工程項目管理中的成本控制

胡婷婷

摘要：隨著經濟的發展，我國的建筑市場容量日漸飽和，建筑企業面臨著嚴峻的市場競爭，企業要想在競爭中贏得一席之地，提升核心競爭力是關鍵。而對于建筑企業來說，控制成本是企業核心競爭力的核心。建設工程項目的成本管理是降低成本的重要方式，對提高企業經濟效益起到決定性作用。

關鍵詞：建筑工程項目;成本管理;成本控制

0前言

建筑工程項目中的成本控制旨在保證工程質量的前提下，降低項目成本。對項目進行中的所花費費用進行指導和監督，對實際的成本與預算之間的偏差進行調整，將成本控制在預算范圍之內，以期提高企業的經濟效益。

1建筑工程成本管理的現狀

1.1組織架構不合理

建筑企業對成本管理不夠重視，往往在成本控制組織架構設置不科學，成本管理制度缺乏有效性。有些部門之間的職能設置重復，且缺乏統一的制度管理，部門之間“各自為政”缺乏配合。很多建筑企業將成本管理簡單的劃分到財務部門中，加之財務部門核算工作繁重，使得成本管理無法落到實處。另外，有些建筑企業的成本管理模式較為粗放，缺乏精細化、規范化的管理流程，使得成本管理失效。

1.2成本控制過程不健全

在投標管理過程中，缺乏科學的價格管理機制，例如缺乏立項論證、方案論證等，在成本核算方面經常出現憑借經驗來決策的情況，甚至有些企業為了中標通常采用壓低價格，這種競爭方式看似能夠為企業贏得利潤，但是在實際操作中企業的利潤無法實現最大化。在項目的驗收階段，并未建立成本核算標準，對項目核算中的成本偏差并未建議反饋機制，致使成本核算形同虛設，成本控制無法達到理想效果。

1.3成本控制缺乏有效性

很多建筑公司的費用控制缺乏有效性的控制，預算成本與實際成本之間存在較大差異。出現這種情況的原因主要在于企業缺乏科學的健全的管理機制，例如在人工、材料、機械設備管理等費用支出較大的方面缺乏有效的精細的管理制度，因此會導出現致材料浪費嚴重，人員工作效率偏低，機械設備使用不規范等，這些不足之處最終都將增加成本。

1.4工作人員缺乏成本意識

由于公司對成本管理的忽視，通常會導致在員工層面對成本控制的忽視。尤其是在管理層，建筑工程項目經理負責項目的管理工作，包括成本控制均是由項目經理自行負責，而缺乏公司的統一管理。在一些分公司中，公司對項目經理缺乏統一的監督，致使成本控制效率偏低。在普通員工層面，缺乏成本意識，對成本控制缺乏主動性，通常都是為了完成了績效考核而被動接受。

1.5考核機制不科學

在現行的成本管理中，很多公司往往都忽視了成本控制的評價。成本控制評價機制是對預算成本的執行情況的反饋，很多企業雖然建立了成本控制評價機制但是并未建立預算成本執行情況的獎懲，只是簡單地將超支記錄下來，也并未與個人績效掛鉤，這也是導致員工對成本不關系的主要因素。項目經理為了完成項目目標，不惜犧牲成本，完成進度。

2提升建筑工程項目成本控制的措施

2.1加強成本控制層次的管理力度

成本管理首先應該與企業的戰略目標相結合，在企業的發展過程中對戰略決策具有一定的參考意義。對于建筑公司而言領導層參與到成本管理中，在其中起到監督、管理、指導和執行的作用，這對實現成本控制有很好的促進。所以，企業要想更好的進行成本控制，必須將成本管理從財務部門中獨立出來，建立成本控制中心，對整個集團的業務進行統一管理。如此一來，不論是分公司還是項目本身都在統一的成本管理體系下進行成本控制，可以很多好的提升成本控制效果。

2.2建立健全成本管理組織架構

上文我們講到，要想很好實現成本控制，必須要將成本管理獨立出來，建立獨立的成本管理中心。成本管理中心應該獨立于任何部門之外，不受任何部門的領導和控制，應該直接向董事會負責。成本管理中心的成員應該由公司的領導層以及各個部門負責人構成，成本管理中心負責相關制度的制定，年度預算的編制，預算執行情況的審查，成本與預算之間的調整，預算執行評價以及對各個分公司和項目預算執行的監督等工作。

2.3建立健全成本控制績效考核機制

第一，應該建立完善的預算執行評價機制、績效考核機制、獎懲制度以及成本控制標準。在崗位工資中適當的增加成本控制績效，以工資的方式來體現預算執行評價結果，這樣員工便會主動提升對成本控制的重視程度。此外，還應該設置科學的獎懲制度，將成本控制的目標實現情況作為獎懲的依據，可有很好的實現成本控制。成本管理中心應該建立有效的成本控制跟蹤制度，要求項目經理對建筑工程的每一個階段的成本進行跟蹤和反饋。對存在偏差的要進行原因分析，并及時優化調整，以保證成本與預算之間的一致性。成本控制關鍵在于能夠形成一個環形的管理過程，所以建立有效的評價機制，及時的進行跟蹤和反饋，對提升成本管理有很大的促進作用。

2.4建立信息化成本管理體制

隨著信息技術的發展，企業管理逐漸走向信息化。成本管理信息化，可以很大程度上提升成本核算效率和準確度。對于成本管理信息系統來說，首先應該完善的是信息系統數據庫，建立成本控制標準，嚴格規定費用分類，使得成本核算根據規范。成本核算自動核算，超額預警，盡量減少人工核算，提高準確度。另外，還應該提高企業信息共享水平，解決企業部門之間的信息孤島問題，提升管理效率。

2.5強化施工過程的監督控制

建筑施工中的工期管理質量好壞也會直接影響到成本控制，因此必須要不斷的強化施工過程中的工期管理，處理好工期、質量、成本三者之間的關系。首先要將成本目標逐級分解，對成本控制進行精細化管理，嚴格檢查成本執行情況，對比分析成本與預算之間的偏差，找出原因，及時進行調整，避免影響到工期進度。其次，對出現的盈虧高度不合理情況引起足夠的重視，找出原因及時解決避免再次出現同類問題。另外，還要規范項目合同管理，圍繞合同規定的內容逐步建立起完善的成本管理體系。

總結

建筑工程的項目管理中成本控制是一項非常關鍵的內容，項目經理要對成本控制起到足夠重視，正確處理好成本、工期、質量三者之間的關系，實現企業經濟效益最大化。

參考文獻：

[1] 張洋.試論我國施工企業工程項目的目標成本管理[J].山西財經大學學報，2018，S2：37.

[2] 呂明璇.HC公司建筑項目成本控制研究[J].吉林財經大學碩士學位論文，2016年6月.

（作者單位：江蘇中正工程項目管理咨詢有限公司）