高校就業(yè)管理信息建設(shè)研究

劉力銀 夏超

摘 要 在信息時代，各個用人單位開始建立網(wǎng)絡(luò)招聘平臺，通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成人才招聘工作。這就對高校的就業(yè)工作產(chǎn)生了很大的影響，高校需要完成網(wǎng)絡(luò)平臺就業(yè)信息與畢業(yè)生信息的有機結(jié)合，這就需要結(jié)合實際情況完成高校就業(yè)信息建設(shè)。本次研究重點在于高校就業(yè)管理信息建設(shè)過程中存在的問題以及相關(guān)解決措施，從而提升高校就業(yè)管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)高校學(xué)生就業(yè)。

關(guān)鍵詞 高校；就業(yè)管理；信息建設(shè)

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）219-0108-02

1 高校就業(yè)信息化概述

20世紀(jì)60年代日本學(xué)者梅棹忠夫首次提出“信息化”概念，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化程度不斷加深，對社會各個領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響。同時信息化的概念與內(nèi)涵也在不斷豐富，在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用。高校各項工作也逐漸開展信息化建設(shè)，就業(yè)信息化主要是指，利用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)通過計算機網(wǎng)絡(luò)對就業(yè)信息進(jìn)行集成，促進(jìn)相關(guān)工作的高效開展。高校就業(yè)信息化的主要工作就是開發(fā)和管理學(xué)生擁有和需要的信息資源，提高就業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量，最終為畢業(yè)生、用人單位以及社會提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。

2 高校就業(yè)管理信息建設(shè)的意義

2.1 能夠提升高校就業(yè)工作水平

近年來，大學(xué)畢業(yè)生的人數(shù)在不斷上升，就業(yè)難問題越來越嚴(yán)重。在這種情況下高校就業(yè)管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力，必須要采取積極措施提升就業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。就業(yè)管理信息化建設(shè)能夠打破高校傳統(tǒng)的就業(yè)管理模式，不再依賴于紙和筆，溝通與交流也不再局限于電話通訊和書信通訊。高校就業(yè)信息化管理通過數(shù)據(jù)的建立完成數(shù)據(jù)的收集與整理，在很大程度上減輕了就業(yè)管理人員的工作強度，同時還能夠保證信息的完整性與準(zhǔn)確性。另外，還能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的發(fā)布，提升了就業(yè)管理工作的效率。

2.2 能夠促進(jìn)供需雙方的溝通與交流

相關(guān)數(shù)據(jù)研究表明：網(wǎng)絡(luò)招聘與校園招聘和社會招聘一起成為畢業(yè)生應(yīng)聘工作的主要渠道。在以往高校畢業(yè)生想要獲取招聘信息需要耗費大量的時間與精力，就業(yè)信息化建設(shè)能夠通過就業(yè)信息平臺發(fā)布相關(guān)信息，學(xué)生直接通過信息平臺就能獲取相關(guān)信息。另外，對于用人單位來說及時獲取高校的人才供給情況非常重要，直接影響著用人單位人才引進(jìn)計劃的實施。以往用人單位都是通過高校就業(yè)辦了解相關(guān)信息，程序比較復(fù)雜，就業(yè)信息化實施后，就業(yè)單位也能夠直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上收集相關(guān)信息。除此之外。用人單位還能夠通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息，通過遠(yuǎn)程視頻等方式進(jìn)行面試，這種方式不僅提高了用人單位的招聘效率，還在一定程度上節(jié)約了招聘成本。

2.3 就業(yè)管理信息建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)全程信息化管理

高校就業(yè)信息建設(shè)需要一個漫長的過程，在信息化建設(shè)初期相關(guān)信息還比較少，信息化管理也比較單一。但是隨著信息化建設(shè)的不斷深入，全程信息化管理逐漸代替單一的信息化管理，不僅對畢業(yè)生的信息進(jìn)行收集和管理，對其余學(xué)生的信息管理也十分重視。學(xué)生在大一進(jìn)校時就為他們建立個人信息倉庫，并且積極開展心理測評和職業(yè)規(guī)劃工作，利用計算機技術(shù)對測評結(jié)果進(jìn)行分析。分析結(jié)果能夠為學(xué)生培養(yǎng)方案的制定提供可用的參考依據(jù)。另外，全過程信息化管理還能有效避免在學(xué)生畢業(yè)時才開展就業(yè)指導(dǎo)工作的滯后性，在最大程度上發(fā)揮了信息的建設(shè)作用。

3 高校就業(yè)信息建設(shè)中存在的問題

3.1 信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案缺乏科學(xué)性

在信息化時代，各個高校都在積極開展就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但是大部分高校在建設(shè)過程中沒有結(jié)合實際情況制定科學(xué)合理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案。從而導(dǎo)致高校就業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃缺乏可持續(xù)性，最突出的問題為：常規(guī)就業(yè)工作難以與網(wǎng)絡(luò)信息化平臺有效結(jié)合。另外，科學(xué)建設(shè)方案的缺乏還會導(dǎo)致相關(guān)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員以及專業(yè)技術(shù)不能跟上就業(yè)信息建設(shè)，嚴(yán)重影響信息建設(shè)的進(jìn)程。

3.2 信息化建設(shè)投入不足

高校就業(yè)信息建設(shè)屬于比較龐大的系統(tǒng)過程，內(nèi)容比較復(fù)雜，在建設(shè)過程中需要投入大量的資金為硬件設(shè)備與管理軟件提供支持。但是部分軟件和硬件的價格比較昂貴，加之部分高校領(lǐng)導(dǎo)對就業(yè)信息建設(shè)的了解不夠，所以就業(yè)信息建設(shè)的投入不足。這是一個比較普遍同時也比較嚴(yán)重的問題，嚴(yán)重影響了就業(yè)信息建設(shè)的發(fā)展。

3.3 缺乏完善的信息審核機制

高校就業(yè)信息化實際運行過程中，高校就業(yè)管理部門是畢業(yè)生與用人單位的橋梁，主要是為雙方提供彼此信息。所以在高校就業(yè)工作中，信息管理非常重要，但是現(xiàn)階段相關(guān)部門還沒有建立完善的信息審核機制，導(dǎo)致畢業(yè)生信息與用人單位信息存在不真實情況。在就業(yè)信息管理工作中，學(xué)生能夠自主登錄網(wǎng)絡(luò)信息平臺向用人單位推薦自己，部分學(xué)生為了吸引用人單位的注意會填寫一些虛假信息，這樣會在一定程度上造成不公平競爭，同時還會讓用人單位對學(xué)校失去信任。另外部分用人單位也會在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上面刊登虛假信息，這樣同樣也會對畢業(yè)生造成干擾，甚至?xí)趾Ξ厴I(yè)生的權(quán)益。因此，在就業(yè)信息建設(shè)過程中要重視這一問題的解決，盡快建立完全的信息審核機制。

3.4 缺乏全程就業(yè)指導(dǎo)

高校就業(yè)工作不能局限于畢業(yè)生，應(yīng)該對學(xué)生進(jìn)行全程就業(yè)指導(dǎo)。但是就目前情況來看，大部分的高校只是簡單的在就業(yè)網(wǎng)站上面發(fā)布一些簡單的就業(yè)技巧以及就業(yè)政策說明，并沒有重視各個專業(yè)學(xué)生在不同階段的就業(yè)問題，這就導(dǎo)致高校就業(yè)工作存在滯后性。另外，全程就業(yè)指導(dǎo)的缺乏說明高校就業(yè)信息的作用沒有得到有效的發(fā)揮。

4 高校就業(yè)信息建設(shè)措施

4.1 加強信息系統(tǒng)建設(shè)

高校就業(yè)信息建設(shè)在信息化建設(shè)的過程中要根據(jù)實際情況建立健全的信息網(wǎng)絡(luò)體系。高校就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)體系主要有兩條信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，其中一條是向上信息傳遞，主要是指將就業(yè)信息數(shù)據(jù)報告?zhèn)鬟f給上級，從而為高校就業(yè)政策的制定與實施提供支持。另外一條是向下信息傳遞，主要是指高校就業(yè)管理部門通過就業(yè)信息系統(tǒng)向高校各個學(xué)院、系部傳遞就業(yè)信息，各個學(xué)院、系部再向?qū)W生傳遞相關(guān)就業(yè)信息。從而建設(shè)一個完善的就業(yè)信息系統(tǒng)，促進(jìn)高校就業(yè)工作的順利開展。

4.2 優(yōu)化就業(yè)數(shù)據(jù)

隨著高校畢業(yè)生的不斷增加，就業(yè)信息越來越多，越來越復(fù)雜。所以高校在就業(yè)信息建設(shè)過程中要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對就業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化。具體來說，就是對比高校就業(yè)數(shù)據(jù)庫信息，根據(jù)學(xué)生的實際情況篩選就業(yè)信息，以此保證就業(yè)信息數(shù)據(jù)的有效性。另外，高校就業(yè)管理工作人員還要對歷年的就業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化分析，研究就業(yè)趨勢，為高校就業(yè)工作提供支持。

4.3 完善就業(yè)信息，實現(xiàn)就業(yè)精準(zhǔn)對接

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，就業(yè)環(huán)境也在不停的變化，學(xué)校就業(yè)管理工作面臨的問題越來越多。其中一個問題就是畢業(yè)生面臨眾多用人單位不知道該如何選擇。因此高校就業(yè)信息建設(shè)要根據(jù)實際情況建立一個就業(yè)信息精準(zhǔn)推送平臺，根據(jù)畢業(yè)生的需求為畢業(yè)生推送的精準(zhǔn)的就業(yè)信息，如：企業(yè)背景、薪資待遇等。從而為畢業(yè)生就業(yè)提供便利，提升就業(yè)工作的效率與質(zhì)量。

4.4 通過就業(yè)期望偏差進(jìn)行就業(yè)引導(dǎo)

高校就業(yè)信息建設(shè)的目的之一就是為畢業(yè)生提供就業(yè)引導(dǎo)，而通過就業(yè)期望偏差能夠在一定程度上引導(dǎo)就業(yè)市場調(diào)控。站在市場配置的角度上來看，就業(yè)期望偏差的結(jié)構(gòu)性問題直接體現(xiàn)著就業(yè)市場的機構(gòu)性問題，所以說分析就業(yè)期望偏差，能夠有效的評估就業(yè)市場的配置問題，這樣就能夠為高校制定就業(yè)政策提供有效的引導(dǎo)。

5 結(jié)論

綜上所述，在高校各項工作中就業(yè)管理工作非常重要，在信息時代高校傳統(tǒng)的就業(yè)管理工作無法滿足學(xué)生的就業(yè)需求。所以必須要進(jìn)行就業(yè)信息化建設(shè)，建立更好的平臺為畢業(yè)生提供更加全面有效的就業(yè)信息。本次研究首先對高校就業(yè)信息化建設(shè)的重要性與必要性進(jìn)行了說明，然后詳細(xì)分析了建設(shè)過程中存在的具體問題，并在此基礎(chǔ)提出了相應(yīng)的解決措施，重點研究了高校就業(yè)信息化建設(shè)的措施。希望通過以上分析，能夠促進(jìn)就業(yè)信息化建設(shè)，促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)。

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