基于創新社會管理視域下中職學校檔案管理的思考

陳常翠 李靜妍 程小瓊

摘 要：檔案監管存在于中職院校的所有教育和組織監管作業內，然而伴隨時代的不斷發展，相關學校的檔案監管工作漸漸開始顯現出諸多新問題。鑒于此，本文主要圍繞我國中職院校檔案管理現狀展開分析，并提供其在創新社會管理視角下的優化措施以供參考。

關鍵詞：檔案管理；中職學校；社會管理

中職院校檔案監管是教育工作中的核心構成部分，是社會監管的主要內容。在我國重視提升現代職業教育水平、全方位打造復合型人才的環境中，將革新社會管理視為根本，進一步探究中職院校檔案監管工作，盡量提供優質的職業教育，有著舉足輕重的作用和價值。

一、我國中職學校檔案管理現狀分析

（一）各級針對檔案監管工作匱乏關注。我國大部分的中職院校，無論是領導干部還是行政管理人員，對檔案監管的工作均沒有予以充分關注。由于大部分院校領導與教工對檔案監管工作的認知較為薄弱，輕視了此項工作在教育領域中的推動性作用，從而致使檔案監管工作長時間處于一種無人問津的狀態。相關學校關鍵責任人將作業側重點置于學生監管、教學效果以及學校形象等方面，覺得檔案監管可有可無。即使通常來講，學校均會派遣行政專員負責檔案部門，在職責方面，檔案部門屬于檔案業務的主要機構，然而因為匱乏專業指引，無法獲得領導關注，致使部門運行只做表面功夫。

（二）監管形勢繁雜且監管方法單調。隨著各個中職院校的擴招，學生數量在逐漸加大，致使檔案作業漸漸展現出繁雜、多樣等特點。然而大量中職院校被之前監管理念所左右，幾乎不能順應新時期對檔案監管作業的需求。由于僅依賴以前簡易的監管手段，利用政策引導與理論引導，早已無法處置繁雜的檔案流程。在此狀況下，一定要積極編制一系列的檔案監管規劃，切記僅僅利用傳統的方式，也就是人為手工工作的形式來處理與編輯檔案，這主要是因為此種手段不但作業量巨大，而且耗費的時間也比較久，必然會導致一些差錯的出現，限制檔案監管作業無法正常開展。

二、基于創新社會管理視閾下中職學校檔案管理的優化措施

（一）革新思想理念，建設全員檔案認識。革新思想理念是革新社會監管的額基礎與前提。思維高度時刻影響著行為力度。革新中職院校檔案監管率先要開展思想理念的優化，建設全員檔案認識。一方面要強化宣傳，積極運用校園廣播、論壇、QQ、微博、微信、報紙、雜志等宣傳平臺，大范圍的傳達學習我國下發的相關法律規程，強化廣大教工與學生的檔案認知，做到人人知道檔案，儲存檔案、合理運用檔案，以此確保院校檔案監管作業實現良好循環。另一方面要強化領導，院校領導干部要充分重視檔案工作，創建完備的檔案監管體系，加大成本投入，全方位調節處置工作過程中碰見的不同現實問題。另外，還要實現全員參加。院校各個職能部門均要部署兼職的檔案管理員，肩負此部門檔案監管作業。相關教工則要具備“主人翁”的歸檔認識，積極搜集、處理、繳納具備存留價值的文件材料，要主動開發運用校內檔案資源，塑造聯合抓管的檔案工作形勢。

（二）革新機制體制，規范方案監管。機制體制革新是優化社會監管的有效途徑與有效保障。強化與革新社會監管，提升社會監管合理化水準，一定要強化機制體制創建。革新中職院校檔案監管要實施機制體制的改善，始終落實用規范管人管事，讓檔案作業完成標準化監管。首先，可提出讓我國檔案行政監管部門、教育行政監管部門攜手編制有關中職院校檔案監管辦法的建議，為相關院校檔案監管作業供應法律參照。其次，有關檔案行政監管部門與中職院校有關部門要強強配合，針對院校檔案工作予以一定的引導和管理。然后，創建一系列完善的檔案監管規范制度，實現切之可行、職責劃分清晰、監管標準，保證院校的檔案監管作業有序進行。最后，要創建合理的獎罰鼓勵體制，將檔案監管作業納進檔案從業人員的常規審核之中，針對表現優異的人員頒發一定的獎勵，而針對考核未及格的人員則予以相應的懲罰。

（三）加強團隊創建，強化檔案監管人員的綜合素養。加快塑造大量順應時代進步所需的人才團隊，不但是建設和諧社會的根本需求，同時也是促進職業教育迅速發展的一種主要手段。強化與革新社會監管，提升社會監管合理化水準，一定要強化人才團隊創建。檔案監管人員綜合素養的高低直接決定著檔案監管效果的好壞。第一，要重視人才的招募，充分招納畢業于相關專業的人才加入檔案監管團隊，讓其擁有嫻熟的業務技能，了解實際工作流程，從而提高院校總體檔案監管能力。第二，要加強再教育，把檔案監管人員再教育工作列進院校人才塑造規劃里，針對已有的檔案工作人員，為其提供進修再造、培訓教育、講座、研討會的平臺與契機，全方位豐富其理論知識，且提高其業務水平。第三，全方位組織職業道德教育與思想政治教育活動，強化檔案監管人員的服務認識與工作的主觀能動性，讓其真正理解自己身上所肩負的重任，全身心投入到檔案工作中，在做好本職工作的同時，充分實現自我價值。

綜上所述，中職院校檔案監管工作是檢測一座學校監管水平與教學教育成效的主要衡量標準。相關人員一定要強化與革新社會監管，真正轉變以往社會監管形勢與監管手段，最大化的提高中職院校監管工作的效率和質量，擴充檔案資源，提升資源運用率，從而全面推動此項工作朝著有序、科學、良好的方向發展。

參考文獻：

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