項目采辦策略的制定及對項目管理的作用

于亮亮

摘要：隨著國家經濟體系制度的完善，企業物資以及服務采辦的相應管制也越來越健全，采辦以及外協的工作在企業的經濟運營工作中地位也越來越重要，它的影響直接反映在企業的質量、安全、效益上，最終體現在成本上。改變、調整以及提高企業采辦管理模式，并積極創新均有利于企業的長遠發展，對企業的抓成本、穩效益、創利潤起著重要的作用。

關鍵詞：采辦策略；制定；作用

一、企業采辦管理的現存問題探究

（一）采辦管理較為分散，沒有統一標準來進行規范

當前企業在內部采辦方面還是較為松散的，內部采辦人員自主性較高，人為干預過大，主觀意志操作過強，在計劃采購方案、選擇采購方式、找尋采購合作商、全程把控采購流程、驗收采購貨物方面并沒有達到理想中的統一規范標準，這些方面的不足直接導致企業在系統物資購入方面規格不

一、型號不匹配、采購品種繁多、沒有一個統一標準的物資采購標準，相關負責人在沒有統一標準采辦管理上所招標物資標準化較低，不合格率較高，企業沒有建立起層層把關的物資采辦管理機制，大大增加了企業生產成本和運行成本。

（二）招標采購監督體系尚未完善

作為企業采辦管理的整個系統流程的源頭，招標采購可謂是采辦工作的重點之重，由于企業的復雜性和多樣性，要想建立嚴格的企業采購體系并不容易，當前企業招標計劃書并不完善，還要在招標整體流程的實施中有待于加強監督，采辦過程中要著重招標工作，因為這將關系到雙方未來的利益和長遠的合作，也關系到企業采辦項目核審、內部建設監控等方面，所以在企業招標采購時就進行必要的監督監察，從源頭把控招標質量，理明雙方責任，把企業采辦管理置于陽光公開公正的環境下，接受雙方監督和監察，強化采購采辦管理工作，建立健全招標采購體系。

（三）當前企業采辦精細化程度不高

即使是現代市場經濟蓬勃發展的今天，在探討企業管理方面仍然是將追求企業利潤最大化為企業根本目的的，這也是企業生存發展的根本。而企業利潤和企業成本密切相關，要想追求利潤空間的最大，就要嚴格控制成本的支出，現在有個新詞叫做企業精細化管理，企業精細化管理把控制企業成本支出擺在了一個十分重要的位置，它著重強調嚴格控制采辦管理中不必要的項目成本支付來減少企業在管理方面的生產成本，強調企業管理的精度、細化程度，所以發展到現在，不止是石油方面在企業管理中追求精細化管理措施，在其它企業也同樣追求。永遠相信，細節決定成敗，不能小瞧對于成本的細微管理。

二、項目采辦策略的編制和核心把控點

（一）關注原料市場價格的變動

企業想要對采購成本進行管理首先需要了解實時的原料市場價格，并能夠預測短期內原料的價格變化趨勢，為企業對下一步的原料采購工作提供依據。企業還應把握好原料價格的升降時機，當價格偏低時，加大原料的采購量，以減少企業的采購成本進而增加企業的經濟收益。

（二）采辦策略應與項目管理實際充分融合

采辦策略能否很好地指導項目招標采購工作，關鍵在適用性。制定采辦策略時，要充分考慮項目實際情況，與項目管理的總體思路和具體管理措施相結合。

1.自行采購的范圍要與人力資源相匹配

除采用工程總承包的采購模式外，業主都不會也不可能自己采購所有的設備、材料，一部分不重要的設備和材料一般交由施工單位提供。自行采購的范圍決定了要投入多少商務和技術專業人員。如果自行采購的范圍較大而人力資源不足，出現手忙腳亂、進度延誤、采購質量低等情況就在所難免；如自行采購范圍較小，管理團隊卻很龐大，又會造成人力資源浪費。一般而言，對自行采購的范圍要本著“抓大放小”的原則，一來節約人力成本，二來可以充分調動供應商的積極性，減少簡單設備材料現場管理的甲乙方摩擦，提高項目管理水平。

2.采辦包劃分應與市場資源相匹配

采辦包的劃分既要盡可能整合資源、調動供應商積極性，又要保證采購的競爭性。適當地將同類型的工作內容打包后統一招標，既可以節約招標時間，也可以吸引更多有能力的優質供應商參與投標，提高工作效率和工作質量。但是，如一味地追求整合，會造成部分標段涉及面廣、金額大，可以實施的單位數量少，招標競爭力下降，業主的議價能力下降，談判難度增加，甚至可能出現供應商圍標、串標或壟斷性提價的情況。一般而言，應保證每個標包有至少五家以上的單位具備實施能力，這樣可以將采購的話語權和主動權掌握在業主手中，通過良性競爭獲取最優資源。

3.采辦策略的制定需要項目管理團隊全員參與

采辦策略是整個項目管理團隊的一項重要工作，它影響到項目實施階段的各方面工作。在策略編制階段，項目管理團隊要全員參與，從設計管理、施工管理、質量管理、費用管理、人力資源管理等多角度統籌安排，讓采辦策略適應項目管理實際，讓采辦策略推動項目管理水平的提高。

（三）培養員工的成本控制意識

想要盡可能的節約采購成本，不僅需要企業的努力，更需要每一名員工的努力。企業一定要重視培養員工的成本控制意識，不僅是在原料采購過程中，而是在企業生產銷售的每一環節。只有企業有效的對成本控制進行宣傳，員工才能意識節約成本的重要性。也只有企業的每一個人都做到成本控制，才能大幅度的減少企業的成本花費，增加企業的經濟收益。為此，企業可以頒布一些相關的獎勵制度，鼓勵員工積極創新，盡可能地節約企業各項成本花費。

三、結語

采辦管理工作屬于生產經營管理重要環節，采辦管理在現代企業發展的地位越來越高，所重視程度越來越強，直接影響到企業的生產成本和核心競爭能力。因此，重視采辦管理的執行，加強采辦工作的管理，改進采辦管理的方式，用創新的制度為企業采辦提供有效運作，提供采辦管理水平，才使企業能更快更好地發展，在競爭激烈的市場環境中存活。

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