基于獨立院校化工化學藥品庫管理的探討

李博侖

摘 要：獨立學院化學藥品庫在其管理上既具有與一般藥品庫的普遍性，亦有其特殊性。通過規范化學藥品管理流程手段，做好對藥品庫的安全防護工作，建設信息化管理平臺和加強對于藥品庫管理人員的專業能力培養，有助于更好地管理獨立學院化學藥品庫。

關鍵詞：化學藥品庫 特點 問題和隱患 思考與對策

具有化學化工及其相關專業獨立學院的化學藥品庫是學院管理的重中之重，是平安校園建設的重要組成部分。然而近幾年多次出現的危險化學品安全事故，對于藥品庫的安全管理要求上升了一個新的高度。而培養化學化工類專業應用型人才，需要課內外足夠的實驗來夯實學生們的專業基礎。這就需要藥品庫能夠及時提供各種化學藥品以保障課內外實驗的正常進行。如何能將上述兩方面都能做到，對于藥品庫管理人員是個重要的議題。

一、獨立學院化學藥品庫的特點

獨立學院的化學實驗內容往往參照母體院校的實驗教學內容設置，在藥品庫藥品種類和數量上也會參考母體學校的規模準備。但由于教學規模小于母體院校，生源數量雖在一定范圍內但波動明顯，這就導致藥品庫內常規藥品呈現出種類繁多，消耗量在一定區間內反復變動，容易積存過多化學藥品的特點。

另一方面獨立學院除日常教學外，隨著獨立學院自有教師的職業發展需求和培養應用型人才要求，教師科研工作的占比也逐漸增加。這些教師在開展科研實驗時，也會通過母體院校領用或是自行購買科研項目所需的藥品。這使得藥品庫內除了教學所需的常規藥品外，也有種類數量日益增多的科研所需藥品。這類藥品呈現出種類不斷增多且頻繁變化，庫存量逐年升高以及存在重復采購現象的特點。

此外，藥品庫中也存儲了一些劇毒、易制毒和易制爆等藥品，對藥品庫的安全管理增加了不小的壓力，對于這些藥品實現“零庫存”管理也有迫切的需要。

二、獨立學院化學藥品庫存在的問題和隱患

1.藥品存放需更加規范

受教學規模影響，藥品庫場地往往在實驗教學樓內，且場地大小有限。大量化學性質迥異甚至可以互相反應的藥品在開放式貨架中混合存放。這給藥品庫乃至整個實驗教學樓都帶來了巨大的安全隱患。

2.缺乏安全應急用具

對于藥品庫內的消防設施，一般配備的都非常齊全，根據藥品的性質，均會配備相對應的滅火器。但是對藥品泄露、藥品庫管理人員意外受傷等更小概率的突發狀況缺乏相對應的應急設備。

3.日常管理需更有力工具

現在“五雙”管理制度已經深入到藥品庫的日常管理規章制度中，但藥品出入存登記管理仍然依賴于紙質版記錄的管理上，缺乏藥品信息管理系統的建立和使用，不利于學校對藥品庫的監督管理和數據共享。

4.化學藥品采購和使用缺乏規劃

化學藥品的采購一般是實驗指導教師及實驗技術人員根據實驗項目內容計劃藥品種類和數量采購。由于每年招生人數變化和教學大綱中實驗項目的調整，會出現化學藥品重復采購和庫存積壓現象，課題組的科研藥品中也有未能及時歸還庫房而積壓在實驗室內的現象。部分化學藥品的標簽腐蝕脫落和藥品變質導致無法繼續使用，造成資源浪費和環境污染。

5.缺乏高素質管理人才

由于獨立學院辦學規模遠小于母體學校，人員編制有限，導致藥品庫管理可能沒有專職人員管理，往往由實驗員兼職管理，且這一現狀短期內得不到改善。而實驗員本身還肩負著實驗準備甚至是實驗課程講授等工作，全身心投入藥品庫管理工作存在一定困難。

三、加強獨立學院藥品庫管理的思考與對策。

1.合理規劃藥品庫陳設

對所有教學需要的藥品按照金屬單質、非金屬單質、氧化物、酸、堿、鹽和有機物等進行分類。類別相近的藥品存放在同一藥品柜中，不同類別的藥品存放于不同藥品柜中。對易腐蝕藥品存入到耐腐蝕藥品柜中，易制爆藥品，儲存在防爆藥品柜里。區別對待一般普通化學藥品與易燃易爆、劇毒等危險化學品的存儲與管理。科研藥品如與教學需要的藥品一致（如溶劑）則貼上使用人員的姓名簽，然后統一管理。不在教學需要藥品序列的，則按照性質，單獨設置科研藥品柜，易于管理人員區分，實現有效管理。

2.增加安全消防措施

配備應急處理桶等防泄漏裝備，依據藥品庫藥品化學性質配備相應的滅火設備（滅火器、滅火毯和滅火沙等）以控制藥品泄露和燃燒造成的損失。配備急救藥品箱，門外設應急噴淋裝置，以應對取用藥品時失手造成的損傷。

3.管理

（1）由于采購規模小，如建立采購平臺可能供貨商參與度不高，故應選擇知名品牌的化學藥品供貨商，或是近幾年新興的互聯網采購平臺，但藥品品牌選擇上仍需選擇知名化學藥品品牌，確保化學藥品來源明確，使用上有質量保障。完善采購流程，對科研和教學通用的化學藥品統一規劃，定期采購。

（2）除了必要的“五雙”管理，做到“四無一保”以外，通過定期自查的形式，找出管理上存在的問題并限期解決，形成問題閉合臺賬。這不僅僅是為了迎接檢查提供素材，更是優化藥品庫日常工作的必要手段。

（3）對于易制毒和易制爆化學品，應該做好存儲管理工作。學校要對實驗人員進行管理，對于登記的內容要做到數量、種類、使用情況等詳細的記錄。相關信息及時提供給學校有關部門，以便其與公安機關溝通備案。另外，要不斷加強學校在易制毒化學品的管理和技術防范，實驗樓安裝報警器、探測器還有視頻監控等一些安全監控設施。

4.綠色化改進和廢棄化學藥品安全管理。

在實驗課程開展前，與教師研討，減少教學中劇毒、易制毒和易制爆藥品的使用，不僅降低實驗風險的同時，還可以通過合理規劃，使上述危險藥品在藥品庫中實現“零庫存”，杜絕其對藥品庫產生的安全隱患。對于長期不用、標簽損毀的藥品，在檢驗部分理化性質之后交由專業的危險廢棄物處理公司處理，并為之提供相應信息。

5.加強電子化信息化管理

建立化學藥品信息化管理平臺，實現如下功能：（1）藥品庫動態數據庫。除常規藥品庫數據庫登記的藥品數量規格品牌等信息外，還應標注其化學性質和是否屬于易制毒、易制爆和危化品等信息，并結合領用情況有利于監督藥品去向，規范化學藥品管理。通過提取藥品庫藥品數量變化數據并加以分析，合理制定采購計劃，逐步達到“零庫存”的管理效果。（2）建立化學藥品調配平臺。針對科研使用的藥品，教師可將實驗室內未使用完的科研藥品信息登記上傳，可使各實驗室了解到科研藥品的使用情況，增加藥品實驗室間流轉，避免重復購買和領用，達到互通有無，提高藥品使用效率，減少化學藥品浪費和有效監督藥品去向的目的。（3）與辦公系統相鏈接，一方面便于教師查看藥品庫藥品信息以便領用藥品，另一方面便于將相關數據共享給學校有關部門，以備校內外領導檢查之用。

結語

規范化學藥品管理流程手段，做好對藥品庫的安全防護工作，建設信息化管理平臺和加強對于藥品庫管理人員的專業能力培養是保證藥品庫日常有序運行的重要手段。藥品庫的正常運轉，有力地支持了化學實驗教學和科研項目的開展，對應用型人才的培養和平安校園的建設作出應有的貢獻。