高校綜合行政管理系統(tǒng)的探索

摘要：高效的行政管理工作是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的發(fā)展也在不斷的提升。學(xué)校的管理工作嚴(yán)重影響學(xué)校的發(fā)展速度和教學(xué)水平，所以必須建立科學(xué)的管理制度、先進(jìn)的管理體系。在高效教務(wù)管理上體現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。學(xué)校管理水平的高低已經(jīng)成為衡量學(xué)校綜合實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在如何提升學(xué)校的管理水平和管理體制已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展急需解決的問(wèn)題。學(xué)校不僅僅要發(fā)展學(xué)生的學(xué)習(xí)水平和老師的科研結(jié)果，還要注重學(xué)校行政管理工作的發(fā)展。我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)我國(guó)高校管理體系的工作要求也越來(lái)越重視，學(xué)校的管理體系中存在很多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響學(xué)校的整體發(fā)展。下面就高校行政管理系統(tǒng)進(jìn)行以下幾點(diǎn)探究。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理；研究策略

高校管理工作的改革已經(jīng)是教育發(fā)展的必然要求，高等院校是培養(yǎng)人才的重要基地，承擔(dān)著重要的責(zé)任，所以要全面提升高校的管理工作，更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。現(xiàn)在大學(xué)的數(shù)量在不斷的增多，學(xué)生的數(shù)量也在不斷的增多。導(dǎo)致對(duì)高校的管理工作要求也越來(lái)越嚴(yán)格，這種嚴(yán)格的要求不只是體現(xiàn)在學(xué)校的管理上面，還要體現(xiàn)在對(duì)管理機(jī)制的不斷創(chuàng)新和改革上面。要順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，要做到以計(jì)算機(jī)為主，人工為輔的管理體系。并且要實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，提升教務(wù)管理工作效率。對(duì)于高校而言，要通過(guò)科學(xué)有效的方法進(jìn)行行政管理，因?yàn)槲覈?guó)提出了建立科學(xué)發(fā)展觀，可以利用高科技資源優(yōu)化高校的教務(wù)管理工作，提升學(xué)校的整體教育教學(xué)工作。要把學(xué)校的管理工作貫徹到每一環(huán)節(jié)，管理工作的效率是體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校管理是不是先進(jìn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

一、 加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范的管理制度

在我國(guó)高校教務(wù)管理中，普遍出現(xiàn)管理觀念和管理方法落后的現(xiàn)象。學(xué)校管理制度不完善，沒(méi)有形成科學(xué)的管理體制。想要提升高校的教育教學(xué)工作，首先要建立科學(xué)的管理體系，提升管理人員的素質(zhì)。高校的教務(wù)管理工作不完善，會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的行政工作實(shí)施起來(lái)有很大的障礙。高校擴(kuò)招已經(jīng)成為一種普遍的現(xiàn)象，學(xué)校的擴(kuò)招帶來(lái)了大量的學(xué)生。再加上學(xué)校部門(mén)比較多，部門(mén)和部門(mén)之間的問(wèn)題也很多，所以需要科學(xué)的管理機(jī)制實(shí)施有效的管理。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，所以需要提升管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)校的教務(wù)管理工作。但是有的教務(wù)管理人員工作的積極性不高，他們錯(cuò)誤的決定會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)效果。有的教務(wù)管理人員只是表面上的職位，對(duì)自己的工作范圍和工作內(nèi)容并不了解。

科學(xué)的管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)高校管理有效性的重要途徑，只有通過(guò)建立科學(xué)的管理體系才能實(shí)現(xiàn)管理工作的有效提升，才能實(shí)現(xiàn)部門(mén)和部門(mén)之間的良好協(xié)調(diào)。要把科學(xué)的管理體系運(yùn)用到實(shí)踐中，首先要嚴(yán)格明確各部門(mén)的工作內(nèi)容和工作范圍，并且對(duì)管理人員的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行明確的規(guī)范。實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間出現(xiàn)問(wèn)題可以有效的溝通交流，積極地引進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)。還要完善評(píng)價(jià)體制和責(zé)任體制，對(duì)管理者的崗位薪酬進(jìn)行優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)信息化的管理系統(tǒng)，方便各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

二、 提升部門(mén)的管理理念

有的學(xué)校受傳統(tǒng)管理工作的影響，導(dǎo)致對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)有局限性。他們認(rèn)為學(xué)校的管理工作權(quán)力只是在工作中體現(xiàn)，工作時(shí)首先考慮的是部門(mén)和部門(mén)之間的利益，沒(méi)有考慮學(xué)生、老師和學(xué)校的整體發(fā)展。所以導(dǎo)致學(xué)校的教務(wù)工作質(zhì)量無(wú)法提升。隨著時(shí)代的進(jìn)步、信息的發(fā)展，教育部門(mén)對(duì)高校教務(wù)管理工作也越來(lái)越重視。對(duì)管理的要求也越來(lái)越多，高校是培養(yǎng)人才的重要基地，所以教務(wù)管理工作開(kāi)展要建立在學(xué)校、師生和現(xiàn)代化共同發(fā)展的基礎(chǔ)上。要不斷地優(yōu)化學(xué)校的管理技術(shù)，提升教務(wù)管理的工作。其次就是管理部門(mén)之間缺乏合作的精神，因?yàn)楦咝５膶W(xué)生數(shù)量在不斷的增多，學(xué)校的管理部門(mén)也在不斷的細(xì)化，所以會(huì)出現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間的工作不協(xié)調(diào)。每個(gè)部門(mén)之間只知道完成自己的工作，卻忽略了部門(mén)之間工作的聯(lián)系和必要性。有的時(shí)候?qū)W生想辦一件事，就要跑了這個(gè)部門(mén)跑那個(gè)部門(mén)，這樣的現(xiàn)象，大大降低了學(xué)校管理工作的效率。

首先做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。隨著經(jīng)濟(jì)和教育的不斷發(fā)展，高校的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大，高校的行政管理工作嚴(yán)重影響學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步。學(xué)習(xí)的日常管理和學(xué)習(xí)內(nèi)容的進(jìn)度都屬于教務(wù)管理的范圍，所以學(xué)校的管理部門(mén)被細(xì)分成很多個(gè)。想要提升學(xué)校管理部門(mén)的工作效率，要做好各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，才能保證管理部門(mén)的工作有效開(kāi)展。學(xué)校的行政管理工作不僅僅是工作上有需要才有聯(lián)系，在平時(shí)各部門(mén)之間也要及時(shí)的溝通交流。才能促進(jìn)各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，才能避免在工作中部門(mén)之間產(chǎn)生的利益沖突。要有計(jì)劃地對(duì)各個(gè)部門(mén)展開(kāi)協(xié)調(diào)工作管理，營(yíng)造一個(gè)良好的校園管理環(huán)境。

三、 樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視

在高校的管理工作中，要摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念，樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念。要求在日常的管理工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，不斷地創(chuàng)新管理理念。行政管理是學(xué)校快速發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不僅要培養(yǎng)有用的人才，還要順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。以往傳統(tǒng)的管理理念和體制已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求，傳統(tǒng)落后的管理理念只會(huì)阻礙我們的前進(jìn)步伐，所以要探索全新的行政管理模式。現(xiàn)在信息技術(shù)高速發(fā)展，可以利用信息技術(shù)完善教務(wù)管理工作機(jī)制，積極地探索全面的管理方法，學(xué)校的管理方法要符合國(guó)際化的服務(wù)理念和宗旨。

高校的管理工作是一個(gè)默默無(wú)聞的角色，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理者的忽視，所以導(dǎo)致管理者的工作積極性和熱情不高，嚴(yán)重阻礙管理工作的進(jìn)行。所以要重視管理者的待遇和訴求問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性。給管理者提供發(fā)揮才能的空間，同時(shí)還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，給管理者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，更新他們的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，實(shí)現(xiàn)高效和諧的管理氛圍，為學(xué)校的整體發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、 總結(jié)

高校的行政管理工作是學(xué)校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，要認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性。針對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題采取有效的改正措施，提升管理者的自身素質(zhì)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，不斷地創(chuàng)新管理理念和方法，推動(dòng)學(xué)校的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何康.高校綜合行政管理系統(tǒng)研究[D].天津大學(xué)，2013.

[2]於軍.高校行政管理工作中存在的問(wèn)題與解決思路[J].教育與現(xiàn)代化，2006（04）：53-57.

作者簡(jiǎn)介：

曾卉，江西省南昌市，江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。