工程項(xiàng)目管理中的成本控制

胡婷婷

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的建筑市場(chǎng)容量日漸飽和，建筑企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)鍵。而對(duì)于建筑企業(yè)來說，控制成本是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心。建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理是降低成本的重要方式，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到?jīng)Q定性作用。

關(guān)鍵詞：建筑工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制

0前言

建筑工程項(xiàng)目中的成本控制旨在保證工程質(zhì)量的前提下，降低項(xiàng)目成本。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的所花費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)實(shí)際的成本與預(yù)算之間的偏差進(jìn)行調(diào)整，將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，以期提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1建筑工程成本管理的現(xiàn)狀

1.1組織架構(gòu)不合理

建筑企業(yè)對(duì)成本管理不夠重視，往往在成本控制組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，成本管理制度缺乏有效性。有些部門之間的職能設(shè)置重復(fù)，且缺乏統(tǒng)一的制度管理，部門之間“各自為政”缺乏配合。很多建筑企業(yè)將成本管理簡(jiǎn)單的劃分到財(cái)務(wù)部門中，加之財(cái)務(wù)部門核算工作繁重，使得成本管理無法落到實(shí)處。另外，有些建筑企業(yè)的成本管理模式較為粗放，缺乏精細(xì)化、規(guī)范化的管理流程，使得成本管理失效。

1.2成本控制過程不健全

在投標(biāo)管理過程中，缺乏科學(xué)的價(jià)格管理機(jī)制，例如缺乏立項(xiàng)論證、方案論證等，在成本核算方面經(jīng)常出現(xiàn)憑借經(jīng)驗(yàn)來決策的情況，甚至有些企業(yè)為了中標(biāo)通常采用壓低價(jià)格，這種競(jìng)爭(zhēng)方式看似能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得利潤(rùn)，但是在實(shí)際操作中企業(yè)的利潤(rùn)無法實(shí)現(xiàn)最大化。在項(xiàng)目的驗(yàn)收階段，并未建立成本核算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目核算中的成本偏差并未建議反饋機(jī)制，致使成本核算形同虛設(shè)，成本控制無法達(dá)到理想效果。

1.3成本控制缺乏有效性

很多建筑公司的費(fèi)用控制缺乏有效性的控制，預(yù)算成本與實(shí)際成本之間存在較大差異。出現(xiàn)這種情況的原因主要在于企業(yè)缺乏科學(xué)的健全的管理機(jī)制，例如在人工、材料、機(jī)械設(shè)備管理等費(fèi)用支出較大的方面缺乏有效的精細(xì)的管理制度，因此會(huì)導(dǎo)出現(xiàn)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重，人員工作效率偏低，機(jī)械設(shè)備使用不規(guī)范等，這些不足之處最終都將增加成本。

1.4工作人員缺乏成本意識(shí)

由于公司對(duì)成本管理的忽視，通常會(huì)導(dǎo)致在員工層面對(duì)成本控制的忽視。尤其是在管理層，建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作，包括成本控制均是由項(xiàng)目經(jīng)理自行負(fù)責(zé)，而缺乏公司的統(tǒng)一管理。在一些分公司中，公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督，致使成本控制效率偏低。在普通員工層面，缺乏成本意識(shí)，對(duì)成本控制缺乏主動(dòng)性，通常都是為了完成了績(jī)效考核而被動(dòng)接受。

1.5考核機(jī)制不科學(xué)

在現(xiàn)行的成本管理中，很多公司往往都忽視了成本控制的評(píng)價(jià)。成本控制評(píng)價(jià)機(jī)制是對(duì)預(yù)算成本的執(zhí)行情況的反饋，很多企業(yè)雖然建立了成本控制評(píng)價(jià)機(jī)制但是并未建立預(yù)算成本執(zhí)行情況的獎(jiǎng)懲，只是簡(jiǎn)單地將超支記錄下來，也并未與個(gè)人績(jī)效掛鉤，這也是導(dǎo)致員工對(duì)成本不關(guān)系的主要因素。項(xiàng)目經(jīng)理為了完成項(xiàng)目目標(biāo)，不惜犧牲成本，完成進(jìn)度。

2提升建筑工程項(xiàng)目成本控制的措施

2.1加強(qiáng)成本控制層次的管理力度

成本管理首先應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，在企業(yè)的發(fā)展過程中對(duì)戰(zhàn)略決策具有一定的參考意義。對(duì)于建筑公司而言領(lǐng)導(dǎo)層參與到成本管理中，在其中起到監(jiān)督、管理、指導(dǎo)和執(zhí)行的作用，這對(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制有很好的促進(jìn)。所以，企業(yè)要想更好的進(jìn)行成本控制，必須將成本管理從財(cái)務(wù)部門中獨(dú)立出來，建立成本控制中心，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。如此一來，不論是分公司還是項(xiàng)目本身都在統(tǒng)一的成本管理體系下進(jìn)行成本控制，可以很多好的提升成本控制效果。

2.2建立健全成本管理組織架構(gòu)

上文我們講到，要想很好實(shí)現(xiàn)成本控制，必須要將成本管理獨(dú)立出來，建立獨(dú)立的成本管理中心。成本管理中心應(yīng)該獨(dú)立于任何部門之外，不受任何部門的領(lǐng)導(dǎo)和控制，應(yīng)該直接向董事會(huì)負(fù)責(zé)。成本管理中心的成員應(yīng)該由公司的領(lǐng)導(dǎo)層以及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，成本管理中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制定，年度預(yù)算的編制，預(yù)算執(zhí)行情況的審查，成本與預(yù)算之間的調(diào)整，預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)以及對(duì)各個(gè)分公司和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督等工作。

2.3建立健全成本控制績(jī)效考核機(jī)制

第一，應(yīng)該建立完善的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度以及成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在崗位工資中適當(dāng)?shù)脑黾映杀究刂瓶?jī)效，以工資的方式來體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)結(jié)果，這樣員工便會(huì)主動(dòng)提升對(duì)成本控制的重視程度。此外，還應(yīng)該設(shè)置科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，將成本控制的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)，可有很好的實(shí)現(xiàn)成本控制。成本管理中心應(yīng)該建立有效的成本控制跟蹤制度，要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)建筑工程的每一個(gè)階段的成本進(jìn)行跟蹤和反饋。對(duì)存在偏差的要進(jìn)行原因分析，并及時(shí)優(yōu)化調(diào)整，以保證成本與預(yù)算之間的一致性。成本控制關(guān)鍵在于能夠形成一個(gè)環(huán)形的管理過程，所以建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，及時(shí)的進(jìn)行跟蹤和反饋，對(duì)提升成本管理有很大的促進(jìn)作用。

2.4建立信息化成本管理體制

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理逐漸走向信息化。成本管理信息化，可以很大程度上提升成本核算效率和準(zhǔn)確度。對(duì)于成本管理信息系統(tǒng)來說，首先應(yīng)該完善的是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，建立成本控制標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)定費(fèi)用分類，使得成本核算根據(jù)規(guī)范。成本核算自動(dòng)核算，超額預(yù)警，盡量減少人工核算，提高準(zhǔn)確度。另外，還應(yīng)該提高企業(yè)信息共享水平，解決企業(yè)部門之間的信息孤島問題，提升管理效率。

2.5強(qiáng)化施工過程的監(jiān)督控制

建筑施工中的工期管理質(zhì)量好壞也會(huì)直接影響到成本控制，因此必須要不斷的強(qiáng)化施工過程中的工期管理，處理好工期、質(zhì)量、成本三者之間的關(guān)系。首先要將成本目標(biāo)逐級(jí)分解，對(duì)成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理，嚴(yán)格檢查成本執(zhí)行情況，對(duì)比分析成本與預(yù)算之間的偏差，找出原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免影響到工期進(jìn)度。其次，對(duì)出現(xiàn)的盈虧高度不合理情況引起足夠的重視，找出原因及時(shí)解決避免再次出現(xiàn)同類問題。另外，還要規(guī)范項(xiàng)目合同管理，圍繞合同規(guī)定的內(nèi)容逐步建立起完善的成本管理體系。

總結(jié)

建筑工程的項(xiàng)目管理中成本控制是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)成本控制起到足夠重視，正確處理好成本、工期、質(zhì)量三者之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：江蘇中正工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司）