檔案管理的神圣職責

秦勵

摘 要：《檔案管理的神圣職責》一文，從"法"的層面出發，落實到檔案管理工作的具體崗位，將檔案管理的職責與偉大的社會主義新時代的使命聯系起來。提出從事檔案管理工作的人員應當在以下五個方面下功夫把工作做好：1、把本職工作提到"為社會主義現代化建設服務"的高度；2、用全方位、大視角，敏銳的觀察、判斷，尋求有價值的記錄，使其能成為檔案予以留存；3、依靠檔案管理整體的力量，不斷的完善、提升檔案管理水平；4、只有不斷的努力學習，才能爭取把檔案管理工作做得更好；5、從事檔案管理的人員，必須具有新時代社會主義情懷。

關鍵詞：檔案 管理 職責

為什么把檔案管理的職責加上了“神圣”二字？只因為當今世界已進入檔案管理的巔峰層次，在政治、經濟、文化日益融入全球化的今天，作為人類活動足跡的記錄——檔案，成為各個國家、各個團體、各個行業、各個單位，已涉及一切領域，成為人人都必須高度重視、十分珍惜的事情。近到2018俄羅斯世界杯的報導：“20年后法國隊再次奪冠”。這就是懂得歷史的解說，記錄歷史檔案的魅力所在。它能使人類活動更加真實、全面、精彩的展現在人們的眼前；遠到談及美國經濟危機，人們不但想到1980年，還可以將其例數到1783年建國后的1825年，更不用說什么讓人們能夠公認的“四大文明古國”了。這一切都顯示著檔案的魅力。

當今的世界，人類的活動夕與不能離開檔案，你接觸的事物需要利用檔案材料去鑒別，你的一言一行需要有檔案做依據。沒有檔案就沒有條約、協議、合同……人類的活動將無法進行。因此，世界各國均把檔案管理提到“法”的層面，盡量將人類有價值的活動全面予以記錄留存。

我國第一部《檔案法》公布于1987年9月，1988年1月1日起實施。現行的《中華人民共和國檔案法》是2016年11月7日全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議《關于修改<中華人民共和國對外貿易法>等十二部法律的決定》修正后的。

作為一個企業的檔案管理工作人員，結合檔案管理的工作實踐，不斷的學習檔案法規，更加體會、理解檔案工作職責的神圣。

一、把本職工作提高到“為社會主義現代化建設服務”的高度。

《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第一條指出：“為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。”它告訴我們，不論你在檔案管理的哪一個層次、哪一個單位、哪一個崗位，你都是在“為社會主義現代化建設服務”。哪怕你的工作環境，對檔案管理并不是很重視，哪怕你周圍的人們對檔案工作并不是你想像的那么理解，你對檔案工作的信念絕不能動搖，因為這是你搞好檔案工作的根。這個根基不因為人們對它的態度、認識的不同而改變，根基不牢地動山搖。

二、用全方位、大視角，敏銳的觀察、判斷，尋求有價值的記錄，使其能成為檔案予以留存。

檔案管理工作的基礎是收集人類活動的足跡。為了能全面、準確的反映紛繁的社會活動，《檔案法》對檔案的定義是：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。”

因此，作為檔案管理人員，不論你在什么層次從事檔案工作，當你設計、審視、制定、執行你所在單位、部門的檔案管理規定時，都要從《檔案法》對檔案定義出發，從你的單位、部門放射到國家、社會的全局，不但要考慮單位、部門的價值需要，還要考慮對國家、社會的價值存在。當你在收集、整理、分析檔案資料時，更要從局部看到與全局的聯系。力求做到檔案的全面、真實、可靠。

三、依靠檔案管理整體的力量，不斷的完善、提升檔案管理水平。

從事檔案管理的人員，不論你處在檔案管理的哪一個層級，你都是國家檔案管理體系的一員。《檔案法》規定：“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。”“縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。”當你在工作中遇到什么困難，有什么自己解決不了的問題時，不但可以向領導你的直接上級請示報告，而且可以到你的檔案行政管理部門取得幫助，得到檔案專業的指導，把檔案管理工作做得更好。

四、只有不斷的努力學習，才能爭取把檔案管理工作做得更好。

當今世界交往使地球人類變成了地球村的居民，科技的進步一日千里影響著人類交往的方方面面。對從事人類活動記錄的檔案管理人員，面對記錄的對象，其知識、能力都必須與時俱進，跟上世界交往的步伐。

除了要掌握檔案管理方面的專業知識，還要學習所在單位的各種活動的業物知識。而所有的活動都在承受科技進步的沖擊，新知識不斷的擁進活動的各個領域。僅以檔案的表現形式的多樣性，渠道的寬廣，傳播的神速，都讓人們難以跟進。更不用說對它的收集、整理、存放、應用了。君不見2018俄羅斯世界杯的“回放裁判”嗎？是用科技手段確保裁判的真實、準確、公正。是科技開辟了檔案記錄的新紀元。在檔案管理工作崗位的人員，只有不斷的學習、掌握新知識，提高駕馭新科技的能力，才有可能跟上世界進步的步伐把檔案管理工作做好。

五、從事檔案管理的人員，必須具有新時代社會主義情懷。

當今世界我們需要記錄的“政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動”，是錯綜復雜的。政治的博弈、經濟的沖突、軍事的較量、科技的競爭、文化的滲透、宗教的爭斗，時刻伴隨在人類活動的左右。鑒別這些活動的價值，離不開對這些活動的認識，離不開你的價值觀、立場、方法。

作為中華人民共和國的檔案管理人員，必須以習近平新時代社會主義思想為指針，錘煉自己，明辨是非，時時處處以國家的利益為重，以黨的事業的高度鑒別記錄的價值。使自己融入到建設社會主義新時代的大軍中去。做一個“忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”的檔案管理人員。

檔案管理工作是具體而細膩的。它的非凡意義深藏在檔案的文字、聲像之中。人們對檔案管理的重大意義的認識日益增進，是對從事檔案管理工作人員辛勤勞動的首肯。愿所有的同行，在社會主義新時代，以神圣的責任感，為檔案工作貢獻自己的一份力量。