建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制探討

王瓅 李莎 劉陽(yáng)

【摘 要】應(yīng)收賬款是現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“法寶”，是提高資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量、促進(jìn)建筑施工企業(yè)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展速度快，建筑施工企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn)，導(dǎo)致建筑投資項(xiàng)目增多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。部分建筑施工企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，放寬企業(yè)的信用政策，使得建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中占據(jù)較高比重，影響企業(yè)資金的流動(dòng)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，不利于企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展。本文根據(jù)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題，簡(jiǎn)要談一談應(yīng)該采取的控制對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；控制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)收賬款占據(jù)較高的比重，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。建筑企業(yè)為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)資金流動(dòng)和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，必須加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制，降低建筑企業(yè)的融資成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理概念闡述

建筑施工企業(yè)為了權(quán)衡應(yīng)收帳帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制。但是應(yīng)收賬款是一把“雙刃劍”，優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)可以通過(guò)提高應(yīng)收賬款吸引客源，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。劣勢(shì)在于短期的應(yīng)收賬款會(huì)產(chǎn)生一定的成本，如果企業(yè)沒(méi)有及時(shí)回收賬款就會(huì)產(chǎn)生壞賬成本，使得企業(yè)資金流動(dòng)不暢，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理就是平衡這二者對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，結(jié)合企業(yè)當(dāng)下實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r和客源的信用狀況，制定科學(xué)合理的信用政策。一個(gè)科學(xué)的企業(yè)應(yīng)收賬款管理模式不僅可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，而且可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的銷售情況和發(fā)展情況，保證企業(yè)的長(zhǎng)期收益。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

（一）部分發(fā)包單位行為不規(guī)范

在建筑企業(yè)施工過(guò)程中部分發(fā)包單位行為不規(guī)范的問(wèn)題并不罕見(jiàn)，根據(jù)我國(guó)《建筑法》的規(guī)定：“發(fā)包單位必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定，及時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)下發(fā)工程款項(xiàng)。”但是在實(shí)際的施工中，發(fā)包單位因?yàn)楦鞣N各樣的問(wèn)題，并沒(méi)有及時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)下發(fā)工程款項(xiàng)，甚至出現(xiàn)少撥工程款項(xiàng)和逾期不下?lián)芄こ炭铐?xiàng)的現(xiàn)象。以某建筑A公司為例，隨著年產(chǎn)值的逐漸增加，建筑A公司被拖欠的工程款項(xiàng)越來(lái)越多，一直到2011年底，被拖欠的工程款項(xiàng)達(dá)到45218萬(wàn)元，占據(jù)建筑A公司總資產(chǎn)的30.1%。其造成建筑A公司被拖欠如此多的工程款項(xiàng)的主要原因，就是因?yàn)榘l(fā)包單位行為不規(guī)范，長(zhǎng)時(shí)間不下?lián)芄こ炭铐?xiàng)。

（二）日常管理不規(guī)范

建筑施工企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理主要包括制定用戶信用檔案、核對(duì)賬目、對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。借助各種管理工具，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)客戶的信用狀況判定企業(yè)應(yīng)收賬款是否具備可回收性。如果客戶賒銷的業(yè)務(wù)比較多，單獨(dú)的管理就存在難度，但是可以適當(dāng)進(jìn)行總額控制，將應(yīng)收賬款的余額控制在一定的比例之內(nèi)，比如可以通過(guò)編制應(yīng)收賬款賬齡分析總表來(lái)監(jiān)控每一位客戶實(shí)際的償還情況。但是許多建筑施工企業(yè)并沒(méi)有合理的日常管理規(guī)范，對(duì)于部分賒銷業(yè)務(wù)較多的客戶，沒(méi)有及時(shí)采取有效措施來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)壞賬問(wèn)題的出現(xiàn)。此外，沒(méi)有建立客戶檔案，對(duì)客戶沒(méi)有做資產(chǎn)與信用分析，許多建筑施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在離職之后沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行清收工作，因此導(dǎo)致許多銀行應(yīng)收賬款的回收難度加大。

三、提高建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理控制的相關(guān)措施

（一）事前對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資產(chǎn)信用調(diào)查

建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)該首先從事前控制入手，對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資產(chǎn)信用調(diào)查，控制企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬的發(fā)生。在應(yīng)收賬款的管理工作中，詳細(xì)了解發(fā)包單位的相關(guān)資料可以幫助建筑施工企業(yè)做出正確的判斷，直接決定這個(gè)單位是不是可以成為企業(yè)的信用客戶。對(duì)發(fā)包單位的審批、資金來(lái)源以及實(shí)際的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，與商業(yè)銀行做好溝通，借助行業(yè)規(guī)范“5C”的調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量發(fā)包單位的信用狀況。

（二）事中建立應(yīng)收賬款管理制度

建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理不規(guī)范，將影響建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制。因此，必須在事中管理中建立應(yīng)收賬款管理制度。在與發(fā)包單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候，對(duì)發(fā)包單位建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬、編制應(yīng)收賬款賬齡分析總表，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部和發(fā)包單位應(yīng)收賬款各種財(cái)務(wù)信息的控制。同時(shí)制定科學(xué)的用戶信用檔案，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要提高自身的責(zé)任意識(shí)，在離職和換崗之后，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度將自己手中的工作清收到底或者是合理轉(zhuǎn)接，做好部署，降低企業(yè)壞賬和經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題的出現(xiàn)。

（三）事后確認(rèn)發(fā)包單位的拖欠原因

建筑A公司應(yīng)收賬款數(shù)額如此巨大，主要是因?yàn)榘l(fā)包單位拖欠工程款項(xiàng)的原因，但是建筑施工企業(yè)在追討應(yīng)收賬款的時(shí)候，應(yīng)該分清楚發(fā)包單位拖欠工程款項(xiàng)的原因，是否故意拖欠或者是想付款但是暫時(shí)沒(méi)有這個(gè)能力付款。對(duì)于故意拖欠工程款項(xiàng)的發(fā)包單位建筑施工企業(yè)可以使用法律的手段維護(hù)自己的合法權(quán)益，而對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有償還能力的發(fā)包單位可以重新簽訂協(xié)議適當(dāng)延長(zhǎng)付款時(shí)間等。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在管理與控制應(yīng)收賬款的時(shí)候應(yīng)該注重從事前、事中和事后進(jìn)行控制，從而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

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