疾病預防中心檔案管理存在的問題及應對措施

龍雪

【摘要】現階段的疾病預防中心檔案管理存在的問題相當多，如果不能加以科學的優化和完善，將對后期的工作開展產生多方面的影響。本文主要對疾病預防中心檔案管理存在的問題進行了研究，并提出了相應的應對方案。

【關鍵詞】疾病預防中心；檔案管理；問題

疾病預防中心的檔案管理本身較為復雜，其所涉及的檔案不僅種類相當多，而且內容十分廣泛，所使用的周期也比較長。通過對檔案管理工作的完善，可以很大程度上提高整體檔案的利用效率，對于疾病預防中心開展各項工作都有著良好的推動作用。通過對國內檔案管理的科學調查可以發現，不同地域的疾病控制中心在所選擇的檔案管理方法上有著相當大的區別，并且所擁有的管理標準也完全不一致。一部分疾控中心并沒有設置獨立的檔案管理部門，而單位的檔案在這樣的狀況下便直接分布在不同的科室當中。還有一部分疾控中心直接采用了財務管理中心負責管理目錄，其他科室負責管理檔案的形式，直接導致方案管理的實際效率相當低，容易出現各種檔案遺失或者破損的狀況。為了實時改善這樣的狀況，必然需要針對當前疾控中心檔案管理存在的問題，采取一些針對性的措施加以優化。

一、檔案管理存在的主要問題分析

（一）缺乏明確的檔案管理意識。疾病預防中心的檔案管理工作本身較為復雜，其在實際的工作開展當中，不僅要求檔案管理人員需要保持較高的工作積極性，還需要有良好的道德情操，能夠認真仔細地做好每一項檔案管理工作。疾病預防控制中心本身能夠為廣大群眾提供良好的衛生防疫服務，但對于這項服務的效益提升，疾病預防控制中心往往并沒有過多地關注檔案管理，因為檔案管理似乎不可能對這項服務產生實際的推動作用。因此，許多疾控單位的領導對于檔案管理工作并沒有給予實際的重視，整體的檔案管理意識十分匱乏。一部分疾控中心，僅僅將檔案管理視為某一科室的附屬工作，并沒有建立獨立的檔案管理部門，使得整體的檔案管理效率十分低下，難以發揮實際的管理效益。

（二）實際的檔案管理能力較為薄弱。在現有的疾控中心檔案管理工作開展當中，存在許多疾控中心的檔案管理制度較為落后的狀況，這些檔案管理制度本身已經難以迎合當前時代檔案業務的實際發展要求。一部分疾控中心甚至沒有完善的檔案把握能力，無法合理有效地對檔案進行集中管理，導致許多檔案都處于散亂狀態，整體的檔案管理水平相當低。

（三）疾控中心的檔案管理缺乏信息化基礎。伴隨著信息時代的到來，信息技術開始為各行各業形成了良好的推動力，其本身在檔案管理當中也有著相當高的適用性。但是疾控中心的檔案管理，并沒有過多地運用信息技術，導致實際的功能發揮存在相當多的問題，無論是系統的功能，還是檔案管理的形式，都有待于得到實時的提高。一部分檔案管理人員甚至依舊習慣于傳統的紙質檔案管理，缺乏對新時期信息技術的綜合應用和掌握，因而難以實現良好的管理效用。

三、優化疾控中心檔案管理的主要策略

（一）建立健全基礎的檔案管理工作機制。疾控中心的檔案管理工作在新時期的發展當中，已經十分重要，由于其檔案不可復制，因而必然需要對基礎的收集管理進行完善，以實時提高檔案管理的科學有效性。疾控中心在新時期的檔案管理工作開展當中，需要根據本單位的檔案管理需求建立最為完善的檔案管理工作體制，并且要針對檔案收集和整理進行持續的優化。從檔案的收集工作開展而言，需要采用多方面的措施進行收集，如隨時收集、重點收集的全面融合，進而使得檔案資料變得十分完善。同時，檔案管理人員也需要調整自身的工作態度，認真完成不同的檔案管理工作內容，提高檔案管理的科學有效性。

（二）提高檔案管理人員的工作素質。疾控中心在完善檔案管理的過程中，需要認識到，僅僅配置現代化的檔案管理設施和方法是遠遠不足的，還需要聘用一些高素質的人才，進而使得整個檔案管理變得準確有效。在實際的工作人員素質提高過程中，不僅要從外部聘用一些相關的人才，還需要從內部針對檔案管理人員展開各方面的素質培訓，提高他們的綜合實踐能力和道德素質。同時，疾控中心的檔案本身對于疾控工作的開展有著基礎的實踐作用，因而需要針對檔案管理人員開展積極的業務培訓，使得他們的工作能力得到有效的提高，相應的檔案管理也能夠更加科學地為疾控開展形成服務，推動整體檔案管理水平的有效提升。

（三）優化疾控中心檔案管理的信息化水平。對于疾控中心的檔案管理體系而言，信息技術屬于整個檔案管理水平提高的基礎措施，并且能夠在最大程度上減少檔案管理的工作內容，簡化管理流程，提高工作質量。疾控中心需要將檔案管理的各項工作內容朝著信息化的方向進行多方面實踐，積極完善現有的信息化管理體系，提高整個系統的科學性。并且還需要配置信息化水平較高的檔案管理人員，確保他們能夠有效地實施信息化管理手段，提高檔案管理的整體實效性。

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