高校秘書工作中創新思維的應用研究

盧秀珠

摘 要 隨著科學技術的不斷發展，創新成為當前時代的首要主題。高校領導面對的是復雜、多變的工作現實，在新情況與新問題中高校面臨著較大的發展機遇與挑戰。本文從高校秘書工作概述入手，接著闡述了高校秘書工作中創新思維的應用，最后總結了全文，旨在為完善高校秘書工作提供參考意見。

關鍵詞 高校秘書 工作開展 創新思維 應用研究

中圖分類號：G472 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.07.010

Abstract With the continuous development of science and technology， innovation has become the primary theme of the current era. College leaders face complex and ever-changing work realities. In new situations and new problems， college leaders face greater opportunities and challenges. This paper starts with an overview of the work of university secretaries， then expounds the application of innovative thinking in the work of college secretaries， and finally summarizes the full text， aiming to provide reference for the improvement of the secretary work in colleges and universities.

Keywords college secretary； work development； innovative thinking； application research

0 前言

在時代的迅速發展中，創新思維在客觀世界、主觀世界改造中發揮著十分重要的作用。21世紀屬于知識經濟時代，以高等教育為主的教育事業得到了社會各界的廣泛關注，各所高校也開展深化教學改革，以求推動高校得到更好、更快的發展。高校領導在各類復雜、不斷變化的現實前會面臨很多的問題與情況，在日益激烈的競爭中，只有個體自身具備創新思維，才能夠獲得更好的發展。

1 高校秘書工作概述

隨著高等教育改革事業的不斷深化，素質教育任務的提出，高校管理工作對秘書也提出了全新的要求。只有明確高校秘書工作職責、素質、范圍，才能夠有助于秘書更好地開展教學、管理工作，高校秘書在各項工作開展中，應該將自身的主觀性、創造性凸顯出來，在工作中敢于發表自己的新觀點、新建議、新看法，將領導的智慧與意圖延伸、擴展、升華，促使領導的各個決策得到完善。

1.1 內涵

秘書屬于領導者、院校主事者身邊的輔助工作人員，屬于公務服務人員。高校秘書主要是輔助領導的各類決策，確保各項工作的協調，強化各個部門之間的溝通與交流，高校秘書主要負責辦公、辦文、辦會、辦事等工作職能，不僅僅是領導者的參謀，主事者的助手。就“秘書”一職，國際秘書聯合會下達的定義為：“秘書屬于主管人員中的特殊助手，秘書必須要掌握辦公室工作技巧，將自身的責任感激發出來，在實際行動中具備強烈的主觀性、判斷性，在領導給予的權利范圍內，做出科學、合理的決定。”

1.2 特征

在我國，對秘書的定義為：掌管文書直接輔助領導全面開展事物處理的工作人員。高校秘書工作本身屬于一項及其重要的工作，高校秘書屬于領導的參謀與助手，不僅要積極的為領導者獻計獻策，還需要將自身的文化、聰明才智全部融入到學校、學校領導的決策，各項工作中。在多元化時代背景下，對高校秘書提出了更高的要求，對高校秘書工作也提出了更高的標準，高校秘書主要包括：黨政秘書、教學秘書。

1.2.1 黨政秘書

黨政秘書又稱行政秘書，黨政秘書需要在部門主管的領導下，協助主管全面落實辦公室行政事務、管理行政人員。黨政秘書的職責范圍較廣，具有多樣性、交叉性、傳遞性、復雜性的特點。在部門的發展中黨政秘書發揮著十分重要的作用，能夠實現學校精神的宣傳，確保學校各項工作的有序開展，強化學校各個部門之間的聯系，提升學校凝聚力整合學校的各方力量，在學校的運營與教學中發揮著十分重要的作用。

1.2.2 教學秘書

教學秘書是系主任的助手，主要是幫助系主任處理各類教學事務，同時還發揮著教學部、教師、學生三者間的紐帶作用。教學秘書在高校中不僅承擔在從屬地位，同時也屬于獨立地位，在基層教學管理樞紐中十分重要。業務工作從屬于學校教務處、院長，屬于雙重領導秘書，能夠直接參與教學互動組織管理，具有教學行政事務的獨立處置權，能夠深入貫徹黨的教育方針，全面貫徹教學指導思想，確保下達命令的時效性與合理性。簡單而言，高校教學秘書工作主要是負責命令、消息的傳達，教學秘書在其中起著協調、紐帶作用，以此確保各類教學活動的有序開展。

2高校秘書工作中創新途徑

創新是在創造性思維的基礎上開展，本身屬于一項復雜、新穎的思維活動。創新活動屬于實踐性較強的一類活動，能夠采取新穎、獨特的手段去解決各類問題，本身具備開放性、靈活性、獨特性的特點。創新思維也就是個體在探索世界、事物過程中的發揮的主觀性意識、體現出個體的能動性，綜合應用邏輯、非邏輯思維，以此獲得創造性認知。

高校秘書工作創新，主要是為高校領導服務，并全面提升各項工作開展中的創新性與創造性。在21世紀高校領導的各項工作開展中，對秘書的輔助需求也逐漸在增加。如何將秘書的作用發揮出來，提升各項工作質量與價值成為當前首要解決的問題，同時對秘書的創新思維也提出了更高的要求，創新能力的強弱、創新意識直接決定著各項工作開展質量與效益。

創新思維屬于時代發展的必然需求，在知識經濟時代背景下對高校秘書提出了更高的要求，只有堅持創新，才能夠更好地應對科學技術對知識經濟時代的挑戰。在新時期背景下只有不斷創新秘書工作，實現秘書人員素質的提升，才能夠推動服務工作得到更好的開展。作為領導隊伍中的特殊師資隊伍，在高校的各項工作開展中其地位與作用也愈發重要，高校領導者必須要高度重視秘書職位的作用，不斷提升秘書創新意識。若是秘書缺乏新思想、新辦法，就無法科學為領導參謀。

3 高校秘書工作中創新思維

知識經濟時代下，對高等教育事業提出了更高的要求，各所高校只有抓緊發展機遇，才能夠獲得更加迅速、良好的發展。在新時期背景下，高校需要由內而外強化管理工作，才能夠將高校秘書工作的作用凸顯出來。

3.1 創新工作思維

高校秘書應該及時了解各方的動態，及時發現高校運行中的問題，采取有效的解決方式。高校秘書可以微信、QQ、微博等社交網站，及時發布領導的一些要求與指令，加強與院校內各個部門之間的交流，為各部門工作開展提供多方位的指導，促使高校健康發展。

同時，高校秘書還應該采取科學的方法指導自己的工作，及時掌握各個部門的思想變化情況，在傳統工作方法上進行創新。在各項工作開展中，與不同部門的教師職工做朋友，使用新穎的管理理念，營造良好的工作關系，構建良好的工作氛圍，推動高校秘書工作的穩定開展。高校秘書在開展各項工作時，還需要結合專業理論開展思想教育活動，不斷加強各個部門的自信心，重視師資隊伍團隊意識培養，全面提升高校秘書工作質量。

3.2 創新人才機制

在多元化時代背景下，高校秘書工作，直接決定著高校的發展前景。高校需要不斷引進優秀人才，強化職工隊伍建設。高校秘書需要定期分析當前人力資源結構，針對存在缺陷的地方需要及時改進，以此解決高校發展中的人才問題，更好將高校秘書工作的作用發揮出來。高校領導者需要依據黨組織、國家的發展戰略，為高校秘書工作提供指導，以此確保高校的科學發展。高校內中的秘書工作人員，還需要不斷強化自身的職能、素質能力，確保高校得到更好的發展，以此全面提升高校競爭力。為了確保高校秘書工作的順利開展，需要堅持“以人為本”的管理理念，推動秘書及全體職工群眾得到全面發展，將全體職工的利益放在首位，充分調動職工群眾的積極性。

3.3 創新思考角度

高校秘書在各項工作開展中，需要依據相關情況、要素從全新角度出發，依據新思路開展全面的思考，不斷探索新結構、將而更多的新觀念凸顯出來，在客觀事物的基礎上探索全新的發展趨勢。在實踐工作中需要不斷搜集各方意見，并為領導提供創新性建議，以此促進創新性工作的開展。例如：在每次會議開展中可以搜集職工群眾的新思想、新經驗、新建議等，并構建全新的方案，為后期的各項工作開展提供參考意見。高校秘書也可以借鑒國內外、傳統的事務處理經驗，逐步構建適合高校發展的方案，不斷擴展高校領導的決策思路。

3.4 創新應變能力

在客觀環境發生變化時，高校秘書不能采取傳統工作方式，墨守成規就無法確保工作開展質量，同時也難以發揮高校秘書工作的作用。只有高校秘書工作者具備敏銳的觀察能力、思考能力，才能夠依據事物的特性協助領導創新判斷、創新分析、創新辦法。同時高校秘書還必須要投身到業務工作中，更好地適應環境變化，針對各類突發事件能夠迅速想出解決問題，不斷提升自身的應變、適變能力，促使秘書工作者能夠在各項工作開展中尋求新發展，在發展中不斷創新思維。總而言之，高校秘書工作者只有提升事情處理的靈活性、原則性，確保各項突發事件的可預見性，才能夠實現秘書辦事能力、綜合素質的提升，更好地推動高校秘書工作的開展。

4結束語

綜上所述，在當前時代背景下，高校秘書工作的創新工作從未停止，創新不僅能夠提升秘書工作水平，還能夠強化秘書工作開展力度，全面將高校秘書工作的作用發揮出來。由于高校秘書工作本身具備很強的創造性，只有結合實際情況，依據高校的特點與發展戰略，制定完善的體系與機制，才能夠解決高校秘書工作中的各類問題，推動高校得到更好的發展。

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