煙草公司進行精益財務管理的探討

楊璟

摘要：如今，越來越多的公共場所禁止吸煙，煙草行業(yè)面臨著越來越嚴峻的外部環(huán)境，時代的發(fā)展也給煙草行業(yè)帶來了一定的壓力。煙草企業(yè)想要在這種動蕩環(huán)境中，重新找到自己的優(yōu)勢，需要從外延式發(fā)展轉變?yōu)閮群桨l(fā)展，引入精益財務管理模式。精益財務管理能夠用較少的成本獲取較大收益、進一步優(yōu)化煙草企業(yè)財務管理質量的能力，可以在財務制度、預算管理、生產成本等方面為企業(yè)帶來巨大的改善。本文著重研究了精益財務管理的內涵，煙草企業(yè)實施精益財務管理的意義，并為企業(yè)實施精益財務管理提供了一系列的建議。

關鍵詞：煙草企業(yè)；精益管理；財務管理

一、精益財務管理內涵

今年3月，2018年全國煙草行業(yè)財務審計工作會議在北京召開，經過這次會議，發(fā)現在大的經濟壓力下，許多之前被高銷售量所隱藏的問題都一一暴露了出來。最典型的就是在收益良好的企業(yè)里容易忽視鋪張浪費情況，這就要求我們創(chuàng)新的引入“精益財務管理”替代原有陳舊的財務管理模式。

精益財務管理顧名思義是以“精益管理”作為考量出發(fā)點，遵循全面預算管理的首要前提與資金管理的重要方式，并力圖將精益管理的思想理念貫穿于財務管理的全部工作環(huán)節(jié)中。在煙草公司資金運轉的一系列環(huán)節(jié)中全面提升管理水平，需要理解精益管理的內涵，重點是理解“精”中的控制成本思想和“益”中的提高效率思想，達到以最小成本獲取最大利益的終極目標。

二、煙草公司實施精益財務管理的意義

（一）精益管理提高了對煙草公司財務管理的內部監(jiān)控。首先，煙草公司中的財務管理是以生產經營過程監(jiān)督和管理工作對象提出來的，精益管理的提出就是為了讓這些監(jiān)管流程進一步的升級和優(yōu)化，以保證其發(fā)揮出更強大的作用。其次，精益管理中的“精”的思想可以幫助煙草企業(yè)充分掌握內部控制節(jié)點的每個環(huán)節(jié)，從源頭做到節(jié)約成本改善浪費現象，提高煙草公司的內部監(jiān)控水平。最后，精益管理中的“益”的思想幫助財務人員規(guī)范和有效率的對公司的財務進行監(jiān)控。更大程度確保了煙草公司中財務管理過程的正常運行，有利于各部門工作效率和企業(yè)收益的全面提高。

（二）精益財務管理強化了煙草公司的團隊意識。實行精益財務管理，使得煙草公司全套流程更加流暢和連續(xù)，每一個環(huán)節(jié)都是必不可少、相互融合、相互促進、相互監(jiān)督的。財務管理團隊更加團結，他們一起挖掘工作中隱含的關鍵環(huán)節(jié)，一起解決遇到的重要問題，進一步提高工作效率。此外，精益財務管理要求煙草企業(yè)采取一系列的鼓勵形式，引導工作人員積極主動的關注煙草公司財務工作流程，例如開展輪崗、培訓、交流會等活動，促使財務工作人員重視煙草公司的財務流程，提高企業(yè)運轉效率的目標。

（三）精益財務管理加強了煙草公司財務的事前監(jiān)督。首先，精益財務管理強化了成本費用的預算執(zhí)行。精益財務管理要求公司嚴格按照之前制定的標準方案實施，并且進行動態(tài)監(jiān)督和跟蹤調查。精益財務管理在預算編制的過程中，嚴格按照預算目標以及市場經濟動態(tài)變化的趨勢，全面合理的對煙草企業(yè)的成本和利潤進行預算，加強了煙草公司財務管理的事前監(jiān)督。

（四）精益財務管理規(guī)范了成本費用預算考核。精益財務管理的具體考核包括預算執(zhí)行狀況以及有關于類似業(yè)務費、會議費等的控制情況，實行獎懲分明，努力促成最終預算目標的實現。精益預算管理著重對成本費用進行分析，用數理統計的絕對值和相對值的內容，再根據成本費用的結構，建立一整套的關于費用指標的分析流程，基于此分析流程，做到對周圍經濟市場運行狀況的監(jiān)控和反饋，加強資金應用效果。

（五）精益預算管理增強了煙草公司項目的核算機制。精益財務管理可以做到及時將具體項目進行審計以及相關債權、債務進行清理，確保財務報表上所呈現內容的準確合理性。科學、合理、全面地對各個環(huán)節(jié)中的預算成本、實際成本、差異、投資回報率以及利潤進行核算，仔細合理地分析財務管理部門對于企業(yè)制定目標的完成情況以及相關項目的收益情況，按照結果進行獎懲，所以精益財務管理提高了財務工作人員工作過程中的嚴謹性和積極性，增強了公司的核算內部機制。

三、煙草企業(yè)精益財務管理的目標

（一）利潤最大化的目標。第一個利潤最大化的概念是企業(yè)的利潤最大化，這是經濟學的基本理論，認為企業(yè)存在的目的就是創(chuàng)造利潤，利潤越多，企業(yè)就越成功。但是這一理論存在很多缺陷，過分的強調企業(yè)的工具性目標，尤其是財務方面的理論更加是工具性的理論取向。第二個利潤最大化是指企業(yè)的股東利潤最大化。因為上市公司的主要資金來自于股東，所以需要對股東負責，其經營的目標就是實現股東利潤的最大化。

（二）對于煙草行業(yè)而言，煙草行業(yè)共同價值觀是“國家利益至上、消費者利益至上”，努力做到切實維護國家利益、維護消費者利益，所以，煙草行業(yè)要實施精益的財務管理，其第一目標都是以國家的利潤為主，保護國有資產。其次，要對消費者利益負責，如果無法保證國家利益和消費者利益，煙草企業(yè)再好的財務規(guī)劃也將是空談。

四、實施精益財務管理對策

（一）實施更精細更科學的滾動預算管理。將預算所具有的控制、價值導向和戰(zhàn)略保障功能發(fā)揮盡致，并全面嚴格要求監(jiān)控的考核力度。在預算編制上，力圖做到“無縫隙”、“不留死角”，將全公司所有經營活動作為控制對象，使得預算內容更加的準確、科學。不僅要在執(zhí)行過程中要做到實時跟蹤和控制，按月、季對實際運營情況展開核對和分析，加強預算的硬約束，對實施過程中的財務情況也要進行動態(tài)的分析和監(jiān)控，達到對經濟活動和財務的分析方式的完善，以及各個下級煙草公司、單位以及部門之間的對標分析能力的強化。

（二）實施更集中更高效的貨幣資金管理。在保證資金安全的前提下，加強對于貨幣的資金管理。首先，合理估算貨幣定期存量，在如何能夠使得貨幣保值增值的問題上下功夫。例如，能夠和銀行合作，開展協定存款理財模式，使得定期存的資金能夠用于創(chuàng)收工作。其次，不僅要減少或消除長期掛賬的現象，而且要重視出租資產的管理。例如，統一清理往來款項遺留的問題，處理有關閑置、報廢的資產，這樣不僅可以起到加強占用資金的利用，而且可以進一步提高貨幣資金保值增值率的作用。

（三）建立更全面更科學的預算管理機制。建立企業(yè)完整的預算標準和管理機制，能夠有效控制成本費用支出，而且可以保障企業(yè)最終營業(yè)目標的實現。煙草企業(yè)也應該根據現實市場環(huán)境和戰(zhàn)略目標制定一套完整預算管理機制，其內容包括預算編制、跟蹤控制、考核評定、監(jiān)控調整等步驟，達到對整個流程進行管理、監(jiān)控和評價的目標。另外，還應該設立反饋機制，將反饋的結果納入年度考核的范圍中，提高財務人員工作的警覺性和積極性，全方面提高企業(yè)預算管理的水平。

（四）強化更和諧更精干的財會隊伍建設。首先，提高對財務人員的要求，要求公司財務人員必須具有出一種敢于承擔責任、保持工作激情、遵守工作要求、終身學習知識本領的精神狀態(tài)。要求他們能夠對于工作中的關于資產、投資等重點問題進行思考研究，有自己獨特的見解，并且能夠為公司發(fā)展獻計獻策，步步提升自身的財務工作的水平，為謀求煙草行業(yè)的未來發(fā)展進行努力。

（五）要求財務人員能夠觸類旁通，不僅要在自己崗位上做到精進，還要對其它業(yè)務有相對的了解和掌握。例如，卷煙營銷業(yè)務、煙葉生產業(yè)務、專賣管理等方面。對于此項，公司要做到創(chuàng)設情景，鼓勵財務人員參加各種形式、內容的課程、交流以及潛派進修、職業(yè)培訓等，同時開展不同范圍內的技能知識競賽，并視結果進行獎勵，以這種形式提升財務人員學習的積極性，塑造優(yōu)秀的職業(yè)團隊。

五、總結

綜上所述，本文從內涵、意義、對策等多個方面對煙草公司實施的精益財務管理展開了全面的分析，實施精益財務管理有提高內部監(jiān)控管理、加強團隊意識、加強工作的事前監(jiān)督、增強核算機制等意義。在目前大的經濟和市場的壓力下，煙草商業(yè)企業(yè)只有將原有管理模式轉變?yōu)榫尕攧展芾聿拍鼙Ｕ蠈崿F利益最大化和煙草公司戰(zhàn)略目標的最終實現。希望本文的研究結果能夠起到推動煙草企業(yè)降低成本、提高收益等方面的作用。

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