淺談事業單位人事檔案管理存在的問題及對策

黃玉華

【摘 要】事業單位中人事檔案管理是記錄單位所需人才來源的重要方式，同時也是事業單位對職能人員進行監督和考察以及人員晉升的關鍵性憑據。在當代信息化發展進程中，做好事業單位人事檔案的管理工作，能夠有效促進事業單位健康穩定的發展，也能夠使事業單位更好的運用人才資源與開發，還能夠推動事業單位工作的效率和質量。因此，事業單位應重視管理人事檔案的關鍵性，在人事檔案管理中采取有效的管理策略，以此推動事業單位人事檔案管理工作的進程，有效加快事業單位人事檔案管理的發展。本文就目前事業單位人事檔案管理中存在的 問題展開分析和探討，并且提出相關的解決對策。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；問題；解決對策

【中圖分類號】R275.9 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783（2018）07-03--01

人事檔案管理在事業單位管理中屬于一種特殊的管理形式，具體內容包含了對工作職能人員的學歷、身份以及個人的思想道德品質等，同時，人事檔案管理還可以對職能人員在工作過程中的表現進行記錄，也是對工作職能人員福利發放、晉升等關鍵性的憑據。顯然，人事檔案展開有效合理的管理和運用是推動事業人事單位發展的關鍵所在。但是，新形式背景下隨著社會經濟體制的快速發展，當今的人事檔案管理方式已經不能滿足事業單位的發展要求，同時，人事檔案管理還存有一定的漏洞和問題。因此，事業單位應在人事管理檔案的工作中實施有效的管理策略，從而有效的解決人事檔案管理中存有的問題，進而增強人事檔案管理在事業單位中的有效應用。

一、出現在人事檔案管理中有待解決的問題

（一）沒有形成注重人事檔案管理的觀念意識。在事業單位的管理工作中，沒有形成對人事檔案管理工作重視的觀念意識，同時也沒有在人事檔案管理的工作中運用科學的管理模式。在大部分的人事檔案管理職能人員的眼中，對人事檔案管理并不是非常的重視，單一的認為只要將檔案內容記錄明確，能夠應對單位領導的檢查和外調就可以了的消極心態[1]，久而久之，就會致使人事檔案管理的工作處于被動狀態，嚴重忽視人事檔案管理的重要性，從而無法充分發揮人事檔案管理工作的積極作用，也無法為事業單位開展的工作提出有效的建議，更無法使事業單位全方位以及迅速的掌控績效的特征。

（二）事業單位在展開人事檔案管理工作中沒有運用有效的科學技術方法。新時期背景下，隨著現代化信息科學技術的不斷進步和快速發展，對事業單位中傳統的人事檔案管理工作帶來了巨大的打擊和挑戰。多數事業單位中的人事檔案管理工作，還在采用傳統的職能人員手寫記錄等方法，這種傳統的人事檔案管理管理方法已經與時代脫軌，無法適應信息技術快速發展的進程，從而致使事業單位中人事檔案管理工作出現嚴重落后的現象。其次，一些事業單位為了順應時代的發展，已經在人事檔案管理工作中運用了現代化科學管理技術，增強并且完善了人事檔案管理工作中信息錄入與存檔工作效率和質量。但是，在實際的人事檔案管理工作中并沒有有效的利用起來，從而致使了事業單位中人事檔案管理工作的效率和質量偏低，阻礙了事業單位的發展步伐。

（三）人事檔案管理水準偏低，職能人員沒有足夠的專業素養。人事檔案管理工作中，因為不被事業單位領導者和職能人員所重視，從而致使了人事檔案管理職能人員對工作產生懈怠心理，在工作過程中也只是做一些表面工作，以至于不能夠以積極的心態對人事檔案管理工作進行改革和創新。其次，人事檔案管理工作的職能人員應具備足夠的專業素養，對人事檔案管理工作要有較高的認知能力。但是，大多數的人事檔案管理人員在工作中，因對人事檔案知識缺乏認知，而無法對人事檔案管理進行有效的工作。管理職能人員因在工作中，因嚴重缺乏對人事檔案管理工作的認知能力和專業素養，從而降低了人事檔案管理工作的效率。

二、解決事業單位人事檔案管理工作中出現問題的對策

（一）提高對人事檔案管理工作的認識能力。人事檔案管理是事業單位發展進程中的主要組成部分，人事檔案管理不僅可以高效的挖掘和運用職能人才資源，還可以有效的提升事業單位的工作效率和質量。因此，事業單位的相關領導要注重人事檔案管理工作的關鍵性作用，必須增強人事檔案管理職能工作人員，和其它部門對人事檔案管理全面性和清楚性的認識，并且單位領導要積極地對人事檔案管理工作進行關注和指導[2]。同時還要在事業單位的內部創建，對人事檔案管理工作的領導督查組織，對人事檔案管理展開監督和指導，以此及時有效的解決工作過程中出現的問題，并給出適當的解決方案。

（二）增強人事檔案管理水準。人事檔案管理在事業單位中有著關鍵性的位置，能夠有效推動事業單位的工作效率和質量。因此，在招聘檔案管理職能人員時，要著重注意應聘者的專業素質和業務水準，從而為事業單位創建一個具有高水準、高素質的專業人事檔案管理職能團隊。同時，事業單位還要對原有的檔案管理人員進行專業知識等項目的考核，定期展開專業項目培訓，增強人事檔案管理人員的工作水準，也有利于為事業單位的有效發展夯實基礎。

（三）在人事檔案管理工作中有效應用科學信息技術。隨著信息技術的快速發展，事業單位中人事檔案管理的工作也面臨著新的機遇。為了順應時代發展的步伐，事業單位在人事檔案管理的工作中應積極的運用科學先進的管理方式，有效提升和整合人事檔案管理的效率和質量，為今后的工作提供便捷，也能夠為單位領導和職能人員提供更加方便的資料查閱路徑。由此可見，在人事檔案管理工作中運用科學信息技術可以增強人事檔案管理的成效，也可以使事業單位工作的效率和質量大大的加強。

結語：

總而言之，隨著新時期科學信息技術的快速發展與社會市場經濟體制的不斷改革，事業單位中人事檔案管理的工作也在面對著嚴峻的挑戰和發展的機遇。對于事業單位中人事檔案管理的職能人員來說，在工作中應以積極地心態面對挑戰，同時也要積極主動地抓住發展的機遇，并且在工作過程中要運用科學先進的管理技術和經驗，積極地改革和創新人事檔案管理的方法，從而有效的提高人事檔案管理工作的效率和質量，為提供事業單位良好的服務貢獻出一份力量。

參考文獻

陸麗.淺析事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2017（8）.

劉靜.淺談事業單位人事檔案管理中存在的問題與對策[J].經營管理者，2017（9）.