信息化環境下人力資源管理探究

王紅燕

摘要：現在社會的信息化程度飛速增高，人力資源管理信息的工作量也在不斷的增加。怎樣改變以往的思想觀念，借助信息化的管理方式更新人力資源的管理工作，是企業管理人員和人力資源管理人員需要共同探討的問題。企業想要提高核心競爭的水平，就必須要以研究人力資源的信息化管理過程為前提。基于新型信息化時代，人力資源的信息化管理對企業來講非常重要，所以本文對企業如何管理人力資源進行了研究分析，希望可以幫助企業進行人力資源的管理工作。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；共同合作

一、人力資源的信息化管理在企業中的重要作用

（一）有效的控制管理成本

人力資源信息化管理工作在企業中開展以后，可以將很多工作放在信息化平臺上完成。這可以降低相關費用的管理成本。工作人員可以通過信息化平臺來提交階段性的工作情況，還有一些工作文檔等，這樣上級人員就可以及時的對其進行審閱、評價等，以此來加快工作進度，并減少相關的費用。

（二）有效的加強共同合作

需要部門間的相互配合、共同合作，才能建立完善好人力資源信息管理工作。在后期階段，管理的過程相當的復雜，所以就更加需要各部門間仔細分工，部門的管理者密切的關注管理平臺。在實際工作環節里，人力資源部門與其他部門要加強團隊協作意識，共同合作，完成好相關的工作，各個員工間需要有很強的團結合作意識。

（三）有效的提供多種自助服務

按照以后舊式的企業管理，簽字審核等環節十分的麻煩，而且企業高層管理人員想要及時的了解公司內部的狀況是十分困難的。但是自從建立了人力資源信息化管理模式之后，企業的高層管理人員就可以及時的了解到公司的人力資源狀況，企業領導在授權之后就可以得知相關員工的工作情況、出勤率、考核情況等等，通過網絡，員工就可以完成人事審批的相關環節。不管是對企業還是工作人員，人力資源的信息化管理都可以為他們提供很多便捷的自助服務，從而讓工作的時效性得到提升。

（四）有效的提高人力資源工作的管理效率

自從建立了人力資源信息化管理系統，網上的辦公平臺可以將員工招聘、培訓、業績考核等情況統統展現出來，這樣不僅讓上報和審批的速度更快，也讓人力資源的工作人員的工作負擔得到減輕，大大的加快了工作的進程和質量。

（五）有效的提高企業的形象

企業的競爭力高低還受到企業形象的影響。一個企業擁有好的企業面貌，可帶來可觀的經濟效益。將人力資源的信息化管理系統建立完善之后，可以讓企業的相關工作流程更加的清楚，平臺上也可以將公司的規劃、政策等公開展示出來，企業的工作人員就能夠很好的了解公司的情況，一種良好的文化氛圍就在公司內部形成了，這樣公司可以保持一個良好的形象，也可以讓公司重要職位的人才對公司保持信心，一直追隨公司。

二、信息化環境下人力資源的管理措施

企業管理最重要的工作就是人力資源管理工作，對企業來講，人力資源的信息是十分寶貴的。經營企業的管理人員必須要重點看待信息化建設工作，增強信息化管理的意識，改變傳統的思想觀念。建立一支信息化管理的團隊，讓其做好充足的準備工作：進行市場調研，不斷的研究開發，并且進行適用。這個過程十分的不簡單，所以結合新的信息化背景，下文分析了應該如何讓進行企業人力資源的管理。

（一）深入明確人力資源管理的職責，建立信息化管理體系

立于信息化的背景，人力資源管理建立的創新管理體系必須要符合實際情況，能夠滿足信息化管理的要求。以企業的實際狀況為前提，深入落實到每一個參與信息化管理的部門，讓員工明確意識到自己的工作職責，做好監督考察工作，為人力資源信息化管理工作的順利開展做好準備工作。

（二）建立信息化管理部門，培養復合型人才

做好企業管理工作，增強企業的管理質量的重點就是建立好人力資源的管理信息化系統。人力資源管理信息化不僅僅是會使用計算機，這是一個包括系統開發、運行、維護的完整過程。企業信息化管理的前提就是計算機專業的人員，建立信息化管理部門的重點任務是不斷培養和儲備信息化人才。幾個信息管理人員是不可能讓信息化工作順利的進行，所以這就要求公司內部的所有工作人員都要將信息化的基礎知識掌握，并且要了解并能夠操作企業信息化平臺的基本的功能。從這些可以看出來，企業的首要任務就是引進并培養相關的信息化人才，創建一支信息化管理團隊。

（三）改變觀念，深入推進人力資源信息化管理理念

不是簡單的操作計算機就能夠完成人力資源信息化的管理工作，也不是完全復制其他企業的管理方式。想要擁有適合企業自身的管理制度和工作流程的人力資源信息化管理，就要以計算機為基礎，利用互聯網平臺。還需要經營企業的管理人員改變以往的人力資源管理的思想觀念，讓人力資源信息化管理得到快速的發展。

三、總結

現在是一個信息化飛速發展的時代，經濟也在不斷的發展，基于這個社會背景，企業經營管理人員要重點關注的問題是：如何才能順應時代的發展，在同行內居于高處。對企業來講，人力資源信息化管理能夠幫助企業的工作進程，并且減少相關的工作費用，但是人力資源信息管理系統的建立過程十分的復雜，在后期階段也會面臨著更大的困難。這就需要企業的管理人員結合企業的現實狀況，設計出合理的方案，讓人力資源信息管理能夠有效的幫助企業未來的發展。

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