簡述企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐

劉文杰

摘要：隨著科學技術的迅速發展，信息化建設在各行各業內得到了廣泛的應用，企業應當強化職工計算機應用能力的培訓，以此為企業的發展提供保障。本文首先分析了企業職工計算機應用能力培訓問題，同時闡述了企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐，最后總結了全文，旨在推動企業得到更好的發展提供參考性意見。

關鍵詞：企業職工;計算機應用能力;培訓思考;實踐

隨著計算機技術的迅速發展，為企業數據應用提供了很大的優勢，可全面提升企業信息整理速度、數據傳輸速度，推動企業得到更好的發展，計算機技術應用效果顯著[1]。本文主要研究企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐，詳細闡述如下。

一、企業職工計算機應用能力培訓問題

參照相關資料，當前企業職工計算機應用能力培訓還存在著很多的問題與不足，詳細闡述如下。

（一）計算機應用能力差

企業職工在計算機能力上有著明顯的差異，年輕員工可掌握基本的操作，年老員工對計算機基本一竅不通。就年輕員工，由于其掌握基本的計算機操作，就大難度、操作水平高的計算機技術有著濃厚的興趣。就計算機應用能力較差的員工，無法滿足日常基本操作，對計算機未能形成全面的認知。針對這類現象，培訓人員應當針對其差異，為企業選擇適當的計算機應用能力培訓方式。

（二）企業職工結構復雜

不同企業設置著不同的部門結構，各個部門對計算機操作的要求也不一樣，若制定統一的計算機應用能力培訓計劃，將難以滿足員工的業務需求。這無疑會造成培訓資源浪費，會導致員工出現逆反心理，甚至還會導致員工失去學習計算機技術的興趣。計算機應用能力培訓主要是為提升員工的計算機操作能力，企業管理人員需要掌握辦公自動化技術，財務人員則需要對財務報表進行分析，保障計算機應用能力培訓的針對性，且每個部門員工的計算機技能水平不一，若采取統一的培訓方式，將難以保障計算機應用能力培訓的有效性。

（三）能力培訓時間較短

企業在開展計算機應用能力培訓工作時，占據的是員工的空閑時間，由于員工需要安排自己的生活與事物，難以保障籌劃工作的合理性。就這類情況，企業應當合理劃分員工工作時間與培訓時間，最大程度減少占用員工休息時間的現象。比如：企業每天為8小時工作制，上班時間為7小時，剩下的1小時作為培訓時間。如此，員工可在保障工作質量的同時，更好的學習計算機應用能力，實現企業資源的有效利用。

二、企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐

依據上述企業職工計算機應用能力培訓問題，在經濟化時代背景下，只有不斷提升企業的計算機應用能力，才可保障工作效率與工作質量，以此推動企業得到更好的發展。企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐闡述如下。

（一）保障培訓內容實用性

由于企業職工在培訓過程中，還需要關注工作，只有保障時間安排的合理性，才可實現雙贏局面。企業應當為員工提供不同的計算機應用能力培訓方案，嚴格遵循員工個性化差異，確保員工能夠在短時間內掌握計算機應用能力，全面滿足工作需求與業務需求[2]。計算機應用能力最大的應用優勢在于，能夠節約員工的工作時間，減輕員工的工作壓力，以此保障工作效率。這就意味著，在計算機應用能力培訓過程中，應當以實用性為出發點。應當逐步從員工的工作需求出發，配備相應的計算機操作方案，以此滿足員工培訓操作需求，促使員工將學習到的知識應用在實際工作中，最大程度減少計算機應用能力培訓產生的影響與干擾。

（二）遵循職工差異化特點

企業職工計算機應用能力培訓針對的是企業內部年齡較大的員工，這些員工對計算機的接觸時間較少，短時間掌握計算機應用能力難度較大，無法保障培訓質量與培訓效率。在培訓過程中，教師應當依據員工整體水平，有針對性的開展培訓，保障學習目標的適應性，不斷優化教學內容，為企業職工提供最佳的教學方式。與此同時，教師在培訓過程中應當明確員工學習能力，選取人性化培訓手段，促使員工主動參與到計算機應用能力培訓中，保障整個培訓的持續性。教師應當依據職工原本的計算機水平，合理展開培訓，照顧職工的心理變化，最大程度減少職工的抵觸心理[3]。

例如：就辦公室內的人員，應當重點培訓日常辦公業務。就技術人員與數據處理人員，應當培訓其專業軟件操作能力，以此為后續工作提供技術支持。

（三）應用現代化培訓手段

企業員工計算機應用能力培訓時，應當強化現代信息技術的應用，比如：多媒體技術、幻燈片技術等，為員工展現詳細的操作方式，激發員工對計算機應用能力培訓的積極性，培養學生計算機興趣，以此保障計算機應用能力培訓的有效性。教師在培訓過程中，可選擇一邊觀看一遍講解的方式，促使培訓人員直觀的了解計算機操作過程，轉變傳統口頭講解的缺點，為員工的學習提供幫助與支持，以此全面提升職工的計算機應用能力，保障職工計算機水平的提升，推動企業得到更好的發展。

三、結束語

綜上所述，企業職工計算機應用能力培訓，可全面提升企業職工的計算機應用能力，企業應當合理認知職工計算機應用能力培訓的重要性，促使員工掌握計算機能力，遵循職工個性化差異，保障培訓的針對性，調整培訓方式。培訓教師應當依據職工的學習能力，完善培訓理念與培訓內容，以此全面調動職工學習計算機應用能力的積極性與主動性。

參考文獻：

[1]蒙晶.企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐[J].計算機產品與流通，2018，10 （01）：250+252.

[2]劉濤，王凌.關于企業職工計算機培訓的思考[J].電子世界，2014，17 （06）：207-209.

[3]王建青.關于企業職工計算機應用能力培訓的思考與實踐[J].現代企業教育，2017，19 （14）：93-94.