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高校圖書館期刊閱覽室管理模式的創新探討

2018-10-21 00:39:49孫紅巖
文存閱刊 2018年24期
關鍵詞:創新實踐高校圖書館

摘要:期刊閱覽室是大學生在圖書館進行期刊雜志閱讀的主要場所,作為非專業性的綜合閱覽室,期刊閱覽室承載著學生進行普遍性課外信息獲取的重要任務。因此,作為圖書館的管理人員,應該立足于工作實踐,積極對圖書館的期刊閱覽室進行創新,提升閱覽室的閱讀硬件質量和服務軟質量,進一步完善圖書館的綜合能力,更好地為學生和教師提供舒適的閱讀場所和閱讀環境。

關鍵詞:高校圖書館;期刊閱覽室;創新實踐;新背景

高校期刊閱覽室對圖書資源一般都是進行開架式的管理,這樣能夠充分讓讀者了解期刊雜志的主題內容和類型,但是另一方面,開架式的圖書擺放存在也限制了圖書的種類和數量,還會引起讀者隨意擺放造成的圖書區劃混亂的問題,這樣一來就會給其他讀者造成很大的閱讀干擾,所以圖書館管理人員一定要仔細觀察自己所管理的閱覽室存在的問題,積極整改期刊閱覽室的服務管理水平,充分為讀者提供良好舒適的閱讀環境。

一、當下高校的期刊閱覽室存在著的服務管理問題

(一)圖書資源管理的問題

開架式的圖書擺放序位雖然有利于讀者迅速了解圖書的主題內容,但是它在圖書的綜合管理方面也存在著一些的弊端,如一些讀者在閱讀完期刊雜志之后會隨意擺放,這樣就會給其它的讀者造成不好的閱讀影響;開架式的圖示擺放體積需求大,而期刊閱覽室的面積是有限的,所以這就會直接影響到圖書資源的館藏數量,減少期刊的種類。

(二)期刊閱覽室管理水平的問題

科技的進步催生了網絡信息時代的來臨,在高校圖書館管理中,綜合圖書閱覽室早已進行基于網絡信息技術上的自動化管理,如自助式圖書借閱機、網絡開放圖書館、移動閱覽等,這些創新極大化提高了圖書館的服務質量,但是對于期刊閱覽室而言,基于網絡信息技術上的服務管理相對來說發展較為緩慢,許多期刊閱覽室仍然進行的是傳統型的人工服務,這樣就會在服務效率、服務水平和服務維度上都會產生一定的劣勢,影響讀者的閱讀質量[1]。

二、對期刊閱覽室的服務創新實踐探析

(一)科學管理期刊雜志資源

高校期刊閱覽室在期刊資源的整理上應該進行細致化的精準分類和分批管理。管理人員應該緊密結合閱覽室的空間布局,根據期刊讀物的種類、性質和珍稀程度進行有的放矢的分類和空間布局分配,如娛樂消遣性的雜志應該統一集合在一個區域,并且其區域周圍的期刊雜志也應該和娛樂產生一定的關聯,形成一種發散性有關聯的圖書資源整理布局。具體到每一本期刊,管理人員應該根據其刊名進行首字母的縮寫分類,針對其期刊號、發表日期、刊物內容等進行標注和分類整理,然后對此制作醒目的標志粘貼在雜志上或者書架上,這樣就便于讀者尋找期刊,并且逐漸形成關于期刊區域的空間意識,也就能夠有效地減少讀者隨意擺放期刊這種問題。

(二)完善期刊的保護制度

在期刊的管理工作中,對期刊讀物進行保護和修復是一件很重要的工作任務,這會直接影響到圖書資源的維度,而想要進行完整的期刊修護和保護工作則需要工作人員擁有扎實的專業基礎和工作經驗,所以在具體的創新實踐中,管理人員應該具體針對刊物的保護方面制定完善、科學的工作要求,并且要在日常工作中得到落實,讓圖書館的工作人員重視對期刊的保護工作,從而形成可持續性的圖書資源發展[2]。

(三)定期組織業務能力培訓,不斷強化工作人員的執行能力

想要讓期刊閱覽室的服務能力和服務質量同步于信息社會的發展,就需要加強圖書工作人員的專業技能。在具體的信息化圖書管理工作中,要求工作人員擁有基本的電腦操作技能和專業性的管理操作技能,如工作人員必須能夠熟練使用word、excel等office辦公軟件,必須能夠充分使用專業的圖書管理軟件,在綜合發展上的業務要求上,其工作人員還應該具備一定的信息整合和開發能力,因此這就需要定期展開對工作人員的業務能力培訓工作,不斷地強化他們的執行能力和業務能力,讓信息技術能夠及時、充分地運用到具體的期刊管理工作中,從而有效提升期刊閱覽室的服務管理水平。

(四)提升期刊資源的應用服務水平

期刊閱覽室最重要的目的就是服務于讀者進行綜合性的期刊閱讀,所以在服務創新工作中,管理人員應該始終立足于期刊資源服務水平的質量問題,積極提升期刊資源的應用服務管理。如:期刊室應該保證期刊資源的時效性,要盡量保證在第一時間同步上新期刊讀物,避免期刊讀物的延遲率。在面對期刊需求量較高的讀物,工作人員應該及時補充庫余量,并且將同種類型的期刊進行合訂,這樣就能夠既便于讀者的閱覽,又節省了期刊閱覽室的空間資源,進一步地拓展了資源的維度[3]。

(五)創新建設期刊的電子閱覽區域

當下社會的主題是互聯網,智能設備已經普及于人們的生活形成一種社會潮流,因此,期刊閱覽室就可以設置電子期刊閱覽區,讓讀者能夠通過手上的移動端接收到閱覽室電子終端的圖書訊息,將紙質的期刊資源電子化,這樣不僅能夠消除空間地域對期刊閱讀的限制,讓讀者能夠離開圖書館也能夠繼續閱讀,而且還能夠濃縮期刊資源,讓有重量的期刊讀物變為沒有重量的電子信息,從而極大化地提升了期刊閱覽室的綜合服務水平。

三、結語

綜上所述,高校的期刊閱覽室在當下的運轉中仍然是存在著一些問題,但是這些問題并不是不可避免的,只要圖書管理人員能夠及時迎合社會的潮流,不斷地提升自己的專業技能、延伸自己的業務能力,就能夠有效地解決這些問題,有效地提升期刊閱覽室的服務水平,讓期刊閱覽室充分發揮其特有的閱讀功能。

參考文獻:

[1]胡婷.高校圖書館期刊閱覽室管理模式的創新[J].科技經濟導刊,2017(3).

[2]張玲玲.高校圖書館期刊閱覽室創新服務研究[J].佳木斯職業學院學報,2016(11):477-478.

[3]楊林香.關于高校圖書館期刊閱覽室的管理改革創新分析[J].赤子(上中旬),2017(1).

作者簡介:

孫紅巖(1978年—),女,吉林長春人,本科學歷,現就職于吉林省長春工業大學圖書館。

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