簡(jiǎn)要的分析論述，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。

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