國企改革大背景下檔案管理工作的開展分析

陳莉

【摘要】在國有企業的改革中，檔案管理的工作顯得尤為重要，過去國企對檔案管理工作不重視，內部檔案管理工作十分混亂。現在檔案工作越來越受到重視，同時檔案工作也越來越趨向于信息化、電子化，本文基于國企改革的大背景下，對檔案的管理工作展開了分析。

【關鍵詞】國企改革；檔案管理；信息化

一、國企改革背景

國企改革風風雨雨的40年中，國有企業不斷在進行著經濟的轉型。在轉型過程中不斷進行創新的嘗試，在新時代建設中國特色社會主義市場經濟體制的過程中，國有企業逐步跟上社會發展的步伐，慢慢適應市場的需求，進行了自我經營的一種嘗試。在傳統的計劃經濟過程中，國有企業始終是政府控制市場的重要手段，但是在國企改革的40年后，逐步出現了“新國企”的概念。對于社會主義國家而言，這也是一種非常偉大的開拓與創新，在國企改革的過程中，內部的部門改革也如火如荼地進行著，檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國企改革背景下檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理方式過于陳舊。在目前來看，許多大型的國企對于檔案的管理仍然選取特別古老的方法，必須使用紙質的檔案為主要的檔案管理工具，而計算機的應用，只出現在少數的國有企業當中，并且是一種輔助的手段。國企將這些紙質的檔案都存放在某些特定的場所當中，當有人需要去調取這些資料檔案的時候，就會花費大量的時間在查閱檔案上面。或許這種查閱方式在計算機沒有推廣前是最有效的檔案管理方式，但是隨著計算機智能的普及，信息化的到來，這種方式就顯得更為笨拙，而且隨著檔案的越來越多，原始的檔案存儲方式變得越來越困難，顯得與現在格格不入了。

（二）檔案管理人員層次較低。在國企改革的大背景下，國企中檔案管理工作還暴露出的一個問題是檔案管理人員的層次、素質都比較低，在一個國企單位中，檔案管理的這項工作一直都不受人們所重視，在人們現有的印象中，檔案管理工作都是一些上了歲數的同志去進行管理，從國企的角度來看，檔案的管理工作是一個可有可無的工作，所以很多國有企業沒有專門設立管理檔案的人，導致檔案管理工作變得混亂，也使的許多非常重要的文件遺失。同時，即使參與檔案管理工作的人也難以得到學習與鍛煉的機會。

三、針對國企改革背景下檔案管理工作問題的解決對策

（一）引進更新的檔案管理方式。在國有企業的改革背景下，國有企業的壓力特別大，在管理過程中，經常開展統計工作，往往在這個過程中會經常用到之前的數據，如果單靠以前紙質版的資料進行查找，效率是非常低的，工作量也是極其巨大的，而且數據可能查找的不完全，不全面，這時，我們要引進更加先進的檔案管理方法，在現在大數據、信息化的時代，引入互聯網進入檔案的管理工作中是非常省時省力的方法，在網絡化檔案中，種類是特別豐富的，并且涉及面是非常廣的，如果需要什么數據可以隨時去調用，無需花費大量的精力再去查找。要盡力完善國有企業的檔案管理工作，大力開發檔案的管理方式方法，讓這項工作對國有企業的發展作出更大的貢獻。

（二）對檔案管理人員進行定期的培訓。對于國有企業的檔案管理人員，一定要按時保質保量進行定期的培訓，學習最新的檔案管理知識，目前這個階段，國有企業最大的問題，也是最困難的問題就是檔案管理工作人員缺少專業素質，國有企業的檔案管理工作非常缺少年輕人，年輕人具有新的想法，新的創意，對于國有企業的檔案工作管理的發展是非常有益處的。上級領導部門應該多對企業的檔案管理工作進行關注，組織培訓檔案管理工作的相關人員，給檔案管理人員晉升空間，增加其工作的效率。在對國有企業檔案管理工作人員進行培訓時，應該多進行信息化、網絡化的培訓，使檔案管理工作變得更加有意義。

（三）加強領導層面對于檔案管理工作的重視。在國有企業檔案管理工作的過程中，上級領導起著至關重要的作用，必須要讓上級領導更加認識到檔案管理工作的重要性，在選擇檔案管理人員時，應該進行仔細的考察和調研，對所用的人一定要做到認真仔細，可以把工作做的滴水不漏，檔案管理工作應該是一項極其重要的工作，千萬不能選取工作態度馬馬虎虎的同志，對于檔案的管理，應該同國有企業的其他科室一樣，制定嚴格的檔案管理制度體系，完善的獎懲以及晉升制度，要落實檔案管理工作個人責任制，謹防出現多人扯皮推諉責任的現象。同時領導層應該多對檔案管理工作人員進行考核，發掘有創意、有思想的員工，為檔案管理工作獻計獻策，使得檔案管理工作規范化、實用化。

三、結論

總的來說，在國有企業中，應該高度重視并加強檔案管理工作中所反映出的一些很常態化的問題，并且要及時發掘國有企業檔案管理工作中存在的各種問題。我們要不斷研究這些檔案管理常態性問題的成因，并且一定要利用科學的檔案管理相關知識，有理有據地解決這些問題，在管理的過程中要跟緊時代的步伐，同時要具有一定的創新性，當我們真正利用好這些解決問題的工具，我們才能真正建立好國有企業檔案管理制度，檔案管理工作是極其重要、不可忽視的，在日常工作中，我們不能掉以輕心，要時刻保持警惕，時刻為企業服務。

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