翟志敏
[摘要]企業行政管理是連接著領導與各部門員工的紐帶。在我國現如今的企業管理中,行政管理仍需要進行管理模式創新、管理體系完善、工作內容開展等相關工作,本文將針對上述問題,從行政管理體制、企業管理理念、管理模式等幾個方面提出創新方案。
[關鍵詞]企業發展 行政管理 工作內容
企業行政管理是一個企業是否能良好發展的重要因素。隨著我國市場經濟的蓬勃發展,在社會中的獨立企業里,行政管理工作職能十分重要。如何保證企業各部門工作的有效推進,協調好企業日常的工作內容、行政命令等一系列問題。在考慮到各個層次之間能夠進行有效的良性溝通的基礎上,更好的實現對工作中的改革與發展。
一、改善企業行政管理的措施
(一)完善企業行政管理機制
我國現如今仍處于社會主義的初級階段,獨立企業管理的改革也處于考驗時期。雖然目前我國很多企業中行政管理部門都有設立,可成立意義不大,沒有實質性的管理能力。行政管理在企業發展過程中占據了相對大的作用,但是眼下很多企業并沒有辦法對行政部門進行有效的管理。往往在問題發生后,出現了責任人不明確,相關工作人員相互推卸責任的現象。導致企業員工心不齊,沒有凝聚力,不利于企業健康發展。
在我國部分企業中行政工作得不到積極發展,工作內容難以展開、無法取得有效成績的根本問題是由于企業制定行政管理機制上存在著一定漏洞。行政管理機制存在缺陷,從根本上缺乏管理,造成上述問題。同時,作為行政管理人員需要做到連接好員工與領導之間的管理。從而加強領導與員工的信任關系,以此來提高員工在企業中的工作熱情,使其對在企業中的工作更加積極,一心一意的為了企業的發展而奮斗,這樣才能做到企業的健康發展。同樣的領導也不能在其崗位卻不能發揮其職能,一味的搞形式主義。而企業行政管理問題的工作人員是決定行政管理工作能否順利發展的決定性因素。因此,行政管理人員的能力與素質對企業的發展也有著關鍵性的作用。
首先,行政管理部分是具有服務性質的部門。工作內容是在企業中協調好各個部門的工作內容。從而提高其工作效率。所以作為一個行政管理人員需要具備的較好的服務意識。目前很多在行政管理部門的工作人員并不能意識到自己需要具備服務意識,這就影響了企業中其他部門的工作。其次,作為行政管理部門工作人員,應該起到溝通各部門之間關系,將各部門工作內容進行協調,以保證企業工作的高效率發展。
(二)提高行政管理意識
行政管理工作對一個企業起到重要的作用,這一點是企業領導人需要意識到的。在企業的日常管理工作中。需要加強行政管理工作的力度,將行政管理機制盡快完善,將管理者與員工的行為共同標準化、規范化。同時需要管理和規范的還有,企業中各項工作、崗位責任、工作程序等一系列問題。以獨立發電企業為例,只有對其中各個部門都有著工作的合理化方案,嚴格遵守企業行政管理制度,根據當下市場的發展變化,積極引進并學習先進得管理技術和管理模式,對企業內現有的管理手段進行提升,結合企業內的特點完善適合自己的企業行政管理模式。優秀的行政管理人才也是企業發展的動力,企業的發展不僅是給企業本身帶來收益,同時也為企業員工的生活提供了保障。所以行政管理的工作應該從實際出發,在提高工作效率的基礎上,積極了解企業員工的想法,企業管理制度。以滿足企業實際需求、將企業收益當做最高目標。提高行政管理人員的專業素質。使企業內部形成一個良性的工作環境。
二、企業行政管理的發展與創新
(一)企業行政管理的發展趨勢
企業行政管理的創新可以提高企業的核心競爭力,而一個發電企業的核心競爭力可以保證其在同類型企業中的可持續發展。作為保證企業發展的部分,企業行政管理工作需要進行不斷的創新。在企業的市場競爭中,人才的培養以及對設備技術的培養要與企業的發展不斷結合。只有堅持吸收新鮮學習,擇優發展,才能實現企業現代化的行政管理機制的革新。我國如今仍處于一個社會轉型階段,所以企業行政管理概念還存在著模糊不清的問題。企業理念建設與人才培養應與企業發展相結合,從固有的觀念里跳出來,加大力度進行改革創新,只有積極的對企業行政管理進行創新,才能及時的避免企業在發展過程中出現的各種不良現象,保證企業和公司的集體利益。在市場經濟競爭中,企業要想參與進來,一定要有一個強而有力的服務后盾,而這個時候企業行政管理就需要在服務企業中尋找到管理的突破口,創新和改革的方式應該在這是從服務中尋求方案。作為企業管理者,需要充分意識到自己作為領頭羊的一個身份與角色,應該充分實行自己的責任義務,對企業管理的問題積極發現并尋求創新。只有在發展中謀求新的道路,將企業行政管理工作發展到正確且嶄新的階段中,實現企業不斷進步和良性發展。
(二)企業行政管理制度的改善
在科技飛速發展的今天,行政管理現代化成為了一種必然趨勢,需要對固有的行政管理體制進行積極創新。首先需要從人員自我認知方面進行完善,體制的完善根源也是人自身意識的完善,只有工作人員意識有所開拓,摒棄過去墨守成規、安于現狀的管理思想,積極接受新的管理機制,并嚴格按照制度進行管理。21世紀是信息飛速發展的時代,所處的行政管理工作部門所需掌握的知識、技能也不斷增多,要努力掌握和豐富現代化科學知識,使自己跟上公司電力能源發展的步伐,做好企業行政管理工作。如今部分企業已經積極開展了“管理評審”的相關工作,其目的就是對制度的有效性和執行性進行閉環檢查管理,以此來提高公司的工作效率。同時行政管理工作需要在手段上也實現創新,采用現代化的信息手段、自動化的辦公技術,在企業內建立起效率較高的電力系統和信息傳遞模式,積極開展管理評審相關工作,只有將上述幾個方面充分落實到企業行政管理機制中,才能實現企業行政管理的真正創新。
三、結論
企業行政管理部門對一個企業的管理有著主控的地位。只有發展好行政管理的工作,才能實現對整個企業工作的良性推動,實現部門與部門之間的有效銜接,才能在發電企業中,以較好的管理模式處于優勢的地位,并保持持續發展。