廣西地方高校資產(chǎn)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)想

耿東民

一、課題的研究背景及意義

近幾年我國(guó)高等教育發(fā)展迅速，各個(gè)高校都在建立符合自身特點(diǎn)和體制的高等教育模式，同時(shí)也在積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召的教育信息化、數(shù)字化的方略和方針，國(guó)內(nèi)各個(gè)高校都在著力解決教育和教學(xué)過程中的管理問題。廣西地方高校經(jīng)過我國(guó)改革開放幾十年的快速發(fā)展，不僅招生人數(shù)在不斷增加，而且學(xué)校規(guī)模在不斷擴(kuò)大，這個(gè)是在改革開放前無(wú)法比擬的[1]。學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，伴隨著資產(chǎn)規(guī)模的增加，如何對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行有效的、合理的管理是當(dāng)前每個(gè)高校所面臨的問題。

廣西地方學(xué)院和教學(xué)部都有各自的固定資產(chǎn)，其中涉及的設(shè)備最多，甚至有些醫(yī)學(xué)設(shè)備有一部分是從外國(guó)進(jìn)口，價(jià)格非常昂貴，然而經(jīng)過對(duì)高校進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大都沒有一款現(xiàn)代化的、成熟的資產(chǎn)管理軟件，日常的資產(chǎn)管理工作比較繁瑣，管理流程負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理人員的工作壓力也比較大。

另外，近年來(lái)在部分廣西地方高校都出現(xiàn)了資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象，資產(chǎn)的管理沒有規(guī)范的制度，管理手段落后、不科學(xué)，導(dǎo)致高校資產(chǎn)存在普遍閑置和浪費(fèi)狀態(tài)。部分學(xué)校重視資產(chǎn)的采購(gòu)和成本控制，而往往忽視采購(gòu)以后資產(chǎn)的科學(xué)管理。然而為進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)教育教學(xué)改革與創(chuàng)新，促進(jìn)信息技術(shù)在教育教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，國(guó)家教育部成立教育部職業(yè)院校信息化教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)，專門進(jìn)行高校的信息化指導(dǎo)工作。由此可見，我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)在重視高校的資產(chǎn)管理問題，不僅在管理制度上，在管理方式和方法上也在投入關(guān)注的力度，因此各個(gè)高校需要跟上國(guó)家改革的腳步，逐步完善高校的資產(chǎn)管理工作。

為了緩解我校資產(chǎn)管理工作中遇到的問題，減輕資產(chǎn)管理人員的工作壓力。本人決定使用在吉林大學(xué)掌握的軟件知識(shí)和自己多年的高校行政部門管理工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)適合于普通高校的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的信息化、數(shù)字化。

二、國(guó)內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀

高校的貴重物品是其固定資產(chǎn)重要組成部分，貴重物品是高校賴以經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)、學(xué)校能夠進(jìn)行正常教育教學(xué)不可缺少的前提。當(dāng)前我國(guó)的教育事業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)家政策的支持下正呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面，于是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，種類也呈現(xiàn)出越來(lái)越復(fù)雜的現(xiàn)象，經(jīng)過實(shí)際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，高校資產(chǎn)管理還普遍存在著以下問題：

(1)內(nèi)部監(jiān)管不到位。高校內(nèi)部針對(duì)資產(chǎn)的管理和監(jiān)控工作不到位，部分高校比較重視資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)和成本節(jié)約環(huán)節(jié)，而忽視了采購(gòu)后的資產(chǎn)的管理，使得資產(chǎn)的閑置情況嚴(yán)重。(2)資產(chǎn)管理混亂。多數(shù)的高校并沒有專門的資產(chǎn)管理部門，經(jīng)常將該項(xiàng)工作放到管理各種雜務(wù)的總務(wù)部門，這樣導(dǎo)致資產(chǎn)管理的工作得不到足夠的重視，資產(chǎn)在長(zhǎng)期的損壞和缺乏維護(hù)中失去應(yīng)有的價(jià)值。(3)內(nèi)控制度不完善。高校的管理政策集中在教育教學(xué)當(dāng)中，資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)輔助工作并不在高校內(nèi)控優(yōu)惠制度范圍內(nèi)，一些高校資產(chǎn)長(zhǎng)期被私人占用，無(wú)法服務(wù)于廣大師生的現(xiàn)象也是否嚴(yán)重。

廣西地方高校資產(chǎn)信息管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理方法，工作包含了廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試等，具體的工作內(nèi)容如下：

(1)通過和高校資產(chǎn)信息管理人員進(jìn)行溝通、交流，掌握高校資產(chǎn)信息管理的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)特性、功能性需求、安全和穩(wěn)定性需求，從這個(gè)過程中梳理軟件需求目標(biāo)、分析的思路，同時(shí)對(duì)于高校資產(chǎn)信息管理業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的剖析。(2)依據(jù)高校資產(chǎn)信息管理工作的業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的可行性分析，主要從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)上、人員素質(zhì)上和技術(shù)上三個(gè)方面進(jìn)行分析，通過可行性分析了解進(jìn)行該系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的最終目標(biāo)和實(shí)際意義，同時(shí)對(duì)于軟件工程的成本控制理論也有了一定認(rèn)識(shí)。(3)基于廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的可行性分析基礎(chǔ)上，研究系統(tǒng)的需求分析工作，將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求逐一轉(zhuǎn)換為軟件工程需求，在此過程中掌握了UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言和業(yè)務(wù)流程圖的使用，能夠使用UML用例圖和業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)需求分解和分析。(4)依據(jù)廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的需求分析結(jié)果，研究系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作，完成廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的核心功能模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā)工作，重點(diǎn)進(jìn)行核心功能模塊的前臺(tái)頁(yè)面設(shè)計(jì)和核心功能代碼的編寫以及業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)工作，在這個(gè)過程中主要研究關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方法，文件和多媒體資源的訪問技術(shù)以及使用AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)功能頁(yè)面的無(wú)刷新操作等等。

目前國(guó)內(nèi)IT市場(chǎng)上推出了多款資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。以資產(chǎn)管理為中心，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過手持設(shè)備，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的管理。解決了資產(chǎn)管理中資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升組織單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。能夠規(guī)范日常企業(yè)和單位的資產(chǎn)管理工作，重點(diǎn)進(jìn)行了資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能的開發(fā)，通過改功能能夠發(fā)掘當(dāng)前資產(chǎn)管理工作存在的漏洞和缺陷，為企業(yè)和部門上層領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)的支持。

[1]耿東民.廣西地方高校資產(chǎn)信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2015.

[2]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開放,2011(16).