李衛
摘要:隨著我國信息化時代的到來,越來越多的企業開始關注信息化對于提升管理效率及收集基礎數據等方面的作用,紛紛在企業內部建立大數據庫系統,并將企業各項管理與大數據庫系統結合,特別是通過建立人力資源管理系統,將企業職工簡歷、工薪待遇、業績考核等指標錄入數據庫,以方便企業管理層、各部門及時調閱,極大地提高了企業人力資源管理效率。本文通過對目前我國企業在大數據時代背景下,人力資源管理內容進行闡述的基礎上,提出有關企業人力資源管理的若干變革思考。
關鍵詞:大數據時代;人力資源管理;變革;思考
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0061-02
目前,我國電子計算機應用及互聯網+技術得到了迅猛的發展,多數企業在人力資源管理中選擇將人力資源規劃、人才招聘、薪金管理、培訓與晉升等管理內容與大數據庫系統相結合,以此在提高企業人力資源管理效率的同時,可以為企業在人才崗位分配、工資會計核算及職工專業技術提升等方面提供便利,以確保企業擁有專業技術人才,使企業可以健康、有序地發展。
一、大數據時代企業人力資源管理的內容
(一)大數據時代的定義
所謂大數據系統是指利用互聯網、電子計算機將大量的管理數據進行專業化分類、處理,最終形成企業管理層可查詢、獲取的信息,它可以實現企業管理層、職工在任何地方及任何時間對企業會計核算、倉儲管理、現金流量及人力資源等情況的實時監控,為企業決策提供可行的信息支持。
(二)大數據時代下企業人力資源管理的內容
所謂人力資源管理是指企業根據自身經營發展戰略,有計劃地對企業人才進行合理配置,最終在保證企業生產經營對人才需要的基礎上,充分提升每個專業人才的有效勞動生產效率,充分調動企業員工的主觀能動性,以使企業經營目標最終實現。大數據時代下企業人力資源管理是指企業通過建立人力資源管理系統平臺及數據庫,將企業人才招聘、培訓、薪金管理、檔案調動等內容與數據庫緊密整合,通過大數據庫的分析功能,提高企業人力資源管理的效率。
二、大數據時代背景下對企業人力資源管理變革的思考
(一)大數據時代改革了人力資源規劃
科學、合理的對企業員工進行配置、規劃不但可以提高企業員工效率,也可減少企業因員工人數過多而形成的人工成本。因此,企業能否通過合理配置人力資源是降低企業經營管理成本及提升整體競爭力的重要因素。一個員工的學歷、專業技能與年齡結構如果與工作崗位相適應,則可最大限度地調動該員工工作熱情及激發其潛力,可以為企業經營戰略的實現貢獻出力量。企業在將大數據庫系統引入人力資源管理后,企業人力資源管理部門可根據人事管理系統對每位員工數據進行分析,以此作為分配、考核員工崗位及業績的主要依據,使每位員工被分配到最合適的崗位,以此提高企業整體的勞動生產效率。因此,大數據時代的到來改變了企業配置人才的方式與方法。
(二)大數據時代改革了企業引進人才機制
企業能否為生產經營管理招聘具有相關專業技能且擁有良好的職業道德的人才,直接關系到企業在未來的生產經營中能否真正實現經營目標。傳統人力資源管理模式中,企業人力資源管理部門需將數以百計的紙制簡歷通過分析、匯總、篩選,為企業人力資源管理部門領導整理出擬面試的人選,在此過程中,企業只能從簡歷中甄別出簡歷投遞者的基本信息,一旦人力資源管理人員出現差錯,將使企業喪失合格的人才。而在大數據時代背景下,企業可以通過互聯網及數據庫及時調閱招聘人才的學歷信息、工作經驗及專長、興趣等信息,并通過數據庫系統的筆對、分類功能,將具備某一特定技能的人才匯總在一起,以便企業管理層根據生產經營需要引進相應人才,在提高企業人力資源管理的同時,降低了企業錯失人才的幾率,使每位人才配置到最合適的崗位。
(三)大數據時代改革了企業人才培訓制度
大數據時代背景下,企業人力資源管理部門通過對所有員工在考勤、績效、專業技能等數據分析、對比,以此作為制定員工培訓計劃的依據,使員工可以最大程度地發揮自身潛能,為企業經營發展貢獻力量。員工人力資源管理數據的真實、準確直接關系到企業培訓計劃目標能否完成。因此,企業應指定專人負責對企業所有員工基本數據進行管理,并根據每位員工情況的變化及時更新數據,以保證分析數據具有可行性,避免因數據差錯給員工造成不平等待遇,影響企業員工工作熱情及積極性。
(四)大數據時代改革了企業績效考核內容
傳統人工管理模式下,企業人事部門通過對每位員工的考勤、工作目標完成等情況對該員工作出工作總結,但僅憑借以上指標,很容易出現由于記錄錯誤、考核人員主觀判斷失誤或指標不全面而給員工造成不公平的對待,嚴重阻礙著企業員工工作的積極性。而在大數據背景下,強大的數據庫系統可以為人力資源管理部門從各方面提供員工考評數據,并消除傳統人工考核工作中個人主觀判斷或意愿的影響,使考核結果更加公平。同時,大數據時代也允許企業員工通過軟件平臺為管理層提出更多可行性建議與意見,調動企業員工參與工作與管理的積極性,提升員工主人翁意識。
(五)大數據時代改革了企業薪酬制度
公平、有效的薪酬制度不但使企業員工獲得自身價值的認可,也可充分調動企業員工工作的熱情。因此,企業通過大數據系統平臺,通過對考勤、業績、完成目標、培訓次數等眾多數據的分析、匯總,使人力資源管理部門可以篩選出優秀的企業員工,并通過精神、物質方面的獎勵,以增強企業員工的歸屬感和成就感,使企業員工在日常工作中不斷增強專業技術水平,為實現企業經營目標貢獻力量。
(六)大數據時代改革了企業與員工之間的關系
企業與員工之間的關系是通過簽訂勞動合同予以明確的,在大數據時代下,企業通過與員工簽訂更加人性化的合同,維護了企業員工的合法權益,使企業員工將所有精力投入到工作中。同時,大數據系統中的合同管理模塊也給企業在處理職工維權案件時,提供了有力的證據,維護了企業合法權益及提高了企業合同管理效率。
三、結語
大數據時代下,企業應創新人力資源管理模式,通過建立、使用大數據平臺、管理系統,避免因工作人員主觀判斷失誤而使企業員工受到不平等對待,通過數據庫分析、整理功能,合理配置企業員工崗位,在提高工作效率的同時,降低企業整體運營成本,實現企業健康、可持續發展。