狄立俊
摘 要:對于一個企業的建設與發展來說,資金能否正常運行是根本,而存貨就是企業運行與管理資金的重要來源之一。如果在存貨管理上出現問題,那么非常容易導致企業流動資金的沉淀,這一點對于企業有著極大的負面影響,因此存貨管理的重要性是不言而喻的。基于此因,本文以存貨管理對企業流動資金沉淀的影響作為中心進行深入的研究探討,意在避免企業內部出現流動資金沉淀的現象,進而提升企業在市場上的綜合競爭力與社會影響力,以期借鑒。
關鍵詞:存貨管理;流動資金;沉淀;影響
一、存貨管理的作用
隨著市場競爭的不斷加劇,企業依靠銷售額度去提升企業凈利潤的方法可能會受到許多方面因素的影響,這就要求探索新的發展路線去優化企業的經營與管理方法。具體來說,企業可以通過對自身的管理方式進行挖掘,對傳統的管理方式進行變通,加快資金的流轉效率進而提升企業的經濟效益,良好的存貨管理就是這種經營方法的具體體現[1]。存貨管理是企業的領導層以存貨的信息為依據做出相應決策的行為,有效、優化整合的存貨政策,能夠滿足顧客的需求,提高企業的經濟效益。精準高效的存貨管理還有利于避免企業內部資金出現沉淀的情況,能夠使企業資金進行高效運轉,這對于提升企業的競爭力有著至關重要的作用。
二、企業流動資金沉淀的原因
為了推進企業進一步建設與發展,就必須要深刻的了解到造成企業流動資金沉淀的原因,進而才能有的放矢的對問題進行分析與解決。
對于存貨管理來說,有以下幾點原因極易容易引起企業流動資金的沉淀:
1.企業內部缺乏相關市場調研工作,不能使企業的決策層及時的掌握市場行情的變化,進而使做出的決策與市場的需求存在一定的偏差。
2.企業自身不重視生產出產品的質量,在生產的過程中消耗較多的資源,效率比較低。
3.相關的管理人員對于存貨管理工作沒有提起應有的重視程度,并且自身的專業技術水平有一定程度欠缺,所以這就致使存貨管理工作流于形式,并不能達到預期的管理效果。
4.企業與企業之間頻繁的對產品進行轉移,將沉淀資產轉嫁給對方,所以這就出現了很多商品并不符合自身的實際價值(高于實際價值),導致很多的商品不能被正常銷售[2]。
5.由于企業的相關管理方法中存在一定的問題,這就使很多的資金長期滯留在存貨管理工作中,進而造成了企業內部資金運轉困難的問題。
三、企業流動資金沉淀的相關解決對策
(一)建立健全存貨管理制度,強化工作人員存貨管理的思想意識
為了全面提高企業存貨管理的時效性,首先企業自身必須要建立健全相應的管理制度,強化工作人員的存貨管理意識,進而約束工作人員的行為。其次企業的領導層要積極的與基層管理人員進行溝通和交流,掌握精準的存貨管理的進度與質量,進而規劃或調整企業未來的發展方向與發展目標。再次企業要結合未來的發展趨勢,制定相應的具體管理辦法。最后要明確各部門工作人員的責任,把存貨管理績效與相關工作人員切身利益有機的結合在一起,激發工作人員的工作熱情。
(二)嚴格執行存貨管理內部控制措施
為了對存貨進行精細化的管理,就必須要有完善的內部控制措施進行保障。由于在進行存貨控制時要涉及到企業內部的多個部門,所以在進行管理時要有重點管理環節,例如采購環節以及領用環節[3]。
在采購時需要的注意事項:在進行采購時,企業的采購部門要根據企業的經營計劃確定經濟訂購批量和安全庫存量,并報于相關的主管領導進行審批。在對材料進行驗收時,相關的工作人員要對貨物的數量、種類、質量等關鍵要素進行詳細的檢驗,只有在材料的各項指標符合相應規定的情況下才能批準入庫存儲。相關部門在進行結算工作時,一定要以企業的相關規定及相關法律要求對承付貨款的各項內容進行嚴格審核,并依照相關法律規定辦理相關的付款手續。另外企業中的各個部門每天都需要對存貨的購買量、出倉量、現有量進行精細的復查核算,并且還要在規定的期限內與企業的財務部門進行聯合檢查,保證存貨管理的規范性。
在領用時需要的注意事項:為了使領用環節更加規范合理,企業的相關部門要結合當前企業的實際情況對生產部門上交的領料單進行審核,如果單據中所要求的內容合理,相關的負責人簽字后就可以向庫房領取相應的材料。另外在對材料發出時,倉庫的保管人員與生產部門的相關負責人要嚴格的依據“領料單”檢查發出貨物的數目與質量,在沒有異議之后簽字發出。最后在材料發出之后,倉庫中相關的管理人員要對發出材料的數據詳細記錄,并上報企業的財務部門備案統計。同時需要定期的對存貨進行盤點,依照盤點結果制定存貨盤點表。
(三)合理優化庫存結構,降低企業資金沉淀現象的出現
一般來說,現階段能取得良好存貨管理的方法有很多種,下文以ABC庫存分類法為例進行詳細說明。
由于企業中的存貨重要程度上存在一定的差異,所以這就為ABC庫存管理法打下了良好的基礎。具體來說,A等貨物是企業存貨管理的重點管理內容,A等貨物占全部貨物的百分之十到百分之十五,占資金總額的百分之八十左右,所以在進行管理時要重點研究和分析A貨物的訂貨量與訂貨點,為了增加企業資金的流轉效率,可以適當的增加定購的次數,這樣就可以有效避免存貨量大于市場需求的情況出現,并且還能減少大量的采購與存儲費用。另外,為了提升對于A貨物的管理水平,企業可以結合實際情況使用永續盤存卡法對資產進行管理[4]。B貨物是企業存貨管理中的一般存貨,B等貨物占全部貨物的百分之二十到百分之三十,占資金總額的百分之十五左右,在對B貨物進行管理時所使用的方法一般與A貨物的管理方法大致相同,但是為了節省管理成本,管理要求可以根據實際情況適當降低。C等貨物是企業庫存管理中數量較多的貨物,一般來說C等貨物占全部貨物的百分之六十到百分之六十五,占資金總額的百分之五左右,在對C貨物進行管理時一般采取簡化的操作流程就可以了(A、B貨物管理方法的簡化版)。通過ABC管理法對企業的存貨進行管理,就能有效地對重點貨物、一般貨物進行控制,這樣就降低了庫存積壓情況的出現,提升了企業資金的流轉效率,避免了企業流動資金沉淀情況的出現。
(四)及時了解企業內部的存貨管理情況,發現問題,及時處理
為了降低企業在存貨管理中所面臨風險,相關工作人員就必須要嚴格的對企業存貨進行審查,對于呆壞賬存貨資產要及時的進行處理;對于投資時間長但是效益不顯著的項目要徹底審查,及時的了解市場中的信息動態,判斷未來市場的發展趨勢,進而對現有的投資政策進行改進和完善,在不影響企業發展的前提條件下,對該種資產進行適度的壓縮[5]。
四、結語
總而言之,高質量的存貨管理對于企業的資金流轉有著非常重要的作用與意義。所以為了使企業資金更具生命力就必須加強對于存貨管理的控制,警惕來自各個方面使資金沉淀的因素,進而降低企業發展建設的成本,提高企業的市場競爭力與影響力。
參考文獻:
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[3]戴鵬.中小企業存貨管理存在的問題及其對策[J].經營管理者,2016,(09):104.
[4]何兆娣.淺析企業的存貨管理[J].時代金融,2015,(09):67+71.
[5]帖冠群,姚辰.淺析中小企業存貨管理[J].時代金融,2015,(20):93+99.