淺談學校教務管理信息化建設

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學校的發展一直是一個備受社會關注的層面，學校的教務管理是一個學校發展的關鍵，可以說一個學校的主要力量和核心運作都是教務處，教務處掌管了學生的大小事物，也是一所學校運作效率的主要決定因素，所以教務管理就應該受到重視。

一、當今學校教務管理出現的問題

(一)學校不斷發展，教務管理任務繁多

隨著教育事業的不斷普及，學校的普及度也越來越廣闊。所以學校的在校學習的學生人數也逐年增長，國家也對教育事業有了更高的要求，所以對于學校也提出了很多的要求，學校管理事物也變得更加嚴謹，[1]。在各個條件的壓力之下，就對教務管理的要求不斷提升了，不僅僅只是管理的學生人數增加了，國家也對教育有了更高的要求，這些都是教務管理在社會發展中得到的新任務。倘若學校沒有處理好這一問題，就會將教務管理的負擔加重，極大的影響學校的前進。

例如，在河北一所大學的其中一個學院里面，一共有將近四千的在校本科學生，八十多個研究生，但教務管理的人員卻只有四個。這四個人員要管理該院的所有人的在校一切事物，任務十分繁重。這種情況嚴重降低了教務管理的效率，阻礙了學校的發展。改善教務管理非常緊急。

(二)傳統工作方式效率低下

學校的教務管理主要是管理學校的大小事物，例如學生的學籍檔案，平時表現記錄等等，同時，教務管理也要關注國家教育發布的一系列措施政策，及時通知學生們各種重要的事項，可以說，教育管理是一個學校的核心運作部分了。在傳統教務管理中對于一些重要事物的通知，教務處可能會采用分級傳播的方式，在很久以前這種方式可能還是有效的，但隨著社會的進步，這種方式就顯得十分的不足了。在這種方式的傳播中，一個人逐級通知下達另一級的人，再通知另一級，最后才通知到學生。在這種傳播過程中，不僅僅浪費了許多時間和人力，同時這種方法讓信息傳遞的錯誤性增加了，嚴重影響了學校運作的效率與質量。在這些問題之下，教務管理的信息化建設就顯得尤為重要。

二、學校教務管理信息化建設的意義

教務管理的信息化建設就是緊跟社會的發展，充分運用社會發展創造的產物，將計算機多媒體等高級技術運用到學校的教務管理系統中，讓學校教務管理效率達到最高。在傳統的教務管理中人力是作為主要勞動力存在的，但隨著社會的發展，對于教育事業的要求也不斷提高，這個時候只依靠人力就顯得有點不足了。充分利用高級技術，讓學校教務管理實現信息化建設，讓學校的教務管理變得更加高效[2]。運用信息化的管理模式，將學生的信息在網絡上儲存，可以極大的減少一些不必要的資源的使用率，同時網絡將學生的信息進行有效的排序，也能減少信息查找所浪費的不必要的時間，對于查找的精確度也提高了，信息也不易丟失。同時，運用信息化的管理能很大程度的減少工作人員不必要的勞動力，讓人類的勞動價值得到提升。對于一些信息的查找等就不需要工作人員慢慢的查找了，只需要利用網絡錄入的系統檢索，就能很快的得到所需要的信息。在網絡的基礎上，很多事情變得簡潔了，就能對學生進行更好的管理，通過教務管理的信息化能讓學校更清楚的了解每一個學生，針對學校教育質量的提升也具有深遠的意義。

例如，某一高校就意識到了教務管理的問題，所以采取了信息化的教務管理。得到了很可觀的結果。學校的運作效率一下子提高了很多，對于很多國家教育事物提出的要求也能更快速的完成了。該所學校的教務管理人員的工作量減少之后還在學校其他事物方面做出了貢獻。學校教務管理的信息化對于推動學校的發展有很大的影響。

三、教務管理信息化建設的運用

要充分利用現代化技術來加強學校教務管理的信息化建設，學校需要建立一個學校的教務管理的網絡系統，這個系統是教務管理信息化建設的基本，在系統中針對學校的教務管理的運作的相關內容進行適當的設計。比如對于學生學籍信息的分類，以及各種評獎等相關信息一起分類，在進行評獎的時候在教務系統中查找學生對應的信息，比如學生的平時成績，綜合素質等都能很快速的查找到，這種信息化的管理讓學校的效率變得更高效。學校教務管理的信息化讓學校的信息通知的方面也變得不同了，通過一些普及的軟件或者學校的教務系統網站發布通知消息，相對于以前的管理方式，中間省略了很多步驟，讓學生和教師能夠更快捷和準確的獲得消息。

例如，國內的一所學校專門制作了一個自己學校的軟件，軟件分為學校教務使用的管理系統還有老師使用的系統，學生使用的系統等等，針對不同的系統有不同的功能。學校的教務管理就運用這個系統管理學生，通知重要的消息等等，通過這種方式，也間接的提高了學校的教育效率。

四、結語

隨著社會的不斷前進，以及教育事業的更高要求，學校教務管理的信息化建設變得越來越重要。利用現代發展的技術來提升教育事業的發展具有很高的價值。