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試論企業集團財務管理工作的優化

2018-09-21 11:07:22劉會香
中國管理信息化 2018年13期
關鍵詞:企業集團優化策略重要性

劉會香

[摘 要] 財務管理是企業運營的重要環節,隨著全球經濟快速發展且經濟環境日益復雜,積極推行財務管理工作的優化顯得至關重要,特別是企業集團財務管理必須做到這一點,因為近幾年國內的企業集團越來越多,為國家穩定持續發展經濟事業做出了巨大的貢獻,而財務管理工作效果對企業集團經營成敗有直接影響,優化財務管理勢在必行。本文將從企業集團財務管理工作的重要性著手,探討優化策略,促進企業集團提升財務管理水平。

[關鍵詞] 企業集團;財務管理;重要性;優化策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 009

[中圖分類號] F275;F276.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)13- 0020- 02

0 引 言

企業集團是由多個獨立經營的企業共同構成的聯合體,是基于現代企業制度形成的以母公司為主體、采取生產經營協作以及產權關系等方式、由多個企事業法人組織一起構成的經濟聯合體。企業集團依據資產在各個企業之間建立長期合作關系,成員企業獨立自主經營,但務必要為集團整體利益服務,優化配置資源,實現對資源的最大化利用,以提升集團整體經濟效益,做好財務管理尤為關鍵。但當前企業集團對于財務管理重要性的認識不足,在財務管理工作中還存在財務制度與規范的落實不夠到位、預算管理技術手段滯后、資金集中管理力度不足、財務共享有待提升、人員隊伍能力不強等問題,急需采取有效的策略加以優化,下面就對此進行探究。

1 優化企業集團財務管理工作的重要性

企業集團的規模與體制決定著務必要優化財務管理工作。企業集團的規模在持續擴大,內部企業眾多,涉及不同行業和領域,對財務部門提供信息的準確性與完整性的要求越來越高,必須優化財務管理。企業集團結合集權和分權進行管理,存在道德風險以及信息不對稱等問題,總部難以清楚了解每一個成員企業的財務情況,所以集團優化財務管理工作十分必要[1]。與此同時,企業集團內部成員企業之間的利益沖突決定著務必要優化財務管理工作。站在集團成員企業法律地位的角度,各個成員企業均是獨立法人,雖然同處一個集團,但獨立法人通常更重視自身利益,追求自身最大化的價值,缺少協作與融合,忽視企業集團長遠發展以及整體利益,增大了集團財務管理難度。所以需通過優化財務管理工作統一實行財務制度與規范,對成員企業有整體的把握,促進相互之間的協作與融合,促使集團更好地發展。因此,優化企業集團財務管理工作是非常重要的。

2 優化企業集團財務管理工作的策略建議

2.1 認真貫徹落實財務制度與規范

基本的財務制度與規范是確保企業集團優化財務管理工作的重要因素,必須將其落到實處,全面提升財務管理水平。一是全面了解企業集團基本的財務制度與規范,細致而深入地分析財務制度與規范,以便滿足財務管理工作實際需要。二是在日常財務管理中重點貫徹落實財務制度與規范,使其得到全面執行,顯著提高企業集團財務管理工作效果。三是重視企業貫徹落實財務制度與規范的效果,因為財務制度與規范是企業集團優化財務管理工作的重要輔助,只有在貫徹執行環節發揮積極效果,才能提高財務管理質量,所以企業集團應注意在財務管理工作中評價貫徹執行財務制度與規范的效果,合理調整。

2.2 用信息技術優化全面預算管理

預算管理是企業集團財務管理工作的要點之一,財務部門應注意更新預算理念,更新預算管理工作技術手段,運用先進信息技術實行全面預算管理。全面預算管理的基礎就是全面預算,涵蓋預算的編制、調整以及控制、分析、考評等,通過各環節的良性循環對整個過程實行事前、事中、事后的閉環管理[2]。全面預算管理能解決企業集團內外部以及各個成員企業資源之間的協調問題,實現系統化的最優管理,達到整體提升目標。全面預算管理還能促使企業集團明確母公司與子公司的權責,提高財務管理工作效率,從而優化配置資源,層層分解預算目標,層層傳遞壓力,讓每個人都有預算指標,調動所有員工的主動性與積極性,保證實現企業集團戰略目標。

一是企業集團要建立健全全面預算管理信息化體系,促使有關全面預算管理的數據信息和企業集團的信息化系統對接,將財務預算和業務預算、薪酬預算、資本預算等有機融合在一起,持續完善企業集團的全員、全要素以及全流程的預算管理體系,促使開展全面預算管理工作時及時獲得有效數據信息。二是發揮信息管理系統對于數據的挖掘能力以及對預算的分析能力,跟蹤預算執行情況,做好對比與反饋工作,出具預算執行報告,基于報告適當調整下一步戰略。三是通過預算考核和評價,嚴肅對預算管理制度的執行,發揮其權威性以及對企業集團經營管理的指導作用,實現預算閉環管理,促使企業集團的經營管理決策更智慧,提高經營管理水準。

2.3 進一步強化資金集中統一管理

企業集團的資金流動情況是對其生存狀態最直接的表現,所以管理好資金流量,進一步強化資金集中統一管理,這是每一個企業集團實現良性發展的基礎。集中統一管理資金指的就是企業集團總部對下屬成員企業資金流動的時間、方向、金額、依據等具有知情權、控制權、調度權以及財務決策權,并對下屬成員企業還有對外的融資、擔保、拆借以及捐贈等的否決權。在經營管理中,企業集團總部掌握成員企業生存狀態的基本方式就是掌握并控制它們的資金流動狀況。這就需要總部財務部門了解下屬成員企業對資金的占用、使用等情況,掌握資金流動比率以及速動比率,必要時加以調控,行使對下屬成員企業的知情權、監控權。企業集團必須了解下屬成員企業的財務狀況,及時檢查子公司財務情況,把控風險,通過資金集中統一管理預防子公司資金流失或閑置、投資失敗等,從而避免集團遭受資金損失,在虧損面前最大限度地降低損失。

在發展過程中,企業集團經常會出現資金短缺的現象,從優化財務管理工作的角度,準備充裕資金,做好對整個集團的資金調度、資金監控是非常有必要的[3]。在發展環節,如果企業集團資金過剩,就會造成資金閑置,浪費資金;如果資金短缺,就會對企業集團的正常經營管理產生影響。所以企業集團財務部門要擔負起對外融資、科學調度資金、有效監控資金等重任,依據市場方式對整個集團的資金進行調配,提高集團的經營管理效率。

2.4 有效促進企業集團的財務共享

財務共享是把企業集團內部各個成員企業的財務人員重新調整分配,集中到特定地點,建立共享服務中心,為成員企業提供統一財務管理服務,并依據一定方式計費、收費,促使母公司加大對子公司的控制力度,在成員企業之間共享信息資源,降低集團財務風險,通過集中支付節省手續費用,提高信息處理速度,使財務信息更透明,優化財務管理工作。一方面,企業集團要建立完善財務組織機構,對財務人員實行統一調配、垂直領導,在財務共享中嚴格分析、梳理集團內部的財務組織以及業務流程、數據信息等,統一業務處理流程、財務核算流程。基于業務循環和交易處理特性劃分不同業務處理中心,并明確中心責任、崗位職責,依據業務效率定崗定編。針對相同交易事項,基于統一標準流程實施會計核算,由各個崗位基于統一操作標準與手冊規范操作,實現統一化、標準化的會計核算,發揮財務共享中心的協同效應與規模效應。

另一方面,建立高效財務共享信息管理系統,由企業集團基于下屬成員企業分布特征,考慮集團網絡規模以及龐大的數據量,依據Internet網絡架構完善配備錯誤預防機制、糾錯機制,當服務器或者是數據庫出現意外時不會影響財務部門的正常會計核算,確保財務數據信息的安全性、完整性。與此同時,企業集團財務共享中心的財務管理軟件要提供多級安全控制,提升成員企業財務數據信息的安全性與可靠性[4]。通過優化財務共享服務模式、重組業務流程,強化各個成員企業的業務協作,在企業集團和成員企業及其財務信息系統之間實現聯網運行,集中管理財務信息,共享信息資源,提高企業集團財務管理工作的信息化水平,節省運營管理成本,提高運行效率。

2.5 提高企業集團財會人員的能力

人才是企業集團發展之本,必須狠抓人員隊伍建設,提高人員能力,打造一支既懂得管理又精于核算、善于謀劃、注重執行、團結合作、結構優化的財會隊伍,增強財會人員的責任感、榮譽感,彰顯作為,助力企業集團的發展。這就需要企業集團重視對財會人員的思想教育,定期培訓,凈化隊伍工作環境,加強恪盡職守、依法從業的職業道德建設,提升隊伍整體形象。隨著市場經濟體制改革越來越深入,法律法規體系越來越完善,企業集團務必要倡導財會人員堅持學習新的法規與知識,和先進理念對接,提高財務管理工作水平。各個成員企業也要抓好財會人員的業務學習工作,鼓勵他們積極參加職稱考試,提高專業技能,適應企業集團的發展需要。

企業集團還要明確財會人員的任免標準,健全人員管理體系,促使他們明晰責任范圍,明確職責與權力,分離不相容職務,科學管理人才。一是加大檢查及評比項目財務工作的力度,重點檢查、評比財會人員開展基礎工作、完成經濟指標、執行國家財稅法規以及集團內部控制制度等的情況,連續兩次檢查都不達標者要接受警告,連續三次不達標者應調整崗位。二是委派的主管會計在每一年的財務決算會上都要實行工作述職,接受績效考核,持續完善企業集團財務機制。三是建立財會人員業績考核機制,改革薪酬體系,提高專業素養,從而不斷增強業務素質,有效提升財務管理水平。

3 結 語

在企業集團管理經營中,財務管理是重要部分,對提高管理經營的質量與水平有重要意義。在實踐中,企業集團務必要充分認識財務管理工作的重要性,正視財務管理工作的問題,認真貫徹落實財務制度與規范,積極運用信息技術優化全面預算管理,同時進一步強化對資金的集中統一管理,促進財務共享,并加強財會人員隊伍建設,提高財會人員的能力,促使財務管理工作實現深入發展,為企業集團的管理與經營提供可靠支撐,實現企業集團的持續健康發展。

主要參考文獻

[1]黃科嚴.企業集團財務管理模式研究[J].經濟研究導刊,2017(1):105-107.

[2]梁杏宿.企業集團財務管理創新分析[J].中國總會計師,2016(8):78-79.

[3]王衛平.現代管理形勢下企業集團財務管理模式分析[J].生產力研究,2016(4):156-160.

[4]溫吉.我國企業集團財務管理體制問題與對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(10):100-101.

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