樊韓林
【摘要】隨著我國的經濟不斷進步,教育事業也開始蓬勃發展,我國高校資產規模也隨著發展在擴大。目前我國高校資產的來源渠道除了有國家支持外,還包括其他企業或各方面的投資。因此,投資者也開始想要知道高校資金的具體使用情況,要求高校能實事求是的告知資金的使用情況。本文對我國現有的高校會計核算制度存在的問題進行簡單的討論,并提出對策。
【關鍵詞】高校 固定資產 核算
近年來,高等院校資產的來源渠道開始變得豐富,用途也相對的多元化。目前這樣的投資方式區別于傳統的固定資產,因此,投資者都希望能夠充分了解高校具體的資金使用情況。但是,目前所執行的高校會計制度還存在一些問題。
一、高校固定資產管理和核算存在的問題
大多數高校把重點都放在教育建設的方面,卻忽略了固定資產的管理。許多高校并沒有一個完善的固定資產的制度和專門管理固定資產的部門,導致高校固定資產的使用處于一個模糊不清的狀態。高校對于資產的使用并沒有一個合理的規劃和清晰的賬單,導致固定資產的利用效率不高。高校可能會重復購買設備,配備設備的標準也無法統一和設備的管理很混亂等問題,這都是高校沒有合理的對固定資產進行管理和嚴格監管的原因。
高校固定資產沒有定期嚴格執行資產清查制度,導致賬實不符。部分高校并沒有設立資產清查制度或者制度并不完善,人員工作安排不夠清晰明確。即使部分學校設立了資產清查制度,也沒有嚴格執行。學校在管理固定資產的過程中,對實物登記的賬單管理不嚴格,資產領用及保管記錄不全,手續不完備,導致學校賬面和實際資產情況不相符。而且,學校沒有按時的對固定資產進行清查,久而久之,學校實際固定資產和賬面上的不符合,但是由于太長時間沒有進行清查,核算起來也非常麻煩。高校應該對違反規定的相應管理部門工作人員進行處罰,但是由于監管和懲罰制度都沒有完善,監管力度不足,使得有更多的違規行為出現。
高校中一般維修和加強固定資產時卻沒有共同增加固定資產價值,在日常生活中高等學校會計并不核算維修房屋和改造設備的費用等,這些一般都歸屬于后勤處核算。維修房屋和設備的部門在完成之后,財務部門按照結算結果并直接記錄這些維修和改造的費用,把它們歸為維修支出處理。高校的有關部門都沒有認識到要將固定資產價值的增加進行登記的重要性,所以就導致固定資產實物價值和固定資產賬面價值不相等。
二、加強高校固定資產管理與核算的對策
高校如果想要完善固定資產財務核算,首先要做的就是健全固定資產管理制度,對固定資產進行合理的規劃,使固定資產在更多的地方被利用起來。高校通過建立健全的管理制度,在各方面加強督查管理,例如資產配置、使用和處置等方面。由于資產配置不當,管理的制度缺乏,所以有的設備每年使用的頻率非常低,許多年也用不到一次,久而久之設備損壞嚴重,最后只能扔掉或者以很低的價值處理掉。因此,各大高校還可以建立專門管理學校固定資產的部門,主要負責學校設施和設備的購買和建設,深入考察過學校的具體情況之后再進行購買,這樣不僅能夠提高學校設備的利用率,還使學校的固定資產管理的有條有序。并且,在寒暑假期間不影響教學和課題研究的情況下,可以將學校的固定資產進行租借,通過這個方式可以提高固定資產的利用率,但是,學校管理資產的部門應該將固定財產租借的效益情況詳細的記錄,這樣才能保證賬單核算的準確性。
高校在完善監管制度的同時也應該提升有關固定資產管理工作人員的素質。高校在注重學校建設發展時,也不要忘記加強固定資產管理隊伍的建設,只有工作人員的素質提升上去,高校的建設才能更上一步。管理和核算固定資產的人員不僅要有豐富的專業素質,在品質方面應該具有責任心、熱愛工作和遵守法規制度。高校也應該定期對工作人員進行培訓,豐富工作人員的專業知識和提升他們的業務能力。
高校在管理的時候除了要建立相應的管理制度和將高校教育事業費和基本建設會計兩個賬套合并之外,真正應該注重的應該是意識。只有高校管理資產的相應部門真正的樹立起保護固定資產和增加固定財產價值的意識,高校的固定資產才能真正的增加價值。高校對固定資產進行修理和改良的支出,都相應的增加固定資產價值。不管是對房屋進行的大面積修理時還是完善相應的設備時,相關部門都應該本著使學校固定財產增值的意識。在修理完房屋時和相應的工程結算時,這些支出都可以作為相應的固定資產價值的增加,這樣也就保證了學校固定資產價值的增加。
三、結語
綜上所述,我國教育事業蓬勃發展的同時,也要嚴格管理高校的固定資產財務和核算。因為,它不僅能完善高校的建設和制度,還能使我國社會主義基本經濟制度體制更加全面,在一定程度上也可以加快我國建設和諧社會的腳步。
參考文獻
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