電廠檔案管理工作的信息化建設探析

高淑萍

摘 要：電廠檔案管理工作是電廠日常管理體系的重要組成部分，通過對電廠生產和運營過程當中所形成的相關價值文件以及資料，進行科學的保存與管理，有助于提升電廠獲得持續的發展能力。基于此，本文對電廠檔案管理工作的信息化建設進行分析。

關鍵詞：電廠；檔案管理；信息化

1 檔案信息化內涵

1.1 檔案信息化建設含義

檔案信息化建設就是借助或者依托現代化的手段，例如：網絡、信息技術、計算機等，在檔案的管理中，根據國家相關的檔案行政管理部門的要求和相關的信息社會要求，對信息進行管理、搜集、保存的一種管理模式，以檔案工作為依托、檔案管理學最新理論為指導、以檔案資源為對象的管理模式。檔案信息的管理主要是依據數字化信息的技術管理方式，實現網絡共享，資源共享，最終達到一體化數字管理。

1.2 檔案信息化建設的好處

1）節約成本。檔案信息化建設將有利電廠節約資源，避免不必要的浪費。在檔案信息化建設之前，檔案信息的管理需要檔案人員花很多的時間和紙張對檔案資料進行撰寫，人為地整理撰寫檔案信息難免會出現漏記和漏寫的情況，對于資料的查找更是需要大量的時間，這樣做也大量浪費了物力和人力。信息化建設后可以快速地查詢到所需的資料，在保存上不易缺損和丟失，也相對簡單。

2）提高工作效率。現代化技術的發展被看作一個將紙質信息檔案到信息化的一個過渡過程，現代化的技術能夠高效提高對信息查詢的效率，還可以節約人工成本，運用現代化的技術對信息處理后只需要很少的人就能完成這份工作，也大大提高了工作人員的效率。

2 電廠檔案管理信息化存在的不足

2.1 觀念薄弱、關注缺乏

在電廠檔案管理工作過程中，由于一些電廠負責人并沒有從思想層面認識到電廠檔案管理信息化建設的意義與價值，對電廠檔案管理信息化建設缺乏必要的重視。尤其是在一些中小電廠中，不僅缺乏必要的檔案管理部門，在相關的檔案管理制度方面也存在著一定的不足。這在一定層面上影響了電廠檔案管理信息化水平的提升。

2.2 缺乏宏觀指導統籌規劃盲目建設現象嚴重

電廠檔案管理信息化建設應該是一個系統科學的過程，需要建立的宏觀指導統籌規劃的基礎上。可是目前，一些電廠過于追求所謂的信息化建設目標，沒有對電廠當前檔案管理中的具體問題進行具體分析，存在著盲目建設的現象，不僅影響了檔案管理信息化建設水平的提高，在一定層面上也影響了電廠信息化管理資源的統籌與整合。還有的電廠沒有從長遠的角度來對檔案管理工作進行系統的規劃，在檔案管理的具體實施過程當中存在著中心工作不突出，管理效率較低的現象。這些現象都從側面顯示出電廠在檔案管理的信息化建設方面還有著很長的一段路要走。

2.3 基礎條件薄弱技術資金不足人才建設不到位

在電廠進行檔案管理工作信息化建設的過程當中，需要借助相關的專業人員以及必要的資金技術來實現綜合發展，目前我國一些電廠由于基礎條件比較薄弱，在相關的人力資源儲備、資金投入方面存在著一定的短板，這在現實上影響了現代電廠檔案管理信息化的建設水平。目前，從整體上來看，我國在檔案管理人才的培養質量與數量層面還存在著一定的不足，在一定層面上也制約了電廠檔案管理信息化建設的發展。

3 電廠檔案管理信息化建設對策

3.1 加強電廠管理人員信息化意識

電廠管理信息化建設中管理人員缺乏對檔案管理信息化工作的重視，對此，電廠對管理人員關于信息化意識培養要加強，電廠應該經常對管理人員進行相關培訓和全電廠進行信息化宣傳，使其意識到在網絡迅速發展的背景下，加強電廠檔案管理的信息化建設能夠節約必要的人力、物力以及財力，優化電廠信息資源的配置，提高其資源的利用率。它能夠提高檔案資料對電廠建設的服務水平，實現檔案資源價值的充分利用，強化資源共享率。

3.2 完善電廠檔案信息化管理平臺

傳統紙質檔案文件，由于受到現實條件制約，其檔案管理流程顯得比較繁瑣，傳統檔案管理流程是制約著管理效率一個重要原因。建立信息化檔案管理平臺后，這個問題就可以解決，信息化檔案管理是把整個工作流程一體化，使其效率提高。在信息化檔案管理之中，我們需要利用互聯網技術對檔案收集和提取工作進行完善，減去一些不必要檔案收集流程，優化剩下流程，大大提高了效率。在實踐過程之中，相關工作人員完全可以將產生檔案資料通過互聯網傳送給電廠檔案室，這樣有利于檔案室對資料收集，并且還可以為電廠減少對檔案室人力資源投資。

3.3 加強對電廠檔案信息化的規劃和指導

為了更好地促進電廠檔案信息化建設的水平，在今后的電廠檔案管理優化和升級過程當中，應該在國家相關部門頒布的電廠檔案管理條例的指導下，不斷的在電廠檔案信息化的規劃和指導方面進行系統的優化。一方面，結合電廠自身的檔案管理實際制定相應的檔案管理政策和體系，為電廠檔案管理信息化建設指明方向。在進行具體的規劃與指導的過程當中，應該充分發揮信息化的技術手段，促進電廠檔案信息管理的科學化水平。另外，還應該從宏觀的頂層設計以及微觀的應用細節等方面來進行實施，從而為今后電廠檔案管理信息化發展提供方向層面的指導。

3.4 建立健全電廠檔案信息化法律規章與標準

電廠檔案信息化管理是一個科學系統的過程，需要建立在相關的規章與標準基礎上，一方面，電廠應該從信息化時代的要求出發，不斷地按照現代檔案管理信息化的相關標準，提高電廠檔案管理的安全性完整性效果性，另一方面，電廠應該完善相關的檔案管理監管制度，明確崗位負責制度，對于檔案管理中存在的問題第一時間進行解決，降低其在問題中造成的不良影響。例如，某電廠檔案信息化規章與標準的制定方面取得了不錯的成績。該電廠嚴格落實國家制定的相關檔案保密制度，在此基礎上，結合電廠自身的檔案管理需要，對檔案的登記制度、查閱制度等方面都進行了更加明確的制定，除此之外，還對電子檔案的相關系統進行升級與完善，最大限度的提升檔案管理的安全性，該電廠在檔案信息化規章與標準層面的有益經驗值得推廣與借鑒。

3.5 重視電廠檔案信息化人才建設

目前，在我國電廠檔案管理信息化建設過程當中，影響其建設效果與水平的主要因子是人才的缺乏，因此，電廠應該從檔案信息化建設的長遠發展角度出發，不斷地加大對電廠檔案管理信息化建設人才的引進力度，一方面，通過提供優良的條件來吸引檔案管理信息化專業人才的加入。電廠可以積極的與高校進行戰略合作，根據電廠檔案管理信息化建設的需要實施“訂單式”人才培養策略，為電廠今后檔案管理信息化水平的提升提供必要的人力資源支持。另一方面，通過搭建良好的信息化人才管理平臺，引導廣大電廠檔案信息化人才，發揮出自己的聰明才智，為電廠檔案管理信息化水平的提高貢獻出更大的力量。

4 結語

現代信息技術的飛速發展給電廠檔案管理工作帶來了巨大的發展契機，如何利用信息化的手段來提高電廠對檔案資料的收集、整理和開發是當前我國諸多電廠檔案管理工作改進的主要方向。在電廠檔案管理信息化建設的過程當中，需要電廠充分認識到檔案管理信息化建設的意義，不斷的在制度層面、人員崗位設置等方面進行必要的優化與完善，從而促進電廠檔案管理工作信息化建設水平的提高。

參考文獻

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