試分析信息化背景下圖書資料管理方法及其策略

王深美

摘 要：隨著近年來信息技術的快速發展，網絡媒體的廣泛普及，信息網絡化成為了當前社會發展的必然趨勢。傳統圖書資料管理已經不能再滿足當前社會發展需求和及時提供信息，因此基于信息化背景的圖書資料管理方法應該及時更新，應用現代信息化技術與多媒體技術，解決傳統圖書資料管理中的不足，滿足社會發展及人民群眾的信息需求。為此本文在這里對信息化背景下圖書資料管理方法及其策略進行了具體的分析。

關鍵詞：信息化；圖書資料；管理方法；策略

隨著社會快速發展，信息化網絡的普及，人們對知識方面的渴求越來越高，社會對人才的需求也更加強烈，只有擁有豐富的知識，才會有更好更多的機遇，這對圖書館資料管理增加了更多的壓力。圖書資料非常豐富，是人們獲取知識信息主要途徑之一，在以往，圖書資料管理方式比較傳統，管理方式封閉，讓圖書館處于被動的位置，再加上圖書館人員的管理方式與服務不足，所以業務能力薄弱，不能滿足當前社會發展需求。為此必須對傳統圖書資料管理方式進行轉變，而本文在這里就進行了具體的探討。

一、傳統圖書館管理弊端

（一）圖書資料管理人員管理意識薄弱

傳統圖書資料管理方式較為簡單，但是在實際操作中卻容易出現各種問題。圖書資料管理人員缺少正確管理認識，管理意識薄弱，并且許多管理人員并沒有具備專業的管理能力。在對圖書資料管理時也不上心，態度松懈散漫，不夠認真。

（二）圖書館資料服務理念落后

當前圖書館資料管理模式較為傳統，一般采取封閉式管理模式，這種方式使得圖書資料管理工作開展非常被動，只能等待讀者前來閱讀，不能滿足當前社會信息化快速發展，難以滿足知識時代發展的需求，很難在市場競爭中站穩腳。

（三）書籍查找和閱讀較為困難

圖書館由于圖書種類和數量繁多，讀者在查找自己所需要的圖書資料時，需要耗費大量的時間，一是因為圖書館資料種類多，并且分類規劃并不明確，讀者在查找時，不能及時找到；另一種原因則是傳統圖書資料管理模式在借閱圖書資料時，手續繁雜，在借書還書過程中浪費了大量時間，導致讀者對圖書資料借閱率不斷下降。

二、信息化對圖書館的意義

隨著信息化的快速發展，圖書館信息化管理符合當前社會發展需求，同時也能更好的滿足群眾信息獲取需求。圖書館開展信息化圖書資料管理模式，可以在很大程度上彌補傳統管理模式中的不足，提高圖書館市場競爭能力。隨著人們生活腳步節奏的加快，去往圖書館進行資料查詢的人越來越少，更多的人選擇了更為方便的信息化瀏覽方式來查詢自己所需資料。將圖書館管理信息化，不僅能夠方便讀者更快的查找所需信息資料，更能滿足讀者快速存取和下載所需資料。而且圖書館圖書資料管理信息化，更能提高圖書館資料的利用率，能更好的滿足讀者對圖書資料的需求，也大大節省了讀者的時間。

三、信息化背景下圖書資料管理的方法及其策略

（一）建立與完善圖書資料電子信息引索系統

傳統的圖書資料管理方法，由于圖書資料種類與數量繁多，給相關管理人員的管理工作帶來了一定的困難。同時，管理人員工作效率低下，導致在管理過程中錯誤頻發。而隨著信息時代的到來，許多工作已經信息化，圖書資料管理也不例外。相關從業人員要順應時代的變化，逐漸轉變圖書資料管理方式。此外，為了進一步發揮信息化的優勢，還需建立與完善圖書資料電子信息引索系統，進一步提高圖書資料管理效率。圖書資料非常豐富，種類繁多，讀者在搜索過程中會出現搜索不到書籍，而建立完善的圖書資料電子信息引索系統可以有效解決這一問題。例如，圖書館或者書店將圖書資料進行統一整理，然后按照一定規則將這些圖書資料進行排序，比如：可以根據圖書資料的首字字母按照英語順序A到Z進行排序，讀者在查找自己所需資料時，就可以根據圖書資料首字母在電子信息系統中進行搜索，使得搜索更加準確與方便，減少搜索時間，更好的方便讀者快速借閱。

（二）提高圖書資料管理人員的管理意識與專業素質

圖書資料管理人員是圖書資料管理工作最為重要的核心人物，提高圖書資料管理人員的管理意識與專業素質對提高圖書資料管理效率有著很大的作用。在傳統圖書資料管理過程中，管理人員只需要進行簡單的歸納與整理，對于專業技能要求不高，因此管理意識薄弱。但是圖書資料管理人員的職業素質與專業技能有關，所以使得部分圖書資料管理人員綜合素質不符合要求。隨著圖書資料管理信息化，對管理人員的管理意識與專業素質的要求有所提高。圖書資料管理人員必須要具備良好的管理意識，才能全心的投入到管理工作當中。其次，具備較高的專業素質，能夠有效的管理圖書資料，提高工作效率。最后圖書資料管理人員還需順應時代發展，積極學習相關信息技術，這樣才能正確使用電子信息圖書資料引索系統，有效服務于大眾。

四、結束語

通過上文的分析可知，隨著社會快速發展，人們對知識的需求越來越高，對圖書資料信息的需求也越來越多，而隨著信息技術快速發展，人們追求快速便捷的信息獲取方式，到圖書館或者書店中查閱圖書資料越來越少，因此在信息化背景下，想要站穩腳跟，不被社會淘汰，圖書資料管理方式就應該要順應時代發展需求，將圖書資料管理工作與先進的信息技術有效結合在一起，有效提高圖書資料管理水平，為讀者提供更加優質便捷的信息資料服務，實現圖書資料利用最大化。

參考文獻

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