張奎
摘 要 在新形勢下,執行力對一個企業的發展起著越來越重要的作用,它將是構成企業競爭力的重要組成部分,從而成為決定企業成敗的一個重要因素。如果沒有執行力,無論戰略藍圖多么宏偉或者組織結構多么科學合理,都無法發揮其本身的威力。沒有執行力,企業就沒有競爭力,也就沒有發展力。員工的執行力是企業的核心競爭力,直接關系到企業的興衰存亡。決策層、管理層制定出再多、再完善的制度,如果不能得到全面有效的貫徹執行也是一紙空文。
關鍵詞 建筑施工企業 執行力 建設
所謂執行力,是指企業管理過程中,理解和實施管理措施的能力。企業的發展除了要有好的戰略、先進的技術和足夠的資金外,更重要的是要具有實施管理戰略的執行能力。沒有執行能力,任何偉大的、完善的戰略計劃都是“水中的月亮”、美麗的謊言。從這個意義上說,執行力是企業管理成敗的關鍵。
1對建筑施工企業執行力的理解
對建筑施工企業而言,企業的執行力是指各個管理部門、各個項目、各個崗位員工貫徹執行公司戰略決策、方針政策、制度措施、施工方案、施工計劃和實現公司經營戰略的目標能力。它是連接公司戰略決策與目標實現之間的橋梁,是把公司意圖、規劃變為現實的具體執行效果好壞的體現。其強弱程度將直接制約著公司的經營目標能否履行或順利實現。對企業管理而言,再偉大的目標與理想、再完美的操作方案,如果缺少強大的執行力,將是無源之水,最終將是紙上談兵。
執行力不是一個表象的問題,要達成“提高執行力”的目標,我們首先要找出執行體系中的關鍵要素,分析執行力不強存在的現象及其原因,提出相應的解決對策,才能達到提升企業執行力的效果。
目前建筑施工企業最缺乏的并不是業務知識能力問題,而是工作態度、強烈責任心和強大的執行力。執行力的關鍵在于人員行為的一致性,這種一致性來自于執行計劃,但是,很大企業的管理策略思想都在管理團隊的設想中,平常都是通過與人員之間的溝通來推動策略的執行,因而有效溝通也是有效執行的重要前提。
2執行力不強存在的幾種現象
近幾年,隨著國家加大基礎建設投資力度,建筑施工企業有了高速發展,企業往往缺少的并不全是戰略、制度和措施,主要缺少的是一種堅決執行這些戰略、制度和措施的毅力和魄力,缺少的是執行力度。企業內部管理問題逐漸暴露出來,在實際工作中落實不力的現象仍然存在,甚至嚴重影響了企業的發展步伐。概括起來,執行不力的現象有:一是只圖形式,不問實效??繒h落實會議,靠文件落實文件,習慣于當“收發室”、“二傳手”,以為會議開了、文件發了,工作任務就完成了。二是責任不清,敷衍塞責。布置工作責任不明確、不細化,不能到崗到人;干工作推諉披皮,檢查工作走馬觀花甚至是只部署不檢查。三是抓而不實,抓而不力。工作不扎實、不深入、不持久,部署之時雷聲大,落實起來雨點小。四是不得要領,忙而無功。不注意學習鉆研,不善于把握規律,抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面,思路不多,方法不對,措施不力。
因此,從機制建設入手,配合作風建設,大力加強執行力建設,是建筑施工企業當前的一項重要工作。
3執行力不強的原因分析
要提高項目的執行力,首先要分析項目執行不力的原因,才能對癥下藥。造成建筑施工企業執行力不強的原因的主要有以下四個方面:
(1)缺乏執行文化氛圍。目前執行力不強的企業都缺少“沒有任何借口”、“不講條件”、“馬上就辦、辦就辦好”的工作姿態,雖然每個建筑施工企業都有一套管理制度,但是在執行中走樣,有的成為掛在墻上的擺設,沒有形成員工共同遵循的執行力文化氛圍。剛進企業的新員工由于經驗缺乏,不能正確認知環境和社會,遇到挫折便消極后退,工作熱情不高。老員工面對重復性的工作,也容易產生思維和工作疲勞,工作缺乏動力、缺乏熱情等。
(2)人員素質參差不齊。建筑施工企業大多都以項目為基本單位進行構建,一個項目的管理機構具有臨時性,從進場組建到撤場一般就是兩年左右時間,一旦項目完工后就馬上解散。在項目工作的員工也是從公司各個地方調集,工作時間、經驗和能力參差不齊,都或多或少帶有過去的工作風格習慣。有的素質高,有的素質低,造成在執行制度和管理過程中標準不一致,效果不理想,制約了項目的運行和管理。
(3)獎懲沒有及時兌現。獎懲制度作為一項最基本的管理制度,在企業的管理過程中一直起著無可代替的作用,但作為建筑施工企業的基本構建單位項目由于種種原因對日常工作中出現的執行不徹底、執行不到位的個人以及陽奉陰違、拒不執行者實行責任追求制,沒能真正發揮制作作用。有些項目重獎輕罰或只獎不罰,造成項目的指令在執行過程中往往不能得到百分之百的貫徹,有些問題長期存在得不到有效解決,執行效果大打折扣。
(4)有效溝通不多。企業管理中雖然也存在部門的分工,但是更多的工作需要部門之間必要的溝通、相互協助才能完成,比如建筑企業管理的核心工作成本管理和全面預算管理,都是需要企業的工程、物資、機電、經合、財務部門通力合作才能做好。但實際管理過程中,部門之間過多強調各自利益,缺乏有效溝通的事情常有發生,造成企業資源浪費,工作效率低下,管理目標不能及時實現。
4提高執行力的舉措
提高建筑施工企業的執行力,關鍵是要把握好以下六個環節。
(1)落實責任。瞄準建立起一套科學規范的問責制度,建立健全任務分解、定期匯報、督促檢查、公開通報、考評獎懲等制度。做到責任到崗、到人,層層形成抓落實的目標體系和崗位責任制,使每一項工作任務都有明確指標、完成時限、基本要求和責任追求機制。
(2)加強督查。不斷探索督查工作的新思路、新辦法,堅持定期檢查、不定期抽查和明察暗訪相結合,及時掌握落實工作中存在的問題,并分析,提出解決問題之道。健全并強化抓落實的激勵和監督機制,把抓落實的情況作為考核干部工作能力、作風的一項重要內容。
(3)講求方法。正確處理“抓大事”與“抓小事”、“有所為”與“有所不為”的關系,突出重點,抓住主要矛盾和關鍵環節,找準切入點,以切入點為突破口帶動各項工作的全面展開。學會“彈鋼琴”,做到統籌兼顧,協調各方,不顧此失彼。深入實際,抓好典型,以典型推動工作。
(4)改進作風。堅持抓工作落實與抓作風整頓同步進行,以作風的改進來促進工作的落實。強調“決—行—果”的一致性,做到“議而能決,決而能行,行而能果”。不能把抓過了當作抓好了,必須一抓到底、跟蹤問效;不能把沒發生問題當作沒有問題,必須措施超前、防微杜漸;不能把突擊性成果當作突破,必須抓根固本、打牢基礎;不能把領導表揚當標準,必須頭腦清醒、持續改進。
(5)建立激勵機制。不斷完善激勵機制,為員工建立暢通的職業發展通道,將員工薪酬、晉升向講貢獻、講業績轉變,盡可能地挖掘員工的潛力,不斷提升員工的綜合素質。要運用崗位履職關鍵績效指標來管理執行力,從主要崗位履職業績。行為態度,能力等主客觀方面來評價個體的執行力。運用包括獎金、工資調整、輪崗、評選優秀、儲備人才培養等具體獎懲措施輔之以一定比率淘汰制來更好的管理執行力。
(6)建設管理團隊。營造濃厚的團隊協作氛圍,工作中堅持按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事。開展培訓,不斷提升管理團隊個人素質。不斷培育建設事事有人干、人人有事干、人人找事干、大家齊動腦,“有人負責我服從,無人負責我負責”的企業文化。在全體員工中養成一旦定好了的事就去做,不達目的誓不罷休的良好習慣。
5結語
執行力,并不只是一句口號,他不能只通過熟記于心來使企業的執行力得到提高,他應該深入到企業管理的任何角落,他需要完善的規章制度和激勵機制去引導,也需要科學、合理的價值觀去做指引,讓執行者在執行的過程中去發現問題、解決問題、修正問題,完善自我,讓執行深入人心,這才是建筑施工企業長久發展之道。