關于醫院檔案信息化建設的實踐與思考

蔣成兵

【摘 要】 當前，由于科學技術不斷的推陳出新，使得信息技術在各個領域得到了較為廣泛的運用，并為各行各業創造了新的發展機遇。檔案作為一個單位的重要信息資源，和整個單位管理制度的穩定運轉緊密相關。特別是對醫院而言，檔案信息包含著整個醫院病人的就診情況，因此就需要對檔案管理模式與方式進行創新，以此來確保檔案信息能夠發揮出更大的作用。基于此，本文就談談醫院如何實現對檔案的信息化建設，以供參考。

【關鍵詞】 醫院 檔案 信息化建設

十八大以來，我國社會經濟發展迅速，“互聯網+”的迅速崛起，極大改善了人們的生活品質，并極大地加快了各行各業的信息化進程。隨著信息化技術的逐漸成熟，各類信息技術得到了廣泛應用，同時也在不知不覺中對人們的生活造成影響。當然，在人口數量不斷增多和醫療技術日益精湛的背景下，信息化變革在給醫院檔案管理工作帶來便利的同時，也帶來了極大的挑戰。人們對檔案管理質量的要求隨之增高，醫院檔案管理要想滿足社會發展的需求，必須做到與時俱進，學會借鑒信息技術，將醫院檔案管理信息化系統建立并完善起來，促使醫院檔案管理的信息化順利實現。

一、完善醫院檔案管理信息化的規章制度

要想單位能夠規范有序的運行，就必須確保規章制度的健全。但目前很多醫院在檔案管理上的制度管理仍存在諸多不合理、不完善的地方，管理過程中尚未建立規范的信息化管理模式，進而導致醫院在信息化管理背景下不具有競爭優勢[1]。所以，醫院在檔案管理方面要將相關的規章制度建立并完善起來，確保信息化管理的規范化和模式化。這是促進醫院有序運行的前提，同時也是保障其他工作順利開展的基礎。在實際實施過程中，醫院可以根據國家有關信息化建設方面的相關規章制度，結合醫院實際情況，逐步建立一套科學合理的信息化管理機制。

二、轉變觀念促進信息化進程

對醫院檔案進行信息化建設，關乎到醫院醫療水平、服務效率以及科學管理的增強，也直接決定了醫院檔案信息的整合甚至醫療云的建設。現階段，我國醫療事業改革正如火如荼的進行著，為了能滿足醫院檔案的信息化建設需求，醫院各級領導與工作者需適當轉變自身思想觀念，深刻認識醫院檔案信息化建設的重要性，形成檔案信息就是醫院戰略資源以及無形資產的理念。尤其是醫院領導層，應在思想認識方面增強對檔案信息化建設的認識，將其作為醫院的戰略發展方向，逐步建立健全機構、構建協調機制以及統籌醫院各部門力量對檔案管理信息化建設予以大力支持。

三、建設檔案信息管理網絡，進行資源共享

由于信息技術的的日新月異，使得計算機技術在社會各個領域中均有應用，確保網絡機構以及計算機基礎設備的完善屬于對醫院檔案管理信息化建設的基礎條件，同時還需將紙質版檔案轉化為電子版檔案，運用網絡技術對這些資源予以科學的管理，并努力搭建能夠進行網絡互動的平臺，讓醫院之間能夠更加便捷的對檔案資源進行查詢和整理，更加有利于實現醫院內部信息的共享和流通，防止出現重復工作的情況。通過這樣的方式不僅能夠有效節約資源，還可降低工作人員的實際工作量，促進工作效率的提升。對醫院檔案管理進行信息化建設屬于醫院發展的必然結果，并且也只有滿足現代化與信息化的發展需求，醫院才能夠為人們提供更加優質的服務。

四、加大醫院檔案信息化管理設施投入

醫院在對檔案管理進行信息化建設的過程中，需提高在財力以及物力等方面的投入[2]。檔案信息化管理的硬件設施主要包含掃描儀、計算機以及數碼相機等，工作人員可以通過這些設備來對各類檔案予以電子化歸檔，并進行存儲，即運用電子采集來對紙質檔案與影像資料進行處理，并利用計算機將不同類型的檔案保存在固態硬盤當中。這樣有利于歸檔工作效率的提升，并讓醫院檔案管理能夠向著自動化方向發展。此外，醫院HIS系統、OA辦公系統以及醫院網站則屬于檔案信息化管理的軟件設施。醫院可以充分利用這些軟件設施來對使用用戶設置分級權限來規范對檔案的信息化管理。

五、培養高素質的信息化管理團隊

隨著信息化建設的逐漸深入，信息化以及數字化的管理推動了醫院管理模式的變革和創新[3]。但在實際建設的過程中，必然會出現一些問題。例如，部分醫院檔案管理人員在實際工作中無法對計算機與互聯網等技術予以有效的應用，進而阻礙了醫院檔案的信息化建設。醫院要想解決這一問題，就需要增強對檔案管理人員的指導與培訓，以此來促進他們業務技能的提升。所以，醫院應定期組織檔案管理人員開展檔案管理、信息化技術培訓等活動，進而強化他們的專業素質，使之能夠緊跟時代發展的步伐，熟練操作計算機，運用各種信息技術，來提高醫院檔案管理水平。同時，醫院還需組建一支具有高水準的專業檔案管理團隊，有的方矢的對人才予以拓展，以此來增強醫院在人才隊伍方面的建設水平。

結 語

綜上所述，醫院檔案信息化建設屬于時代發展的必經趨勢，對促進醫學發展與優化醫院管理有著極其重要的作用。尤其在當前現代化發展的背景下，各個醫院需對傳統檔案管理方式予以轉變，利用信息技術構建出科學、高效以及穩定的網絡檔案系統，這不僅有利于醫院檔案的保存、管理和運用，也能為廣大醫務工作者在開展醫學研究時提供更多的便利。

【參考文獻】

[1] 王樹勛. 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探討[J]. 中國管理信息化， 2017， 20（10）：171-172.

[2] 程妍， 李曉濤. 新時期醫院檔案信息化建設的思考與創新[J]. 內蒙古教育（職教版）， 2016（11）：66-67.

[3] 王增武. 檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探究[J]. 科學中國人， 2017（17）.