現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略

王繼明

摘要：專利不僅體現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新能力，還是一個國家綜合實力的集中展現(xiàn)。我國要打造科技強國，自然離不開專利的管理和創(chuàng)新。現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)的專利管理工作多數(shù)已規(guī)范化運作，但是在個別層面依然存在一些問題和挑戰(zhàn)。文章結(jié)合實踐經(jīng)驗，就現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略進行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)專利管理；專利檢索；現(xiàn)狀問題；應(yīng)對策略

專利是自然人、法人或者組織團體利用實際有效的資源、設(shè)備、工具等生產(chǎn)資料發(fā)明創(chuàng)造的具有排他性的物質(zhì)產(chǎn)品，其既包括實用型物品，又包含外觀設(shè)計型、發(fā)明型等物品，從點到線、從線到面地囊括了所有可帶來經(jīng)濟效益的專用物質(zhì)產(chǎn)品。隨著黨的十九大的勝利召開，習近平總書記強調(diào)我國要堅持創(chuàng)新的立國之本，而創(chuàng)新的一大部分活力來自市場、來自人民群眾智慧的結(jié)晶，這就注定企業(yè)是支撐我國創(chuàng)新立國之本的關(guān)鍵因素。企業(yè)專利的管理和檢索是關(guān)于企業(yè)專利工作的兩個重要層面，筆者將在下文中針對這兩方面展開詳細闡述，每個部分都將著眼于現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略進行分析。

1 企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略

1.1 現(xiàn)狀問題

專利管理是針對企業(yè)的專利申請、審批、信息利用、風險控制、運營等一系列活動進行的管控，但如果該項工作沒有以企業(yè)經(jīng)營目標及人本主義為導向，便很容易出現(xiàn)問題。

一方面，我國企業(yè)專利管理還欠缺體系化的思考。體系化是從企業(yè)經(jīng)營目標的角度出發(fā)，采用先進的理念進行管理工作的計劃和實施，從而有機地聯(lián)系企業(yè)專利管理的各項事務(wù)。但是，筆者發(fā)現(xiàn)諸多企業(yè)專利管理以碎片化的狀態(tài)呈現(xiàn)，各種管理策略獨立、分散地碎落一地，各部門之間既沒有形成緊密銜接的關(guān)系，同時又沒有通過專利工作的實施看到其蘊含的企業(yè)經(jīng)營目標的信息。專利管理工作目標的制定沒有長遠地考慮到企業(yè)的文化理念及后續(xù)發(fā)展等，這些都是企業(yè)管理制度中欠缺體系化思考的表現(xiàn)。

一方面，企業(yè)專利成果的激勵缺少人性化的措施。多數(shù)企業(yè)認為對專利的發(fā)明人針對其申請的不同類型的專利成果進行不同級別的物質(zhì)獎勵既完成了企業(yè)部分的責任，這其實是忽視了創(chuàng)新的本質(zhì)層面，影響創(chuàng)新的效果。因為實際上，創(chuàng)新是以人本主義為指導思想的實踐活動，不能簡單的通過形式單一的物質(zhì)獎勵來管理專利，這樣起不到根本性的激勵創(chuàng)新的作用，而廣大研發(fā)人員的切身發(fā)展，影響企業(yè)乃至國家的發(fā)展，必須給予足夠重視。

1.2 應(yīng)對策略

一方面，要以企業(yè)經(jīng)營目標為導向建設(shè)和實施企業(yè)專利管理制度。完善高效的企業(yè)專利管理需要首先從上至下的領(lǐng)會和貫徹企業(yè)的經(jīng)營目標和理念，建議由分管企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的高管領(lǐng)導組織團隊進行對企業(yè)目標分解細化，融入到企業(yè)專利管理的各項規(guī)章制度中去，同時監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)調(diào)和配合，各部通過認真落實相關(guān)專利管理的規(guī)章制度，做好職責內(nèi)的工作，如重點研發(fā)工作的全周期管理、市場的布局和開發(fā)，合同的談判及簽訂等，有問題及時反饋咨詢專利工作的歸口管理部門，齊心協(xié)力地維護好企業(yè)專利管理大秩序。只有這樣才能真正做到有目標有序化管理，共同促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

一方面，制定人性化的激勵制度。人性化是充分尊重員工個性化選擇的完美表現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該以工作的舒適度為基本訴求，考慮到研發(fā)人員的真正生活需求和價值追求，發(fā)揮其特長、挖掘其潛能，最主要的是提高研發(fā)人員工資待遇并且提供更多其他維度的人性化待遇。企業(yè)在今后應(yīng)逐漸弱化“有專利就有錢”的這種近乎功利化的獎勵機制，避免出現(xiàn)為了申請專利而去申請專利的情形。只有越過表面問題直擊本源，才能使企業(yè)研發(fā)人員具有真正的創(chuàng)造力與活力。

2 企業(yè)專利檢索的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略

2.1 現(xiàn)狀問題

企業(yè)專利檢索是針對企業(yè)專利申請的重復(fù)性、創(chuàng)新型、實用型等功能進行專業(yè)化和數(shù)據(jù)化的檢查活動，目地是為了更好地發(fā)揮專利的實際效應(yīng)，作為一種實施技術(shù)創(chuàng)新和風險規(guī)避活動重要的工具或手段，運用得當則會有效地壯大企業(yè)的發(fā)展。但是，實際中企業(yè)的一些相關(guān)員工往往忽視其重要性，對待專利檢索抱著敷衍了事的態(tài)度，沒有認真審視此工作項目，并了解清楚它們的最終意義，從而造成后續(xù)專利工作出現(xiàn)一些不必要的麻煩，甚至給企業(yè)帶來巨大損失。

首先，員工專利保護意識不強。這些員工并不注重專利檢索和技術(shù)創(chuàng)新之間的聯(lián)系，也缺乏基本的法律常識和責任意識，認識不到他們所做的專利檢索對于公司發(fā)展有著怎樣的影響，每次都是為了應(yīng)付材料的要求而完成及其簡單、不負責任的專利檢索。

其次，一些員工抱有僥幸的態(tài)度過分自信。他們不愿意進行專利的深度檢索，認為這樣不僅無法起到具體效果，同時還會耽誤其他工作，在實際的工作處理中，這部分員工往往會略過這個步驟，直接進行下一步環(huán)節(jié)如提交專利申請、項目的立項等，但實際結(jié)果往往卻高出他們的預(yù)期，因未進行新穎性檢索而導致項目失敗的案例不勝枚舉，因未進行有效檢索而導致專利申請材料一再修改而延誤申請進度的情形亦數(shù)不勝數(shù)。

2.2 應(yīng)對策略

需要企業(yè)加大專利工作的宣傳及專利檢索的培訓力度，讓員工能認真高效地完成檢索工作，全面提升專利質(zhì)量及規(guī)避相關(guān)風險。

首先，企業(yè)加強相關(guān)員工的專利保護及侵權(quán)風險防范意識，進行按照不同員工對檢索需求程序的不同，分層次進行專利檢索方面知識的培訓，對有培訓需求的員工培訓覆蓋率應(yīng)確保實現(xiàn)百分之一百，使其從根本上認識到專利檢索的重要性，掌握專利檢索的方法和技巧并做到熟練運用。在此基礎(chǔ)上，必要時企業(yè)還可以進行管理上的查漏補缺，將管理的內(nèi)審工作延伸至該領(lǐng)域，制定進一步的解決措施，以徹底杜絕其員工相關(guān)意識或技能的缺失。

其次，企業(yè)要有針對性的制定鼓勵措施。如企業(yè)可以獎賞在專利申請、立項申請、目標市場風險分析等環(huán)節(jié)中專利檢索工作做得好的員工、團隊，該部分獎勵應(yīng)單獨列支，專款專用，并將獎勵的明細進行公示，這樣可以在企業(yè)內(nèi)部形成“示范效應(yīng)”，快速提高該項工作的平均水平。

再次，企業(yè)可以適當加大一定的投入，為員工盡量提供一些功能強大的商業(yè)數(shù)據(jù)庫進行專利的檢索，使員工不僅僅局限于互聯(lián)網(wǎng)上的免費數(shù)據(jù)庫，以提高其工作效率，因免費數(shù)據(jù)庫在文件下載等方面存在較大的限制。

3 結(jié)論和建議

多數(shù)中國企業(yè)的離世界領(lǐng)先還有一段路要走，而原創(chuàng)動力的不足，往往導致企業(yè)整體的創(chuàng)新力和活力的下降，其既不符合市場規(guī)律，也不能讓企業(yè)快速成長。

專利是企業(yè)的核心元素，如果一個企業(yè)沒有創(chuàng)新能力，那么就會失去競爭能力，最終遭到市場的淘汰。只有通過系列切實有效的舉措來應(yīng)對存在的問題，才能重塑企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力，從而形成企業(yè)獨有的特色，做大做強企業(yè)品牌。

專利檢索和企業(yè)專利管理是相輔相成的。專利檢索應(yīng)嵌實到企業(yè)專利管理中的每一個重要環(huán)節(jié)，針對企業(yè)專利檢索工作制定全面且細致的管理措施，從而有效地提高各環(huán)節(jié)各階段專利檢索的效率及水平。專利檢索為手段，后續(xù)的專利分析總結(jié)則為企業(yè)的發(fā)展及決策的制定提供強有力的支撐，進而為企業(yè)帶來持續(xù)增長的經(jīng)濟效益，企業(yè)專利分析的現(xiàn)狀及問題，限于篇幅原因，筆者在此不作闡述。

以上就是筆者針對現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對策略所作分析。當然，由于筆者能力有限，本文難免存在欠缺之處，還望廣大業(yè)界朋友提出寶貴意見建議，以此督促筆者不斷學習，與業(yè)內(nèi)友人一起共勉，為推動企業(yè)專利管理的健康發(fā)展貢獻綿薄之力。

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