陶偉
【摘要】企業會計管理中出現會計信息失真是較為常見的會計管理問題,每個企業或多或少存在這種類似的問題。問題的出現與企業內外部環境、人員素質等都有密切關系。需要了解會計信息失真的原因、特點與處理辦法,由此不斷的優化管理水準。本文從企業會計管理在會計信息失真的管理對策角度出發,為人們提供管理層參考。
【關鍵詞】企業會計管理 會計信息失真 管理對策
企業財務管理在一定程度上維持著企業經濟方面的正常運轉。其中會計信息主要是企業中財務部門依照有關規定與專業財務技術來做好企業在財務上有關形式信息的執行,主要集中在利潤表、資產負債表、現金流量表、權益變動表、報表附注與企業財務發展報告等內容。要通過合理的管理來減少會計信息失真,保證財務工作的有效性。
一、企業會計管理中會計失真的常見情況
(一)原始憑證失真
會計信息記錄中包括大量會計憑證、報表與記賬憑證等信息內容,如果有關原始憑證失真,就會出現有關憑證缺乏真實,發票金額與實際花費金額不符,發票種類與實際消費行為的類型不匹配,甚至會存信息的虛報與制假情況。或者原始憑證本身屬于假的特性,例如假發票或者虛假的經濟行為。原始信息資料本身的失真就會導致會計信息的虛假混亂,引發有關的違法亂紀行為。
(二)會計核算要素失真
會計核算要素可以集中在資產要素與負債要素兩方面。其中負債要素失真主要是在拖欠較長時間債務么有得到有效的處理,引發總資產虛假的提升,或者賬務核算缺乏謹慎性引發的總資產虛假提升。資產藥物核算失真則是資產管理相對缺乏規范性,固定資產與其折舊、以及無形資產中有無序管理狀況。這些失真問題促使會計數據不能做到真實有效,不能清晰明確的反饋資產狀況。
二、企業會計信息失真的常見原因
首先,導致會計信息失真的常見原因之一在于會計理論本身有一定缺陷存在。再當下的幣值計算中無法達到完全準確的估算,而會計學的數據需要依據貨幣計量來操作,由此導致企業會計信息存在失真的可能性。其次,在有關企業會計信息失真上缺乏嚴格的懲罰制度,導致企業缺乏足夠的畏懼。同時也因為懲罰制度過于嚴格又會衍生更多新的問題,因此在懲罰制度的設計上也存在諸多的困難。其三,由于會計工作上缺乏更為嚴格專業的素養,導致在執行層面缺乏精細標準化的操作,工作人員素質參差不齊,導致最終的工作效果下滑。其四,缺乏嚴格的企業管理制度氛圍。在企業內部由于財務股管理制度松散與不完善,導致工作中責權不清,工作責任相互推諉,進而導致工作分工操作缺乏高效專業性。其五,企業領導自身對財務管理缺乏足夠的重視,在面對會計信息失真上缺乏嚴格管理的意識,導致在相關工作執行上缺乏各方面的配合支持,導致會計信息失真行為缺乏有效的約束與重視,引發問題的持續存在。
三、企業會計管理在會計信息失真的管理對策
(一)完善企業會計管理制度
企業會計管理需要制度來支持所有工作的展開,確保工作開展的有序性。制度設計可以將會計工作的責任與權力明確清除,通過對工作的內容與標準做設定,同時給予工作人員一定激勵措施來調動工作積極性,提升制度執行的有效性。要確保財務信息在編制各環節中保證批準制度的完善,設定責任制管理,給予各環節權利,明確有關義務。要完善日常信息核對制度,要確保信息的真實性得到監督與糾正。要充分的運用會計信息技術,并且把技術納入到制度層面,讓會計工作質量優化。
(二)注重會計人員素質培養
企業會計信息的專業準確在一定程度上依賴于會計工作人員的水準,要通過多種方法來提升會計人員水平。首先要謹慎納入工作人員,保障專業技術與職業素養上更符合企業專業化所需。其次,在崗人員需要通過專業培訓指導。可以在單位內外開展專業培訓課程,也可以開展在線培訓,幫助工作人員更為靈活的學習知識。通過培訓讓工作人員在專業素養上與時俱進,同時培訓內容要貼合實際情況所需。可以做好工作人員需求調查或者工作評估調查,由此合理的安排培訓課程,提升培訓的有效性。定期可以通過工作考核來反饋培訓成效,如果培訓沒有發揮實際作用,需要及時的調整。要多收集工作人員培訓后的感受收集,及時的了解培訓情況。通過一定激勵制度來調動工作人員的培訓熱情,將培訓價值與實際個人所需的價值聯系。
(三)引起領導層重視
在會計信息失真問題上,需要充分的引起領導層重視。對于會計信息失真遭受的懲罰與嚴重后果需要及時的匯報整理給領導,讓領導逐步的重視相關問題。要分析會計信息失真的企業現狀,同時提供國內外優秀會計管理方法參考,讓管理層有對應解決辦法,提升管理意識后能夠有行之有效的實際解決措施,避免只提出問題而不提供解決方法。沒有解決方案的提問往往無法行之有效的解決,同時也不能引起領導的肯定。因此,在實際情況中,日常需要收集會計信息失真的情況,分析原因、影響程度,提出對應方法,甚至總結規律納入到制度管理層面,讓管理辦法能夠通過有形的方式落實流傳下去,讓規矩能夠逐步的完善,保持管理的與時俱進。在管理上要意識到,雖然很多問題在逐步的解決,當時實際的問題紛繁復雜,推陳出新,需要不斷的依據實際情況做好調整。管理的完善是持續推進演進的過程,每個時代需要對應行之有效的管理。因此,在引起領導層重視方面,也需要依據不同時代背景做工作調整。除了企業內部的問題,企業外部其他單位出現的會計信息失真情況也可以及時的匯報給領導,從側面引起足夠的管理重視。
領導層管理重視提升,有助于調動各方面力量的支持。有助于各部門之間的和諧配合,有助于各崗位上每個人提升規范自身行為的意識。一旦整體規范意識提升,規范氛圍就會相對濃厚。雖然不能完全杜絕問題的存在,但是會更大程度的減少不規范問題比例。
四、結束語
企業會計管理中會面對多種多樣的會計信息失真情況,不同時代還會有一定差異,新時代有新的問題。需要不斷地了解問題所在,提供對應的管控對策,盡可能的減少問題發生率。