淺談住房公積金檔案管理工作中存在的問題與對策

張進海

【摘要】當前社會經濟正在飛速發展中，相應的住房貸款數量與住房公積金提取數額也是不斷增加，眾所周知，住房公積金是市場經濟的主要組成部分，在檔案管理中一些問題相繼出現，如何加強檔案管理是工作人員急需面對與解決的重要問題。筆者根據自己多年的工作經驗，就當前住房公積金的管理工作現狀，提出了一些問題與解決方案，供同業人士借鑒與參考。

【關鍵詞】住房公積金；檔案工作；問題；對策

隨著住房公積金業務的不斷擴大，數量也在相應提高，問題也不斷出現，未能得到及時的解決，我們都知道，住房公積金制度自實施以來，對我國社會穩定，城鄉保障的作用是不容小覷的，其檔案方面的內容是經辦機構在辦理過程中的真實記錄，并且也是各種形式和載體的原始記錄，它不但可以承擔住房公積金管理的職能，也是檔案管理工作的前提，當然隨著業務量的增加，許多問題需要我們工作人員及時解決。

一、住房公積金檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案信息化管理水平不夠高。網絡化、多媒體化、檔案數字化的水平不夠標準，這在一定程度上阻礙了信息的利用與共享，不但會導致大量的紙質檔案占用空間，又影響了服務效率，另一方面，也會增加管理的成本，并且在借閱過程中有可能造成損壞，這給工作人員帶來了諸多麻煩。

（二）檔案管理人員的綜合素質有待提高。隨著公積金檔案管理工作的業務量增大，導致工作人員匱乏的現象發生，因此，有一些管理人員是臨時委派或從別的部門調遣，在專業知識方面很匱乏，在實際檔案管理工作中也只能做一些日常的工作，對于計算機技術與一些專業技能知識并不了解，這會嚴重影響到檔案部門的工作效率。還有一個原因，有些地方的檔案管理人員文化程度不達標，知識面比較窄，思想與管理水平己經嚴重落伍，接受培訓的機會也比較少，這一系列的原因都己經成為檔案管理工作混亂的根源。

（三）檔案資源沒有做到合理與充分的利用。住房公積金檔案管理工作由于硬件與軟件兩方面的落后，也就從很大程度上導致了檔案資源無法得到充分的利用，另一方面，檔案文件一般都是來自于其它社會部門，每個部門的管理系統都不一樣，所以在實際管理中很難做到融合。

（四）檔案管理的基礎設施不夠先進。大家都知道，我國的住房公積金管理機構成立的時間相對晚一些，所以大部分基礎設施還處在初建時的狀態，條件也比較簡陋，各方面很難達到標準，所以這直接導致了檔案的損壞與丟失。

二、住房公積金檔案管理的具體措施

（一）提高服務水平，革新服務機制。住房公積金檔案管理工作的特殊性包括留存規范性、內容多樣性、整理隨時性等幾個方面，所以我們在創新管理機制的時候，也要加強服務水平，盡最大的努力達到廣大人民群眾的滿意。并且還要通過多種方式與渠道，將檔案信息激活，傳遞給利用者，真正實現信息共享。

（二）提高檔案管理人員的業務技能與綜合素養。檔案管理人員是檔案管理工作的核心力量，占據著主導地位，所以我們必須高度重視工作人員的專業知識技能與綜合素質的提高，這就體現在實際工作中，要不斷對工作人員進行專業培訓，使他們可以熟練掌握各項工作技能與知識，在思想上，還要培養他們與時俱進的意識，不斷適應現代化工作的進程，在工作中善于學習與實踐，逐漸學會各項業務知識。專業人員都知道，住房公積金檔案管理工作是具有很強的專業性的工作，因此，工作人員的專業知識技能與綜合素質的加強是非常有必要的。

（三）加強檔案管理軟件與硬件設施的建設。針對當前住房公積金檔案管理基礎設施落后的情況，國家機關和地方政府應當加強對檔案管理軟硬件設施的建設工作。首先，要加快檔案管理配套的軟件建設，如先進的檔案檢索系統、檔案管理系統平臺、檔案監測系統等等。其次，為順應信息時代發展的需要，加強數字檔案管理建設，實現檔案的無紙化管理，并對特別重要的檔案采取紙質和數字雙保險的存檔方式，推進檔案管理更好地為住房公積金管理服務。再次，要加大在這方面的資金投入，按照《檔案法》“十一防”的要求建設檔案室，通過增加各種設施來改善檔案室的環境，同時為了建設現代化的檔案管理體系，必須配備足夠的計算機、服務器、防盜系統等一系列的硬件設施。

三、結束語

綜上所述，住房公積金直接關系到職工的利益，因此，若想提高住房公積金的管理效率，就需要我們加強檔案管理，要及時了解其發展態勢，掌握其發展規律，才可以清楚其中所存在的問題，因地制宜地解決問題，創新其管理方式，更好地為我國公積金事業的穩定發展作出貢獻。另一方面，當前的住房公積金檔案管理工作存在著一系列問題，如果各級相關部門能夠重視起來，管理工作會得到很大的提高，一些工作當中的困難也就不再是難以克服的問題，各方面的工作也能得到很大的提升。

【參考文獻】

[1]王英華.對住房公積金業務檔案信息開發利用的思考[J].管理學家，2013（18）.

[2]姜國華.淺談增強住房公積金檔案的利用意識[J].管理學家，2014（2）.

[3]李姝.淺談住房公積金檔案管理面臨的問題與對策[J].科技視界，2015（5）：201.

[4]楊志斌.踐行"四心"服務理念 打造優質服務品牌 推動公積金檔案工作創新發展[J].黑龍江檔案，2015（5）.