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建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問題及對策探析

2018-09-10 07:22:44張科
環(huán)球市場 2018年1期
關(guān)鍵詞:控制對策成本管理

張科

摘要:由于建筑安裝企業(yè)從事業(yè)務的工期長,資金占用大等特點,所以進行成本管理一直都是企業(yè)關(guān)注的焦點,如何壓縮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益一直都是建筑安裝企業(yè)研究的永恒話題。基于此,本文從三個方面的內(nèi)容進行闡述,首先是建筑安裝企業(yè)進行成本管理的意義和作用,通過闡述我們可以清楚的認識到建筑安裝企業(yè)進行成本管理的必要性。其次是建筑安裝企業(yè)成本管理中存在的問題,通過對企業(yè)成本管理過程中存在重點問題的分析,使我們對自己的管理薄弱環(huán)節(jié)有了深刻認識和理解。最后是加強建筑安裝企業(yè)成本管理的對策和建議,本文針對建筑安裝企業(yè)在成本管理過程中的問題提出了一些應對策略,這些應對措施對企業(yè)今后的成本管理工作會有很大的幫助。在文章的最后,還提出建筑安裝企業(yè)應該大膽擴展思路,適時引入戰(zhàn)略成本管理的理念。戰(zhàn)略成本管理的理念在建筑安裝企業(yè)的應用還是比較少的,但是我們能不能拓展思路,用戰(zhàn)略成本管理的眼光去完善我們現(xiàn)在的成本管理呢?相信戰(zhàn)略成本管理可以進一步保障并提升建安企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);成本管理;控制對策;戰(zhàn)略成本管理

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)都受惠相關(guān)的經(jīng)濟政策,得到了長足的發(fā)展,建筑安裝企業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展,尤其在提高效益,管理成本方面取得了不俗的成績。但是由于建筑安裝行業(yè)的特殊性,決定了它與其它類型的項目管理有極大的不同,在成本管理中也應有更科學合理的手段和方向。

一、建筑安裝企業(yè)進行成本管理的意義和作用

成本是指為達到一定目的而發(fā)生的價值犧牲,它可以用貨幣來計量。企業(yè)不僅要利用成本核算進行產(chǎn)品的定價而且還要通過分析找出企業(yè)成本發(fā)生的原因。以達到控制企業(yè)成本取得經(jīng)營的優(yōu)勢。成本管理作為企業(yè)管理不可分割的一部分,是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展獲得競爭優(yōu)勢的重要手段和方法。對于建筑安裝企業(yè)來說,進行成本管理是十分有必要的,作用也是巨大的。

(一)成本管理可以提高整個企業(yè)的管理水平

建筑安裝企業(yè)之所以進行成本管理,是因為成本管理可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,同樣投入或者更少的投入,但是企業(yè)可以取得更高的產(chǎn)出。由于成本管理是企業(yè)管理不可分割的一部分,所以企業(yè)成本管理搞得好,企業(yè)的管理水平自然很高。

(二)企業(yè)進行成本管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

建筑安裝企業(yè)之所以一直追求成本管理,最直接的目的就是獲得利潤。經(jīng)濟效益通常用投入產(chǎn)出比或所得與所費之比來表達,成本作為所得與所費之比的一個方面,其水平制約著企業(yè)經(jīng)濟效益的大小。在現(xiàn)實生活中,成本是抵減盈利的一個重要因素。當銷量和價格一定時,成本與盈利存在互為消長的關(guān)系,即成本提高,盈利相應減少;反之成本降低,盈利就相應增加。企業(yè)盈利增加,就可以為國家提供更多的積累,同時也可以給企業(yè)、投資者帶來較好的收益,使企業(yè)有更多的財力去發(fā)展生產(chǎn)和改善職工福利,生產(chǎn)規(guī)模也可以隨之擴大,從而保證自身在競爭中立于不敗之地。

(三)企業(yè)進行成本管理對于企業(yè)發(fā)展具有促進作用

企業(yè)進行成本管理需要與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、行業(yè)發(fā)展水平等相適應,不能盲目的復制別家單位的成功經(jīng)驗,所以企業(yè)成本管理是個循序漸進的過程,同企業(yè)的發(fā)展是相輔相成的。企業(yè)發(fā)展到一定的階段,就必修要提出更先進的成本管理理念,比如較之傳統(tǒng)的成本管理理念,我們現(xiàn)在進一步提出了價值鏈成本管理、戰(zhàn)略成本管理等管理理念,這些管理理念反過來進一步促進企業(yè)的發(fā)展,所以成本管理與企業(yè)發(fā)展是相輔相成的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展需要成本管理,成本管理對于企業(yè)發(fā)展具有良好的促進作用。

二、建筑安裝企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)工程開工前沒有做好工程成本的預測工作

建筑安裝企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,有時候會出現(xiàn)一些時間緊任務重的情況,所以企業(yè)可能就會匆忙開工,匆忙開工就意味著以后的各種手續(xù)也都是需要補辦,而這就會給施工人員一種松散意識,只要工程順利完成就可以,不需要太注重工程成本的管理。再加上建筑安裝行業(yè)在成本管理方面技術(shù)方法等本就陳舊,有些企業(yè)在開工前也根本不會對工程進行成本預測。正因為開工前沒有進行合理預測,導致工程施工過程中管理失控,各種費用隨意發(fā)生,企業(yè)成本管理根本沒有發(fā)揮作用,最終企業(yè)單項工程面臨虧損的局面。

(二)對于重點的費用沒有實行嚴格的管理

建筑安裝企業(yè)的重點費用主要包括:材料費、人工費、機械費、工程設(shè)備成本等。建筑安裝行業(yè)本來就是一個老的行業(yè),本身也會有自己一套的成本管理辦法,但是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展這些老的辦法有的已經(jīng)不再適合企業(yè)的需要,而我們一些單位還是不主動進行調(diào)整,例如我們有些單位也對材料、機械進行管理,但是方法還是比較粗糙簡單,沒有進行嚴格的管理。我們還有的單位根本就不關(guān)注這些重點的費用發(fā)生。導致重點費用發(fā)生金額高居不下,企業(yè)利潤的空間很有限。

(三)企業(yè)成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高企業(yè)成本管理手段陳舊

建筑安裝企業(yè)基層人員素質(zhì)較差,基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)的填報存在數(shù)據(jù)缺失或不全的情況,使企業(yè)成本數(shù)據(jù)的真實性和全面性大打折扣。另外,建筑安裝企業(yè)這些年都開始使用電算化管理,但是由于自身管理能力所限,還是沒有發(fā)揮出財務分析體統(tǒng)為企業(yè)成本管理支持作用。企業(yè)也沒有建立高效且完善的成本信息系統(tǒng),電算化成本管理依舊停留在原始水平,沒有太大的突破。

(四)企業(yè)成本管理成果應用還存在一定的局限性

我們大多數(shù)建筑安裝企業(yè)都會進行成本管理,但是我們卻很少對成本管理進行評價以及推廣,我們?nèi)绻荒軐⒑玫慕?jīng)驗同企業(yè)的其他員工進行分享,那么企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗就不能得到推廣,企業(yè)就很難有大踏步的前進。

(五)企業(yè)各職能部門在企業(yè)成本管理中,沒有做到全員參與

建筑安裝企業(yè)由于是個老的行業(yè),在企業(yè)成本管理這方面認識不是很清晰,沒有做到成本管理全員參與。再加上企業(yè)的領(lǐng)導沒有深入貫徹,導致企業(yè)各職能部門缺乏協(xié)作各自為政,企業(yè)成本管理實施比較困難。

(六)成本管理缺乏獎懲機制與制度考核

我們大多數(shù)的建筑安裝企業(yè)管理的觀念都比價守舊,沒有很好的利用激勵機制,導致我們的工程干好干壞都一個樣,職工也沒前進的動力,必然導致我們的成本管理實施不會順利進行。成本管理也就空有形式而已。

三、加強建筑安裝企業(yè)成本管理的對策和建議

(一)做好工程開工前的成本預測工作

1.編制成本費用預算

工程人員在開工前,需要根據(jù)工程的實際情況,編制出企業(yè)的成本費用預算。同時還要編制出相應的成本降低措施和規(guī)劃,以備企業(yè)施工時使用。加強企業(yè)的預算管理,有利于企業(yè)進行企業(yè)成本控制,企業(yè)有了預算管理,才能使成本控制有了依據(jù)。通過對成本預算的編制,貫徹就能實現(xiàn)對企業(yè)整個施工流程的成本控制和管理。

2.做好工程項目成本預測

工程項目成本預測是根據(jù)施工情況,對于未來工程成本水平進行的合理預測。企業(yè)的成本管理需要科學的成本預測以及目標成本。在滿足企業(yè)要求的前提下,選擇低成本效益好的成本方案,并在成本發(fā)生過程中,針對薄弱環(huán)節(jié)加強控制管理,提高企業(yè)的預見性。每項工程在開工之前,招投標人員都會做好該項工程的預算等工作,所以對于工程人員來說,根據(jù)工程的圖紙就完全可以掌握工程需要的發(fā)生大體成本了,也就是說,工程在開工之前成本已經(jīng)可以確定70%左右了,所以我們可以要求招投標以及施工人員在共同協(xié)商的情況下,做出一份單項工程的成本預測。這份預測主要包括:人工費,材料費,機械費以及其他直接費。做好預測之后,各部門負責人要進行簽字確認,并且留底備查,這項工程的預測表就可以作為我們施工費用發(fā)生的依據(jù),財務部門在支付費用時,就可以以此為依據(jù),隨時關(guān)注工程的支付狀況。若遇到工程有特殊情況,確需變動成本預測表,工程人員要重新找部門負責人簽字,財務部門才能正常支付費用。

(二)加強成本發(fā)生過程中的管理

對于建筑安裝企業(yè)來說,施工過程中的成本管理十分重要,成本能否得到有效控制將決定企業(yè)的盈利還是虧損。所以我們有必要對重點的費用進行嚴格監(jiān)控。我認為應該從以下幾個方面進行人手:

1.加強施工人員的教育培訓

包括施工知識、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報、施工日志等的填寫。與此同時,還要加強培養(yǎng)施工人員的責任心,不能隨意亂填亂丟基礎(chǔ)記錄。主管生產(chǎn)的領(lǐng)導也要適時地進行檢查和督導。

2.加強材料領(lǐng)用和使用以及外購

對于建筑安裝企業(yè)來說材料費用可以占到工程成本費用很大的比重,所以材料的使用是我們企業(yè)成本管理的一個重點。施工人員材料的使用首先要做到:按需使用。這個工程需要這些材料才去領(lǐng)用,而不是隨意的寫材料申請,領(lǐng)完之后就是放在工地,久而久之就是無人管理甚至是丟失。其次,材料的領(lǐng)用要盡量一次性要齊,避免多次重復領(lǐng)料,浪費施工時間。最后,對于未能及時使用完的材料,要由專人負責辦理退料手續(xù)。對于材料外購,尤其是大額材料的采購,一定要貨比三家,同時要做公司內(nèi)部的報批手續(xù)。

3.強化施工機械的使用

對于建筑安裝企業(yè)來說,施工機械的使用也是成本管理中需要特別關(guān)注的費用。由于行業(yè)所限,建筑安裝企業(yè)使用機械的費用都比較高,動輒一個機械臺班就要上千元。所以就要注重費用發(fā)生的合理性和必要性。而最能直接控制費用的發(fā)生,只能由一線施工人員來把控了。施工人員首先要做好:機械的合理使用。不是所有的工程都適合使用大型機械操作,有時要適當結(jié)合人工開挖才能保證工程順利的進行。其次,施工人員不要隨意給司機簽機械使用臺班,同時保留好底單。職工要做到實事求是,同時也是在維護單位的經(jīng)濟利益。最后,施工人員要做好工程機械使用的調(diào)配,有時候是機械已經(jīng)到場,但是根本就沒有使用,造成了很大的浪費。

4.合理控制民工費的發(fā)生

民工費用也是建筑安裝企業(yè)需要管理的重點,施工人員要注意民工費用發(fā)生的合理行,不能盲目的使用,有的地點適合使用人工操作,而有的地方適合機械開挖,所以這就對施工人員的水平提出了更高的要求。與此同時,我們還要注意民工隊伍人才的培養(yǎng),一支技術(shù)熟練的民工隊伍,能更快更好地完成施工任務。

5.控制工程的設(shè)備成本及質(zhì)量成本

工程設(shè)備成本是建筑安裝企業(yè)中一項直接性支出,該項成本占企業(yè)總成本的比重較大,因此,需要對這部分成本進行控制。工程質(zhì)量成本主要包括:故障成本和綜合控制成本。其中故障成本屬于一種損失費用。綜合控制成本又分為:施工項目鑒定成本和預防成本,是一種質(zhì)量保證費用。我們在施工過程中也要嚴格控制該種費用的發(fā)生。對于質(zhì)量成本而言,建筑安裝企業(yè)要定期對設(shè)備進行檢修和維護,保證不能叫帶病車輛上崗。

(三)依靠科技創(chuàng)新和建立健全成本管理責任制

企業(yè)對成本管理基礎(chǔ)的臺賬要進一步建立與健全,同時做好財務人員技術(shù)的培訓,應用先進的財務系統(tǒng)做好企業(yè)的成本管理工作。企業(yè)也應該積極制定措施加強對相關(guān)人員的考核,只有這樣員工才能各司其職。企業(yè)不斷利用現(xiàn)代技術(shù)進行工程技術(shù)的改良和創(chuàng)新,不僅能快速完成工程,還能節(jié)省工程費用。對于有突出貢獻的人員要進行獎勵,這樣企業(yè)員工才有前進的動力,企業(yè)才能有發(fā)展。建立健全成本管理責任制。具體措施有:統(tǒng)一集中與分級管理相結(jié)合、企業(yè)經(jīng)濟效益與技術(shù)相結(jié)合、全員理管與專業(yè)管理相結(jié)合,建立綜合管理責任制。形成控制、實施、決策相配套的成本考核管理機制。企業(yè)根據(jù)工程成本控制、崗位責任等完成情況同職工的收入掛鉤,通過激勵機制達到成本控制的目的。同時,落實人員崗位責任,具體獎懲情況嚴格按照各自的崗位風險而定。將員工的績效獎金嚴格按照個人完工進度、崗位職責、工程質(zhì)量、成本效益、安全生產(chǎn)等細節(jié),綜合考慮、合理分配。同時結(jié)合成本超支與節(jié)約的情況,以及人員勞動定額的完成情況和建筑工程安全質(zhì)量情況確定員工具體工資數(shù)額。通過以上措施,企業(yè)的成本管理再不會出現(xiàn)干多干少一個樣,職工也有了參與成本管理的壓力和動力了。

(四)建筑安裝企業(yè)成本管理的成果需要在企業(yè)得到更廣泛的推廣

大多數(shù)建筑安裝企業(yè)進行成本管理的目的就是為企業(yè)取得更高的利潤,但是我們在進行成本管理的過程中也是在探求企業(yè)發(fā)生成本的動因,以及進行成本控制的過程,所以我們不能把工程的結(jié)束作為企業(yè)成本管理的終點,我們要把單個工程的成功的管理經(jīng)驗借鑒到企業(yè)的其他工程中去。利用成功經(jīng)驗更好的管理企業(yè)的其他工程,這樣才能使我們企業(yè)的整體管理水平得到更大的提高。

(五)企業(yè)的成本管理需要全員的參與

對于大多數(shù)的建筑安裝企業(yè)來說,都會存在一個誤區(qū),認為企業(yè)成本管理就是財務部門和領(lǐng)導的事,跟其他部門的沒什么很大的聯(lián)系。其實,近些年我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)成本管理更多的是強調(diào)企業(yè)各部門之前的相互配合。其實財務部門只是起到財務核算的作用,而真正控制成本的發(fā)生,主要靠工程人員來控制,如果工程人員都不參加進來,又何談企業(yè)的成本管理呢?當然企業(yè)的成本也不光是施工成本,也包括其他的后勤保證等成本,所以為了企業(yè)能夠搞好成本管理,其他部門也應該加入到企業(yè)成本管理中去。

(六)建筑安裝企業(yè)應該適時引入戰(zhàn)略成本管理的理念

企業(yè)需要從戰(zhàn)略的角度重新審視成本管理對企業(yè)在取得競爭優(yōu)勢中的影響,戰(zhàn)略成本管理也就應運而生。戰(zhàn)略成本管理是指企業(yè)基于戰(zhàn)略的角度,通過生成和應用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息,以服務于企業(yè)競爭優(yōu)勢建立的一系列成本控制方法和體系。戰(zhàn)略成本管理不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部活動也關(guān)注企業(yè)的外部活動,從關(guān)注日常的控制延伸到了企業(yè)長期戰(zhàn)略方面的控制。總體上說,戰(zhàn)略成本管理主要由價值鏈分析、對標管理、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理、目標成本法等一系列方法體系構(gòu)成,且各方法體系之間存在很高的融合和互補性。

其實從近些年企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境不難看出,市場早已經(jīng)從原來的賣方市場轉(zhuǎn)為了買方市場,所以如果企業(yè)還是固守老的經(jīng)營模式,必定被市場所淘汰,企業(yè)成本管理亦是如此。與傳統(tǒng)成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理需要管理者在某些方面更新觀念,創(chuàng)新性地提出契合企業(yè)自身實際的成本管理方法。

四、結(jié)束語

近年來,我國建筑安裝行業(yè)發(fā)展迅速,建筑安裝企業(yè)一直大力加強成本控制與管理,以達成成本最小化這一目標。在實踐工程中取到了卓越的成效,保證了企業(yè)效益。但是,當前大多數(shù)建筑安裝企業(yè)的成本控制仍然存在很多問題,這些都是企業(yè)今后需要不斷改進的方面。

參考文獻:

[1]張春蓮,建筑安裝企業(yè)項目成本管理問題淺析[J],實務探討,2009(06):98-99.

[2]花蕾,建筑安裝企業(yè)加強成本管理與控制研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2013(19):139-141

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