淺析人力資源信息化管理實施策略

李茂嵩

摘 要：隨著科學技術的不斷發展和生產力水平的不斷提高，人力資源管理信息化已成為企業的核心戰略。在此基礎上，企業如何正確合理的利用人力資源管理信息化，同時找出信息化問題的解決方法是企業未來發展好壞的關鍵。因此，淺析人力資源信息化管理實施策略具有重要的意義。本文首先對信息化對人力資源管理的重要作用進行了概述，詳細探討了人力資源管理信息化策略，旨在提高人力資源管理水平。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；策略

經濟的快速發展，使信息化技術發展也得到了提高。計算機的普及，涉及到了各行各業。不管企業規模的大小，都使用了信息化技術。信息時代的今天，對我們人力資源的管理提出了一個艱巨的問題，那就是人力資源管理也得跟隨社會的進步，采用信息化技術來管理企業的員工。人力資源管理信息化的發展，與其他領域信息化的發展相比，雖然起步較晚，還處于一個初級階段，但是給企業帶去的社會、經濟效益確非常明顯。

1 信息化對人力資源管理的重要作用

1.1提高工作效率

通過人力資源管理信息化三個層面的實現，可以將所有關于人力資源的信息以電子數據的形式保存在系統中，并提供搜索、篩選、統計等數據處理操作，在任何時間和任何可入網的地點登陸系統就能夠方便快捷地查找需要的信息，既不受時間和地理位置的限制，也不需要埋頭在一大堆紙介質材料中進行查找的統計；可以將人力資源管理業務流程電子化，實現人力資源管理業務的網上辦公平臺，在網上提交業務流程審批單、進行審批、審批單歸檔等業務操作，網上提交審批單后可隨時查看審批進度，不需要一趟又一趟地跑領導辦公室簽字審批，審批完成后的審批單可以自動歸檔，保存在系統中，方便查找和統計；可以在系統中構建業務處理功能，用計算機程序實現業務處理的方式和方法，設定幾個關鍵指標就能進行自動處理，并得到處理的結果。

1.2實現信息共享

隨著企業規模的不斷擴大，信息量越來越大，溝通渠道和溝通環境也越來越復雜，造成了越來越多信息孤島的出現，而企業的發展要求最大限度地解決信息孤島這一問題，實現信息資源的共享。人力資源管理系統是一個網上辦公平臺，所有信息和數據都保存在網上系統中，各用戶按照各自的權限都可以登錄系統查看到相關信息，實現了信息資源的共享。

1.3優化工作流程

人力資源管理信息化的第二個層面——流程電子化的實現，以對各業務流程的梳理、規范和優化為基礎。為了實現業務流程的電子化，首先要對相關的業務流程進行梳理，規范流程，將流程以顯性化的方式顯示出來，并在梳理和顯性化的過程中不斷進行改進和完善，使業務流程得到優化，然后再使之電子化。

2 人力資源管理信息化策略

2.1優化人力資源配置

一直以來，人力資源管理都倡導“能者上、平者讓、庸者下”的管理目標。而要順利實現該項管理目標，必須優化人力資源配置，這是長期實踐得出的正確結論。為此，要采取以下幾項措施：首先，要建立和完善靈活有效的競爭機制。通過“員工能進能出”與“干部能上能下”的競爭機制，真正做到用人公開與公正，從而實現競爭上崗與擇優錄取。其次，要建立和完善科學合理的員工準入與退出機制。要依據不同的崗位及層次，設計不同的用人標準及待遇，廣泛吸收社會精英與人才。再次，要妥善安置老員工，發揮老員工余熱，依靠他們的豐富的從業經驗，幫助新員工成長，實現組織的新老更替。

2.2選擇適用軟件，強化以人為本

人力資源管理軟件的好壞，在很大程度上會決定人力資源管理事業的成敗。要想增強人力資源信息化管理的實效，首先要選擇適用的軟件。一方面，選擇的軟件要符合自身的實際需要；另一方面，也要擺脫對軟件的過分依賴。此外，在人力資源信息化管理過程中，還要強化以人為本，實行人性化管理。在實踐中，管理軟件與人性管理兩只手相輔相成，共同推動了人力資源信息化管理事業的發展。

2.3實施科學管理，增加更多功能

系統的生命周期取決于數據質量。在系統獲得一定的數據基礎以后，數據建設就獲得相應的進展。然而同時也會存有很多數據問題，例如數據不夠準確、不能及時更新以及沒有得到嚴格的監督與管理等。所以，要針對數據的補充以及采集進行合理安排、制定統一的標準與管理方法；科學的配置系統工作，使得職員的工作熱情與積極性提高；加強系統監控，選用更加健全的數據質量檢測技術與手段，從而保證數據質量的準確性；創建合理的獎懲制定，建立健全數據管理機制等。

2.4增強培訓的制度化

將培訓制度化，是人力資源信息化管理的客觀需要。為了實現這一目標，要做好以下幾項工作：首先，要加大資金投入力度，完善培訓管理體系。高素質人才是應對激烈市場競爭的需要，而加強職工培訓又是培養高素質人才的需要。從這個邏輯關系不難看出，組織要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地，必須加大資金投入力度，完善培訓管理體系。其次，要加強員工的智力開發，最大限度地挖掘員工潛能。在實踐中，組織可以創新智力開發模式，以自我進修和組織進修的形式，挖掘員工潛能，實現人力資源信息化管理的諸項目標。

3 結束語

綜上所述，淺析人力資源信息化管理實施策略對提高人力資源管理水平具有重要的作用。因此要進一步加強人力資源管理信息化策略，這樣才能促進企業戰略目標的實現，滿足企業可持續發展的需要。

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