淺析企業(yè)合同管理的問題及解決措施

王奕茹

摘 要 新經(jīng)濟常態(tài)下，我國市場經(jīng)濟制度日益成熟，為企業(yè)發(fā)展帶來了難得的發(fā)展機遇，同時也面臨著更大的發(fā)展風險。對此，針對企業(yè)的風險管理已然成為企業(yè)普遍關(guān)注的焦點問題，而合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，自然也得到企業(yè)的高度重視。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 法律風險

對當代企業(yè)而言，合作無疑是其最主要的發(fā)展手段，而在合作過程中，合同則是維持企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，因而合同的管理亦是企業(yè)的管理重點。

一、企業(yè)合同管理存在的問題

目前，我國市場經(jīng)濟日益成熟，關(guān)于合同的法律體系也日益完善，不僅有利于有效規(guī)范企業(yè)雙方合作行為，而且為了給企業(yè)的合同管理工作增加法治方面的壓力，以免合同問題導致企業(yè)面臨經(jīng)營方面的風險。合同管理的風險往往會對企業(yè)造成極大傷害，輕則可能導致企業(yè)資金流失，重則可能直接導致企業(yè)經(jīng)營失敗。因此，我們必須對企業(yè)的合同管理給予高度重視，特別是法律風險的管理。[1]現(xiàn)階段，各企業(yè)管理人員合同管理意識較為淡薄，合同管理制度不完善，且合同內(nèi)容同實際情況差異較大，合同糾紛事件屢見不鮮，使得合同管理并未充分發(fā)揮其作用。

二、強化企業(yè)合同管理的措施

（一）增強合同管理意識

任何一家優(yōu)秀的企業(yè)，必然有著一流的管理水平，且對合同方面的管理尤為重視，而合同管理作為一種合法合規(guī)的管理方式，任何市場經(jīng)濟參與主體均須依照合同規(guī)定來執(zhí)行相關(guān)行為。當然，若企業(yè)本身具有較強的風險防范意識，則合同管理工作的開展無疑將進一步提升企業(yè)規(guī)避風險的能力，且基于相關(guān)的法律制度，也能讓企業(yè)的合同管理逐步往規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部合同管理機制

如今信息技術(shù)高度發(fā)達，使得企業(yè)內(nèi)部的合同管理機制也逐步往制度化、流程化、信息化以及標準化的方向發(fā)展。一是制度化。企業(yè)在合同管理中，應明確合同相關(guān)的制度、機構(gòu)、人員權(quán)限以及職責等方面的定義，由此形成健全的合同管理體系。二是流程化。即對合同管理的各環(huán)節(jié)予以細化。諸如從合同前期的談判，再到后續(xù)的會簽直至最終的歸檔，期間需要設(shè)置多少管理環(huán)節(jié)，以及不同的管理環(huán)節(jié)需發(fā)揮怎樣的作用，這些都是合同管理流程設(shè)計時需要考慮的問題。三是信息化。目前大多數(shù)企業(yè)逐漸實現(xiàn)無紙化辦公，電子合同管理系統(tǒng)便成為企業(yè)新寵，因此在構(gòu)建電子合同管理系統(tǒng)時，就需要把合同管理流程涉及的各個環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化成電子表單形式，該系統(tǒng)不僅要將各環(huán)節(jié)審批情況及意見留下信息痕跡，還需將所有相關(guān)的前置文件、過程文件以及流轉(zhuǎn)信息一一載入，以達到控制合同簽訂各環(huán)節(jié)風險的作用。四是標準化。合同文本標準化是一種科學的管理理念。對于企業(yè)而言，合同是經(jīng)濟活動開展的基礎(chǔ)之一，也是經(jīng)營風險的主要產(chǎn)生環(huán)節(jié)。基于此，加強合同管理，是有效保證企業(yè)合法權(quán)益、避免經(jīng)營風險的主要方法之一。其中合同文本必須標準化，要求雙方均參與其中，并參照最新的法律法規(guī)對其進行動態(tài)化管控，從而有效避免合同風險。嚴格、標準的合同文本可有效避免文本、人為等因素所引起的各種風險。

（三）加強對合同變更的管理

合同是維系企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，因此雙方在簽訂相關(guān)合同時應基于平等自愿原則，合同一旦簽訂，便具有法律效力。合同執(zhí)行過程中，雙方根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后經(jīng)常會以書面形式對原合同進行補充和變更，合同變更具體分為主體變更、實質(zhì)內(nèi)容變更兩類。若約定內(nèi)容同原合同相違背或變更協(xié)議內(nèi)容較為模糊時，極易引發(fā)合同糾紛及相關(guān)法律風險，如架空招標內(nèi)容、未經(jīng)招標審核的變更主體資質(zhì)存在缺陷等。因此，在合同履行中規(guī)范和妥善處理合同變更事宜，是實施合同全過程風險管理的一個重要環(huán)節(jié)。

（四）妥善處理合同糾紛

和解、調(diào)解、訴訟與仲裁是合同爭議解決的常見方法。大多數(shù)情形下，合同當事人普遍選擇調(diào)節(jié)、和解來和平解決，并延續(xù)合作關(guān)系。仲裁是雙方當事人基于相關(guān)仲裁協(xié)議，申請仲裁機構(gòu)處理糾紛的一種方式。訴訟則是合同糾紛解決的常見方法，強制管轄特征突出，即使合同中并未約定訴訟，當事人仍有權(quán)就該合同爭議向人民法院起訴。所以，制定合同爭議條款時應盡量確保其明確性，仲裁約定應對仲裁機構(gòu)、仲裁地點進行詳細規(guī)定，一旦達成仲裁協(xié)議，當事人不得以爭議事項向法院提起訴訟；約定訴訟時，選擇的管轄法院是確定、單一的。合同當事人互相約定一個對自身有利的法院來處理案件，從而有效節(jié)約費用，避免地方保護。相比于訴訟，仲裁具有高效便捷、執(zhí)行快、保密性好等優(yōu)勢，有利于維持和發(fā)展爭議雙方的商事關(guān)系。因此，對合同糾紛進行妥善處理，可強化合同管理效果。[2]

綜上所述，對于企業(yè)而言合同管理至關(guān)重要，應對合同進行層層把控、環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)建全方位、多層次的合同管理制度，只有這樣才能提高合同管理的規(guī)范性，并對其他企業(yè)合同管理進行有效指導。

（作者單位為國核示范電站有限責任公司）

參考文獻

[1] 胡櫻.淺談加強企業(yè)合同管理防控化解法律風險[J].中國商論，2017（8）：159-160.

[1] 宋紅艷.企業(yè)合同管理中風險控制措施探究[J]. 中國管理信息化，2017（18）：80-81.